¿Qué son las PYMES en Contabilidad?

El bar de la esquina, tu peluquería de confianza, la empresa que acaba de montar tu amigo… todas son pymes. Estás rodeado de este tipo de empresas vayas donde vayas. Empecemos por lo más básico. El significado de pyme es Pequeñas y Medianas Empresas. Son un tipo de empresas que se caracterizan por tener un número limitado de empleados y ganancias anuales.

Cuando hablamos del tejido empresarial en España, las siglas PYME aparecen constantemente. Las siglas PYME hacen referencia a las pequeñas y medianas empresas. Se trata de organizaciones que, por su tamaño, tienen ciertas características comunes en cuanto a número de empleados, volumen de facturación y estructura organizativa.

En España el 99,9% del tejido empresarial lo componen pequeñas y medianas empresas. Las pequeñas y medianas empresas cumplen un importante papel en la economía de todos los países. Sirven de tejido auxiliar a las grandes empresas. En el caso de España, las PYMES representan más del 99% del tejido empresarial, lo que pone de manifiesto su importancia estratégica.

Una pequeña y mediana empresa (pyme) es una empresa que cuenta con ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones. Las pymes son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos.

En 2024, estas compañías empleaban a 89,8 millones de personas, lo que equivale al 65 % del empleo asalariado del sector, y generaron más de la mitad (53,6 %) del valor añadido total.

¿Qué se considera una PYME?

La Unión Europea clasifica las PYMES en función de dos criterios principales: el número de empleados y el volumen de negocio anual o balance general.

La legislación europea considera empresa toda aquella entidad que, con independencia de su forma jurídica, lleva a cabo una actividad económica. Entre las empresas se distinguen las pymes, que son aquellas que cumplen con los siguientes requisitos:

• Tienen menos de 250 trabajadores.
• Facturan menos de 50 millones de euros anuales.
• Su balance general anual es inferior a los 43 millones de euros.

Esta definición es de alcance europeo, por lo que supera el ámbito estrictamente nacional de cada uno de los estados miembro de la UE. Dada su relevancia, la definición de lo que es una “pyme” es importante para garantizar que las ayudas se concedan exclusivamente a aquellas empresas que las necesiten y cumplan con los requisitos establecidos.

Tipos de PYMES

Ahora que está claro qué es una pyme, veamos los diferentes tipos que hay. Entre las pymes se distinguen tres tipos de empresa según los mismos criterios señalados más arriba: el número de trabajadores, el volumen de negocio anual y el balance general anual:

• Microempresa: Está formada por menos de 10 empleados y tienen un máximo de 2 millones de ingresos anuales. Están formadas por menos de 10 empleados y tienen un máximo de 2 millones de ingresos anuales. Aunque tienen menos recursos que las empresas más grandes, su cercanía con el cliente y su capacidad para tomar decisiones rápidas puede convertirse en una ventaja clave. Tiene menos de 10 trabajadores, factura menos de 2 millones de euros al año y su balance general anual es inferior a 2 millones de euros.
• Pequeña empresa: Este tipo de pyme está formada por menos de 50 empleados. A diferencia de las microempresas, las pequeñas empresas tienen con una estructura algo más consolidada al contar con un equipo más amplio. Tiene entre 10 y 49 trabajadores, un volumen de negocio anual de entre 2 y 10 millones de euros y un balance general de entre 2 y 10 millones de euros anuales.
• Mediana empresa: Tienen estructuras organizativas más complejas que los otros tipos de pymes. Obviamente, tendrá que cumplir con los criterios establecidos de número de empleados y ganancias anuales, además de ejercer una actividad económica. Tiene entre 50 y 249 trabajadores, un volumen de negocio anual de entre 10 y 50 millones de euros y un balance general al año de entre 10 y 43 millones de euros.

Pese a cumplir estos requisitos, una empresa puede no ser considerada pyme para el marco europeo si, por ejemplo, está vinculada o asociada a una empresa mayor que la provee de recursos.

Esta clasificación se basa principalmente en tres aspectos: el número de empleados, el volumen de negocio anual y el balance general. Además, es importante tener en cuenta si la empresa forma parte de un grupo empresarial.

Obligaciones contables de una PYME

Toda pyme está obligada a documentar su contabilidad, lo que equivale a tener un registro de los siguientes documentos contables:

• El libro diario, que es donde se documentan las operaciones diarias de la empresa.
• Libros de registro de sus ventas e ingresos, de compras y gastos, de bienes de inversión y de provisión de fondos y suplidos (incluye el libro del IRPF).
• Libros de registro de facturas emitidas, de facturas recibidas, de registro de bienes de inversión y de registro de determinadas operaciones intracomunitarias. Incluye el libro del IVA.

La contabilidad de una pyme, dependiendo de su tamaño y del número de sus operaciones, puede revestir una mayor o menor complejidad. De ahí que hoy en día las pymes usen programas de facturación y contabilidad para la gestión del negocio.

Características de las PYMES

1. Su tamaño es su característica principal, de ahí el nombre de Pequeñas y Medianas Empresas.
2. Con más de 11 millones de puestos de trabajo, las pymes son responsables de más del 60% del empleo total en el país.
3. La mayoría de las pymes en España operan a nivel local o regional, lo que significa que dependen del consumo interno.
4. Gracias a su tamaño reducido, las pymes pueden reaccionar con rapidez ante los cambios del mercado.
5. Muchas pymes en España enfrentan problemas para acceder a financiación en comparación con las grandes empresas.
6. Al contar con menos recursos financieros las pymes fomentan la creatividad para encontrar oportunidades y soluciones de forma ingeniosa.
7. Al ser empresas de menor tamaño, la legislación permite a muchas pymes acogerse a un Plan General Contable específico para pymes, con obligaciones contables simplificadas.

Las características de las pyme españolas las han transformado en uno de los ejes principales que sostienen la economía del país tal y como se puede deducir de los datos oficiales presentados por el gobierno. Proporcionalmente se producen más contrataciones en pequeñas empresas que en compañías que ya han superado una cifra elevada, lo que ayuda a refrescar e incrementar la cantidad de puestos laborales. Esta es otra de las aportaciones que las características de las pymes españolas realizan a la industria del país.

Sin embargo, la pandemia ha dejado al descubierto el talón de Aquiles de las pymes españolas: la digitalización. En una encuesta realizada por YouGov y encargada por IONOS se deja que ver que desde 2020 a 2021 solo un 21 % de las pymes decidió apostar una tienda en línea. Anteriormente, solo un 18 % contaba con una. Es decir, el número de pymes con tienda en línea en España es muy reducido. No obstante, hay otras medidas de digitalización también importantes como el uso de newsletters o de herramientas colaborativas, entre otras.

Ventajas y Desventajas de las PYMES

Una vez visto qué es una pyme y sus características, es el momento de adentrarse en los beneficios y retos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas. Las pequeñas y medianas empresas no solo representan la mayoría del tejido empresarial en España y Europa, sino que también cuentan con una serie de ventajas que las hacen especialmente competitivas en muchos sectores.

En cuanto a las ventajas de una pyme, es preciso destacar su acceso a ayudas públicas, especialmente marcado en el caso de los fondos europeos NextGenerationEU. También su resiliencia y capacidad para ir moldeando su negocio a la demanda existente en el mercado, gracias a que normalmente mantienen un contacto muy cercano, o incluso directo, con su público objetivo y potencial.

La mayor ventaja de una pyme es su capacidad de cambiar rápidamente su estructura productiva en el caso de variar las necesidades de mercado, lo cual es mucho más difícil en una gran empresa, con un importante número de empleados y grandes sumas de capital invertido.

Por otro lado, las desventajas de una pyme están asociadas a su tamaño y nivel de facturación anual. Al tener menos ingresos que una empresa grande, cuentan con una capacidad más reducida para endeudarse. Aquí podrían encuadrarse algunos procesos que requieren de un fuerte desembolso económico inicial, como el de la internacionalización, en los que se debe ponderar con cuidado los desafíos económicos y financieros que supondrían para la empresa, ya que un error puede poner en riesgo su propia supervivencia.

Algunas desventajas adicionales son:

• Financiación: Las empresas pequeñas tienen más dificultad de encontrar financiación a un coste y plazo adecuados debido a su mayor riesgo.
• Empleo: Son empresas con mucha rigidez laboral y que tiene dificultades para encontrar mano de obra especializada.
• Tecnología: El avance tecnológico y el desarrollo de los medios de comunicación traen consigo ventajas y oportunidades para la empresa. Sin embargo, también traen amenazas. De hecho y en función del sector, una compañía puede empequeñecerse precisamente por carecer de acceso a las nuevas tecnologías o medios a los que la competencia si puede.
• Acceso a mercados internacionales: El menor tamaño complica su entrada en otros mercados.

Tenemos que destacar que a pesar de todos sus inconvenientes, las pequeñas y medias empresas constituyen el 99 % de las empresas de la Unión Europea.

PYMES en España

Cada año el Ministerio de Industria y Turismo publica el informe Retrato de la PYME, en el que realiza una radiografía de la evolución de las pequeñas y medianas empresas en España. Según el análisis de 2023, de las 3.207.580 empresas existentes en el país, 3.202.717 serían pymes (el 99,8 % del total) y tan solo 4.863 se situarían en la categoría de grandes.

Además, al analizar en detalle los datos, se observa que dentro de las propias pymes la mayor parte de ellas son pequeñas o medianas sin asalariados o microempresas. En concreto, el informe indica que la distribución de la pyme en España por tamaño es de:

• Pymes sin empleados: 1.719.297.
• Pymes con empleados: 1.483.420.
• Microempresas: 1.335.393.
• Pequeñas: 127.718.
• Medianas: 20.309.

Por último, en el informe también se estudia cómo se distribuyen las pymes en atención a su sector empresarial y se concluye que el 20,2 % corresponde al comercio, el 11,8 % a la construcción, el 5,5 % a la industria y el 62,6 % al resto de los servicios. El 73% de las pequeñas y medianas empresas se dedica a actividades del sector servicios.

Ejemplos de PYMES exitosas en España

En España existen miles de PYMES que han logrado consolidarse como referentes en sus respectivos sectores, demostrando que con innovación, adaptación al entorno y una buena estrategia, es posible alcanzar el éxito sin ser una gran corporación.

• PANGEA The Travel Store: esta agencia de viajes ha revolucionado el sector turístico en España con un modelo de atención personalizada y espacios físicos que combinan tecnología, asesoramiento experto y experiencias a medida.
• Mr. Wonderful: nacida como una pequeña tienda online de productos de papelería y regalos con mensajes positivos, esta empresa se ha convertido en un fenómeno de marca.
• TuMédico.es: es una plataforma online que conecta pacientes con centros médicos privados a precios accesibles.
• Cerveza La Virgen: esta cervecera artesanal de Madrid comenzó como una microempresa que apostaba por procesos tradicionales y producción local.
• Ecoalf: con sede en Madrid, esta marca de moda sostenible empezó como una PYME con una clara misión: crear ropa a partir de materiales reciclados.