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Emprender un negocio es una aventura apasionante, y para transformar tus ideas en realidad es fundamental contar con recursos sólidos. Emprender es un sueño para muchos, pero son pocos los que se deciden a dar el paso de convertirlo en realidad y menos aún los que lo consiguen. Como consultoría informática especializada, desde Imagar, sabemos lo importante que es contar con un apoyo cercano, sólido y coherente. La experiencia nos dicta que iniciar un negocio requiere una planificación cuidadosa y la inversión de ciertos recursos, además de contar con las herramientas adecuadas.

Dedicaremos este espacio a explorar cuáles son los principales recursos que necesitarás para lanzar tu emprendimiento y cómo posicionarlo en el mercado digital.

Emprender: todo lo que debes saber para triunfar | José Archibold | TEDxSanJosédeDavid

Tipos de Recursos Fundamentales

Son seis los tipos de medios que consideramos fundamentales:

Recursos Intelectuales

Toda empresa surge de una idea que tiene que tratar de resolver una necesidad o hueco detectado en el mercado.

  • Desarrolla una idea de negocio: Desarrolla una idea de negocio sólida y diferenciada. Realiza un estudio de mercado para identificar las necesidades de tus clientes.
  • Un plan de negocio: Este debe ser detallado e incluir tus objetivos, estrategias, proyecciones financieras y análisis de la competencia.
  • Propiedad intelectual: Protege tu marca y tus productos o servicios registrando patentes, marcas comerciales y derechos de autor.

Recursos Financieros

La financiación es clave para poner en marcha prácticamente cualquier negocio. Hay que tener en cuenta que no se trata solo de ponerse en marcha, sino de hacerlo con la suficiente cobertura para aguantar el primer impulso y darse a conocer.

  • El capital inicial: La cantidad de dinero que necesitarás dependerá del tipo de negocio que quieras poner en marcha. Considera los costos de registro, alquiler, inventario, marketing, etc.
  • El tipo de financiación: Explora diferentes opciones, como préstamos bancarios, inversores, crowdfunding o subvenciones gubernamentales.
  • La gestión financiera: Establece un presupuesto detallado y lleva un control riguroso de tus ingresos y gastos.

Recursos Intangibles

Estos son los que te ayudan a adquirir una forma reconocible por los consumidores.

  • Marca: Desarrolla una marca fuerte y reconocible que te diferencie de la competencia.
  • Propiedad intelectual: Protege tus ideas y creaciones registrando patentes, marcas comerciales y derechos de autor.
  • Conocimiento: La formación y la experiencia son fundamentales para el éxito de tu negocio.

Recursos Humanos

Aunque estemos en la era digital, es prácticamente imposible que cualquier empresa llegue a buen puerto sin contar con un buen equipo humano que la respalde. Valora estos puntos:

  • Equipo de trabajo: Define las habilidades y experiencia que necesitarás en tu equipo. Considera la posibilidad de contratar personal a tiempo completo, parcial o de forma freelance.
  • Capacitación: Invierte en la formación de tu equipo para que puedan desarrollar sus habilidades y mantenerse actualizados.
  • Cultura organizacional: Crea un ambiente de trabajo positivo y motivador para atraer y retener talento.

Recursos Tecnológicos

Como consultoría informática especializada, hacemos especial hincapié en este punto, ya que partir con la tecnología apropiada puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza. Así que analiza tus necesidades:

  • Infraestructura tecnológica: Adquiere los equipos y software necesarios para operar tu negocio, como ordenadores, servidores, sistemas operativos, programas de diseño, etc.
  • Presencia en línea: Debes plantearte crear un sitio web profesional y optimizado para motores de búsqueda. También utilizar herramientas de marketing digital para promocionar tu negocio en línea.
  • Seguridad informática: Protege tu negocio de ciberataques implementando medidas de seguridad robustas.

Recursos de Red

Las dudas, crisis y problemas son inevitables, pero serán más llevaderos si cuentas con apoyo.

  • Mentoría: Busca un mentor que pueda brindarte asesoramiento y apoyo en tu emprendimiento.
  • Networking: Conecta con otros emprendedores y profesionales de tu sector para intercambiar ideas y oportunidades.
  • Asociaciones empresariales: Únete a asociaciones empresariales para acceder a recursos y beneficios exclusivos.

Herramientas Digitales para Emprendedores

Poner en marcha un negocio es un verdadero reto. Pero existen múltiples herramientas digitales que pueden facilitar mucho este proceso a cualquier emprendedor: desde aplicaciones para realizar estudios de mercado, a plataformas para gestionar equipos o las redes sociales.

Uno de los primeros pasos es elegir el nombre de la empresa. La aplicación Nominazer, disponible en la App Store, ayuda a los emprendedores a buscar nombres originales para sus negocios. Para un emprendedor, también es importante conocer la competencia en el mercado y los clientes potenciales a los que se va a dirigir.

También es fundamental elaborar un buen plan de negocio que incluya todos los aspectos claves que harán que una ‘startup’ sea viable. Hay diferentes herramientas en el mercado que pueden servir para crear un plan de negocio. Por ejemplo, con LivePlan es posible crear planes detallados muy visuales. El usuario, que puede probar la plataforma de forma gratuita durante 60 días, puede consultar múltiples instrucciones, ejemplos y tutoriales para elaborar de forma rápida un plan de negocio.

Una vez creada la empresa y elaborado el ‘business plan’, es importante encontrar financiación. Hay diferentes plataformas cuyo objetivo es poner en contacto a emprendedores que han puesto en marcha una ‘startup’ con inversores que pueden financiar los proyectos que consideren más innovadores. Por ejemplo, Kickstarter, es una plataforma de ‘crowdfunding’ (o financiación colectiva) que provee a artistas, músicos, cineastas, diseñadores y otros creadores con los recursos y el apoyo necesarios para llevar sus ideas a la realidad.

Además de estas plataformas, hay otros proyectos útiles para conseguir el crecimiento de una compañía. Es el caso de BBVA Momentum, un programa de cinco meses de apoyo al emprendimiento social de BBVA destinado a empresarios que planteen soluciones innovadoras y sostenibles a los problemas sociales y medioambientales del planeta. La iniciativa incluye formación, acceso a financiación, colaboración, ‘networking’ y visibilidad. Uno de los pilares fundamentales de BBVA Momentum, el programa de apoyo al emprendimiento social de BBVA, es el acompañamiento estratégico.

Se trata de la mayor competición ‘fintech’ del mundo, que lleva ya 10 ediciones cumplidas y tiene como objetivo encontrar e impulsar proyectos tecnológicos emergentes con capacidad para transformar el sector financiero. En un mercado cada vez más competitivo, tanto las firmas consolidadas como las ‘startups’ emergentes pueden beneficiarse de la colaboración.

Estudiar la evolución del tráfico de la web de la empresa también es imprescindible para cualquier emprendedor. Google Analytics es una herramienta gratuita indispensable para medir las métricas de un sitio web. Entre otras opciones, permite conocer el número de usuarios que visitan la página y su procedencia o el dispositivo que usan.

Para dar a conocer la empresa, es vital la gestión de las redes sociales. Hootsuite es una opción que ofrece múltiples posibilidades. Además de cuidar la imagen externa de la empresa, también hay que coordinar de forma correcta al equipo y dividir las tareas.

Y para controlar la contabilidad de la compañía, hay plataformas útiles para todo emprendedor. Freshbooks es una herramienta que permite emitir gratis facturas y recibos automáticamente de manera personalizada. De esta forma, simplifica notablemente las actividades de facturación y cobro de las pequeñas empresas. También hay otras herramientas de gestión fiscal como Anfix, útil tanto para autónomos como para empresas, y Autonomoo, que permite hacer presupuestos, facturas y albaranes y monitorear fácilmente los ingresos y los gastos de la compañía.

Recursos de Apoyo Gubernamentales y Educativos

Existen diversas instituciones que ofrecen apoyo a emprendedores, proporcionando asesoramiento, formación y acceso a recursos.

Ayuntamiento de Madrid

  • Ventanilla Única del Emprendedor: Ofrece asesoramiento presencial para resolver dudas a la hora de emprender un negocio.
  • Red de viveros de empresas: Puntos de asesoramiento distribuidos por diferentes distritos de la ciudad de Madrid, con posibilidad de espacios de coworking y programas de aceleración. Se encuentran en los distritos de Carabanchel, Moratalaz, Puente de Vallecas, San Blas, Vicálvaro y Villaverde.
    • Preincubadoras de Proyectos: Infraestructuras municipales en la red de viveros de empresas de Madrid Emprende cuyo uso se cede de forma temporal y gratuita. Se ofrece un servicio gratuito de asesoramiento y tutorización para la elaboración del plan de empresa.
  • Formación: Las actividades de formación que ofrece el Ayuntamiento de Madrid se orientan a la adquisición de conocimientos para la puesta en marcha de una empresa, así como la definición de estrategias comerciales.

Otras Instituciones

  • Oficina Complutense de Emprendimiento: Está creada para apoyar a la comunidad universitaria que tenga una idea de negocio. Dirigido al público general, ofrecen formación, asesoramiento y tutorización. La oficina ayuda a crear un modelo de negocio y a analizar el mercado en el que se va a entrar. Presta asesoramiento por expertos en emprendimiento.
  • Instituto Europeo de Innovación y Tecnología: Es un organismo de la UE creado para fortalecer la capacidad de innovación de los países de la Unión Europea. Entre sus objetivos está el empoderamiento a las personas innovadoras y emprendedoras de toda Europa para convertir sus mejores ideas en productos, servicios, empleo y crecimiento.
  • Locales de la Agencia de Vivienda Social: Para emprendedores y autónomos con la Comunidad de Madrid. Todos los locales se ofrecen en régimen de arrendamiento y disponen de rentas ajustadas para facilitar el emprendimiento. Sus superficies llegan hasta los 1.200 m2 aproximadamente.

Estrategias de Marketing para Emprendedores

Los japoneses basaron su crecimiento empresarial en una estrategia ofensiva propia de sus antepasados samurai.

  • Ataca al segmento más bajo: Normalmente en todo mercado la competencia se pelea por los segmentos con mayor volumen o capacidad de compra. Esto genera segmentos despreciados por la mayor parte de las empresas, y que en el caso de los japoneses fue aprovechado por Toyota y otros fabricantes de coches. Toyota no atacó a los grandes fabricantes en sus propios feudos, sino que lo hizo en países africanos y países europeos no constructores, como Irlanda.
  • Ataca todos los segmentos del mercado: Como complemento a la anterior táctica y para "asfixiar" más rápidamente a la competencia esta estrategia de marketing para emprendedores se basa en crear una "pinza". Al atacar tanto el segmento alto como bajo del mercado, así en vez de ajustar el disparo, se dispara en todas las direcciones con una amplia gama de productos y servicios para ganar cuota de mercado.
  • Ataque indirecto: En contraposición a las otras tácticas que son mucho más directas, en ésta usamos las nuevas tecnologías como nuestro elemento diferenciador frente a la competencia tradicional.
  • Ataques de guerrilla: Esta táctica se aplica cuando nuestro rival es mucho más fuerte. Básicamente se trata de una guerra sucia en la que buscamos minar la moral de la competencia. Por eso hay que tener en cuenta las posibles reacciones de la competencia así como no exceder los límites legales. Lo bueno de esta táctica es que el coste es casi nulo para el que ataca, pero para el que la sufre puede ser enorme. Por ejemplo los fabricantes japoneses de fotocopiadoras no podían competir con el gigante Xerox, así que decidieron vender los suministros a un precio muy bajo para robar clientela. Porque precisamente la estrategia de Xerox era la contraria: fotocopiadoras baratas pero suministros caros.

Mitos del Emprendimiento

El mito #1 que pretendo desmontar es el de que "lo importante es la idea": escucho a mucha gente que dice "está todo inventado, no sé ni qué negocio poner". Pues muy fácil, hoy en día cualquier cosa que permita ahorrar gastos o generar ingresos extra.

El mito #2 es que "la mayoría de los emprendedores son profesionales autónomos": aunque hay muchos emprendedores que son técnicos o profesionales freelance, eso no quiere decir que emprendan individualmente.

El mito #3 es que "los emprendedores son amantes del riesgo": bueno, cierto es que se asume cierto riesgo al montar un negocio.

El mito #4 es que "los emprendedores nacen": totalmente falso. No es recomendable empezar tu propio negocio sin haber trabajado nunca para otro al menos durante dos o tres años.

El mito #5 es que "los emprendedores son muy creativos": como decíamos, "no hace falta inventar la rueda". Y por último el mito #6 del perfil del emprendedor es que "los emprendedores son como lobos solitarios": como todo en la vida, "va por barrios".

Hábitos y Actitudes del Emprendedor Exitoso

El emprendedor no nace, se hace. Y para ello, es importante incorporar ciertos hábitos o actitudes que te permitirán liderar tu proyecto éxito.

Sin embargo las personas que tienen liderazgo emprendedor tienen muy desarrollada su inteligencia emocional: comunicación, honradez, creatividad, sacrificio, etc.

  • Rutina #1: desarrolla tu liderazgo emprendedor todos los días, intentado mejorar poco a poco pero de manera constante.
  • Rutina #2: busca provocar un efecto multiplicador en tu equipo, para que así desarrollen al máximo sus capacidades.
  • Rutina #3: práctica la visión de dónde estará tu empresa en el futuro y de cómo será y luego compártela con el resto de tu equipo de una manera emocional, no sólo racional (ventas, número de clientes, etc).

Claves para el Éxito Empresarial

Para ser un emprendedor de éxito tienes que hacer algo realmente importante por tus clientes. Es decir, que dentro del mismo espacio hay dos negocios que se complementan al no ser sustitutivos y estar enfocados al mismo público objetivo.

Los gastos mensuales del negocio no serán asumidos al 100% por el emprendedor, sino que se compartirán con otro negocio, lo que reduce las necesidades de financiación y hace al negocio más viable.

  • Tener una idea de negocio que sea capaz de mejora el mundo.
  • Tener un buen slogan: porque te permitirá diferenciarte de la competencia pero sobre todo, y según las leyes del marketing, ofrecer una alternativa a tu potencial cliente.
  • Tener financiación a medio y largo plazo: normalmente los primeros meses son los más difíciles para el el emprendedor, por eso tener unas fuentes de financiación adecuadas a más largo plazo es algo fundamental.
  • Tener dos listas para cuando las cosas vayan mal: porque puedes estar seguro como emprendedor que algún día, antes o después, las cosas irán mal. Los ciclos económicos cada vez son más bruscos y cambiantes, así que no es raro que vivas varias crisis y recesiones durante tu vida como emprendedor.

Recuerda que de la idea no depende el éxito del negocio, sino de la ejecución. Y para eso no sólo tendrás que tener un buen equipo sino unas características muy concretas, como por ejemplo pasión para crear y construir tu empresa. Necesitamos estar motivados y sacar lo mejor de nosotros mismos. Todo camino comienza con los primeros pasos. El análisis estratégico y el plan de empresa es fundamental para cualquier nuevo negocio.

En Imagar, sabemos que podemos ser un gran aliado para tu negocio. Te ofrecemos una consultoría informática especializada que te ayudará a seleccionar las herramientas tecnológicas adecuadas. A desarrollar tu sitio web e implementar un sistema de seguridad.