Este artículo explora las funciones de la Unidad Web y Marketing de la Universitat de València (UV) y proporciona una guía sobre la edición web en sus portales, abarcando desde los elementos básicos hasta las publicaciones programadas y el uso del blog.
Conceptos Básicos de Edición Web en la UV
Lo primero que hay que tener presente es en qué portales web estamos dados de alta como editor/a, dado que en la mayoría de los casos cada responsable de la edición tiene acceso a más de un portal. Es común que una persona responsable de la edición web de un centro de la UV sea a la vez editor/a de los portales de departamentos o de las titulaciones adscritas al centro. En estos casos la persona que tiene que editar un portal web en concreto se tiene que asegurar de que está trabajando en ese portal.
Una vez hecha esa primera comprobación hay que conocer los conceptos básicos de la edición web, empezando por los elementos más sencillos: páginas, literales (LIT) y textos libres (TL).
Páginas, Literales y Textos Libres
Si nos fijamos en el árbol de edición situado a la parte izquierda de la interfaz del gestor observaremos que, al desplegar la página Home, la sucesión de las primeras páginas se corresponde con el menú principal de la publicación, que admite un máximo de siete pestañas. La página es un contenedor que en sí mismo no reproduce nada en publicación y tampoco hay que traducir, pero que admite varios elementos (incluidas otras páginas que formarían un submenú) con diferentes funciones que iremos viendo más adelante, pero hay que insistir en que el contenido más básico es el literal y el texto libre.
- Literal (LIT): Sí reproduce contenido en publicación, se corresponde con el nombre de las pestañas del menú principal y de los submenús, y por tanto se tiene que generar en todas las versiones idiomáticas. Es decir, al crear un nuevo LIT se nos abre la versión en valenciano que nombraremos (nombre interno) y pondremos título (sale en publicación), guardaremos, clicaremos en el botón 'Traducir' del menú del gestor, y después sobre la palabra 'Traducir' de la versión de castellano. Lo mismo haremos, en su caso, si queremos generar la versión de inglés. Es decir, no estamos ante tres literales, sino ante un único literal con tres versiones lingüísticas.
- Texto Libre (TL): Es el que propiciará la publicación del contenido de la pestaña. El TL se tiene que generar también en todas las versiones idiomáticas, y del mismo modo que el LIT, desde la pestaña de 'Mi trabajo' se arrastrará al campo correspondiente de la página.
Tenemos ahora una página con su literal, y nos falta el TL, que es el que propiciará la publicación del contenido de la pestaña. Tenemos pues la estructura básica completa. Ahora es necesario que desde la pestaña 'Páginas no colocadas' situada a la parte inferior del árbol de edición, arrastremos la nueva página al lugar que queremos que ocupe al árbol de edición.
Enlaces
El siguiente elemento básico de la edición web con el gestor UV es el enlace. Al generar un nuevo enlace tenemos las opciones de elegir entre interno, externo o imagen. Nos ocupamos ahora del más habitual, el interno, que permite funcionar el desplegable de los submenús e indicar la página de destino del submenú. Hay que tener en cuenta que este elemento no es necesario en el segundo nivel del árbol de edición, puesto que el primero submenú se despliega de forma automática, pero sí es obligatorio en el resto de niveles. En la imagen sobre estas líneas vemos un ejemplo de enlace ubicado en tercer nivel.
Publicaciones y Novedades
En cuanto a las novedades, otro de los contenidos más frecuentes en las web corporativas de la UV, se diferencia de los elementos anteriores en que no se tiene que arrastrar a ningún lugar del árbol de edición, su publicación es automática y su orden de publicación se establece mediante la fecha de publicación que se fija de forma manual en el momento de creación de la novedad en el campo específico para este valor.
El gestor web de la Universitat de València permite programar todo tipo de publicaciones, tanto novedades, como entradas de blog, actividades, opiniones y otros tipos de componentes.
Programación de Publicaciones
Cuando vamos a crear cualquier publicación (novedad, gaceta, actividad, etc), en la parte superior de la pantalla encontraremos un menú con dos opciones: 'Contenido' y 'Metadatos'. Al clicar en Metadatos encontraremos, entre otros campos, los de 'Fecha de inicio' y 'Fecha de finalización'. En estos campos podemos señalar incluso la hora de publicación o de finalización. Es importante, por otro lado, fijarse bien en las fechas y las horas que señalamos en el momento de programar la publicación. Se han dado casos en los que un editor ha escrito por error una fecha de finalización anterior a la del inicio y no se le ha publicado la novedad. Hay que tener presente también que en el momento de crear una publicación nos aparece en la pestaña de contenido un campo obligatorio denominado 'Fecha de publicación'.
Otro punto al que hay que prestar atención es la reutilización de novedades ya publicadas, una práctica habitual entre los editores y las editoras. Y una última cuestión a tener en cuenta: las publicaciones con fecha futura de inicio no se pueden previsualitzar en edición.
Los portales web de la Universitat de València tienen espacios predefinidos como por ejemplo el bloque de noticias, el menú principal o los enlaces a los lugares de interés.
Bloque 1 - Introducción. Marketing en redes sociales: creación de contenido | 2/26 | UPV
El Blog de la UV
En el blog todas aquellas personas vinculadas a cada centro, departamento, instituto, máster, grado, cátedra o cualquier otro organismo o servicio que dispongo de portal web de la UV, tienen la oportunidad de aportar visiones personales alrededor de la temática específica de cada web, siempre bajo la supervisión del editor/a responsable. Disponer de este elemento en el web es una decisión del o la responsable de cada portal, quien puede solicitar a la Unidad Web y Marketing su creación a través del servicio de apoyo a editores.
Su estructura es muy parecida a la de las Novedades, con una primera caja de texto denominada 'Abstract' (que se corresponde con un lid o resumen del artículo), y una segunda caja llamada 'Contenido', donde tiene que ir el cuerpo del texto restante. La imagen de portada es obligatoria en las mismas dimensiones que las novedades, es decir, preferenment de 540x378 píxeles y un tamaño entre 50 y 100 KB. Como las novedades, se pueden añadir imágenes en el interior del texto siempre que antes hayan sido subidas a un espacio de disco para generar la correspondiente url, y mediante la barra de herramientas se pueden crear vínculos a webs externas, videos, cuentas de correo, etc.