Sabemos que iniciar una empresa es complejo y exige trabajo duro, pero actualmente existen herramientas muy útiles a disposición de las startups en cualquiera de las áreas de negocio para hacer más fácil la gestión y control de las tareas.
A continuación, encontrarás las mejores apps y herramientas para startups y emprendedores ordenadas por tipología.
Herramientas de Gestión y Productividad
Google Workspace es un grupo de herramientas bajo el paraguas de Google que permiten optimizar los procesos. Instala tu oficina en cualquier sitio y controla de forma remota tus equipos gracias a esta aplicación.
Holded es un ERP (Enterprise Resource Planning). Estas herramientas y apps para emprendedores te ayudarán a gestionar el día a día de tu startup y a optimizar todos sus departamentos.
Si necesitas establecer una cita con un proveedor, cliente, trabajador o socio, esta aplicación ofrece la posibilidad de programar tu agenda, con una interfaz muy sencilla. Aquí puedes fijar tus horarios disponibles y cada persona a la que des permiso podrá acceder a tu espacio desde su ordenador o móvil y reservar un hueco para fijar una reunión. Siempre bajo tus normas y respetando tus tiempos.
Comunicación y Colaboración
Que el trabajo en equipo es vital para lograr los objetivos no es ningún secreto. Y que, en muchas ocasiones, el éxito o el fracaso incluso en pequeñas tareas depende de la buena comunicación entre los integrantes, tampoco. Sin duda, Slack mejorará la comunicación con tu equipo.
Si bien, su versión gratuita está muy limitada y sus precios la han hecho perder cuota de mercado respecto a otras, como pueden ser Sendinblue o Sendrgrid.
Gestión de Clientes (CRM)
Estas son algunas de las más destacadas dentro del campo CRM (Customer Relationship Management), enfocadas a una mejor organización y gestión del tiempo del departamento de ventas. En esencia, consisten en facilitar un mejor control de la relación con el cliente unificando cuentas, contactos, ventas e información general.
Contabilidad y Facturación
Debitoor agiliza la gestión de la contabilidad. Es una aplicación que te hará fácil la gestión de la contabilidad y la facturación, dos materias complejas y trascendentes para la buena marcha del negocio y con connotaciones legales a tener en cuenta.
Factura Gem: Esta página es una herramienta para la facturación.
Marketing y Redes Sociales
Sin duda, para cualquier Community Manager, Hootsuite será un aliado necesario. Esta aplicación permite sincronizar y englobar todos los perfiles en redes sociales de tu compañía en un mismo panel de control. Tiene menos recorrido que la anterior pero es más sencilla de manejar.
Las redes sociales desde el inicio van a ser muy importantes en el lanzamiento de un producto o servicio, y a partir de ahí en base a tu plan de negocio y tu plan de marketing, define en qué redes sociales debes estar. Las redes sociales van a ser herramientas fundamentales en el lanzamiento de tu producto en internet.
Esta es una herramienta que te permite conocer ideas para escribir, por ejemplo en tu blog, en base a determinadas palabras clave.
Answerthepublic.com: herramienta de análisis de palabras clave para optimizar tus estrategias de marketing de contenidos.
Neil Patel Blog: Neil Patel es un experto en marketing digital, y su blog ofrece contenido muy valioso para emprendedores que buscan optimizar su presencia en línea.
Blog de Shopify (en inglés y español): El blog de Shopify ofrece recursos para emprendedores en ecommerce, con artículos sobre cómo iniciar, gestionar y hacer crecer una tienda online.
Diseño Gráfico
Si publicas en redes sociales o en tu web, necesitas, al menos, herramientas de diseño, aunque sea para recortar al tamaño deseado, poner un título dentro de la imagen o hacer infografías.
Gracias Canva, cualquier persona sin necesidad de manejar ninguna herramienta de diseño gráfico como puede ser Ilustrator o Photoshop, es capaz de hacer creatividades con un elevado grado de calidad. Puedes programar a qué hora, qué día, y en qué red social se tiene que publicar tu creatividad. De tal manera, que entre comillas te descendientes de la publicación una vez la programas.
Easel.ly es otra herramienta para emprendedores que aporta valor añadido a tu contenido con infografías. El objetivo que persigue esta aplicación es que los usuarios puedan crear infografías fácilmente y de una forma original. En su página web se puede acceder de forma gratuita a decenas de modelos para todo tipo de necesidades (aunque con la versión de pago se dispondrá de más opciones), que permiten ajustarse a cada presentación o información.
Ventas y Cobros Online
Si lo que quieres es montar una tienda online y gestionar pagos a través de Internet, te recomendamos que pruebes alguna de estas herramientas para emprendedores. Como siempre, las que elijas dependerán de tu modelo de negocio.
Sirven para articular un sistema de cobros online, cada una con sus diferencias. La primera de ellas posibilita a los clientes los pagos con tarjeta de crédito, la segunda está enfocada al pago a plazos y la tercera es una startup española que simplifica las domiciliaciones bancarias.
Domicilialo es un sistema de cobro y recobro por domiciliación bancaria, 100% automático, sin necesidad de abrir cuentas bancarias especiales.
Búsqueda de Abogados y Asesores
Easyoffer es un mercado digital que facilita la búsqueda de abogados y asesores. Es gratuita para el usuario y tan solo se necesita explicar de forma online lo que se quiere, ya que ellos se encargan de filtrar cada asunto y encontrar a los profesionales que encajen por temática y área geográfica.
Otras Herramientas Útiles
- Kixie es una herramienta muy útil para emprendedores que gestiona tu agenda de contactos. Es un potente gestor de llamadas de voz online que permite además organizar los contactos, crear un directorio y hacer anotaciones para cada una de las personas que tengas agendadas. Su función principal es optimizar las llamadas del equipo comercial de forma que no sea necesario el uso de un teléfono físico y que además se pueda hacer un seguimiento del trabajo de cada miembro.
- Namelix, para buscar nombres para tu nuevo proyecto empresarial.
- Ubersuggest para saber si el producto que quieres vender tiene demanda, también nos ayudará en el proceso de búsquedas de keywords. Es interesante que también te indica la dificultad de posicionamiento web en buscadores de ese producto.
- Glimpse para estar actualizado sobre las tendencias de crecimiento en internet, compañías, productos e industrias emergentes.
- Dropbox, que es una herramienta de almacenamiento de documentos e información en la nube.
Similar Web: Nos ayuda a comparar nuestra web con la de nuestros competidores.
Destacamos Unsplash como ejemplo de un servicio que te evitará quebraderos de cabeza por la propiedad intelectual.
ProQuo Abogados: Este enlace te ayudará a crear una empresa paso a paso. El post es extenso pero es que..
Webs Recomendadas para Autónomos
Los autónomos y las pymes cuentan con multitud de plataformas que les ayudan a crear, gestionar y financiar su negocio. Públicas o privadas. De ámbito local, regional, nacional o internacional. Para crear o financiar empresas. Para autónomos.
Plataforma con información útil para crear, gestionar y financiar tu empresa. Base de datos a nivel nacional o autonómico.
Empléate: Esta página es, sobre todo, práctica. Su objetivo es ayudar a los autónomos a encontrar trabajos y proyectos en los que implicarse. Para ello usa un método muy sencillo: basta con que incluyas en una ficha tus datos profesionales, formación, trayectoria profesional, méritos, idiomas, referencias, etc., para que entres en una base de datos que es accesible para cualquiera que busque tu perfil. Además, te permite gestionar tu alta como autónomo y te ofrece toda la información que necesitas sobre los pasos que debes dar para poner en marcha un negocio. Casi todo lo que necesitas para empezar.
Gaztenpresa: La Fundación Gaztenpresa ha ayudado a crear más de 5.700 empresas y a generar más de 10.000 puestas de trabajo desde que comenzó a andar en 1994. Con este currículo es normal que su blog se haya convertido en una herramienta de enorme utilidad para los autónomos y las personas emprendedoras. La web te ofrece información útil sobre subvenciones, formación, talleres de mentoring, cursos orientados a la consolidación de tu negocio y hasta opciones de financiación para ayudarte en la puesta en marcha de tu nuevo negocio.
Emprendedores: Es una de las publicaciones digitales para autónomos más completas, que incluye un montón de referencias e información sobre el universo del emprendimiento: desde ideas de negocio tomadas de otros países, hasta todo lo relacionado con el mundo de las franquicias. En esta web puedes encontrar casos de éxito, referencias de centros de formación, directorios institucionales y empresariales para conseguir ayudas económicas, consejos de carácter fiscal y legal, y hasta una completa guía para montar tu propio e-Commerce.
Consulting Pro: Este es uno de los servicios de asesoramiento para autónomos y pequeñas empresas más completo que puedes encontrar. Está orientado a los clientes de LABORAL Kutxa y, entre otras muchas cosas, te permite hacer consultas personalizadas en materia fiscal, laboral, legal y societaria; acceder a información y formación para mejorar la gestión de tu actividad, y obtener toda la información actualizada sobre las ayudas y subvenciones a las que puede optar tu negocio.
Ana Hernández Serena: La web de esta consultora zaragozana te ofrece muchos recursos para que te conviertas en una persona emprendedora. Dos de ellos son los llamados Test del Algodón y Test de la Internacionalización, con los que puedes descubrir si tu idea de negocio será rentable, y si tu empresa está preparada para dar el salto más allá de nuestras fronteras, respectivamente. Además, te ayuda a poner en marcha las estrategias de emprendimiento, innovación, venta e internacionalización. Su autora compagina todo con otras labores de consultoría y formación, conferencias, etc.
Emprendeaprendiendo: Esta plataforma se dedica a impartir cursos de formación de diversas materias relacionadas con el emprendimiento: desde técnicas de venta en redes sociales hasta la puesta en marcha de un e-Commerce basado en el dropshipping. Su canal de YouTube tiene miles de seguidores y toca un montón de temáticas muy actuales.
Ser autónomo: Esta web constituye una guía de apoyo al nuevo autónomo que incluye información detallada sobre todos los aspectos que rodean al mundo del emprendimiento: desde información sobre el IVA, el IRPF y el Impuesto de Actividades Económicas hasta modelos y ejemplos de factura.
Emprendepyme: A pesar de que esta web está pensada para pymes, incluye multitud de herramientas que puede utilizar cualquier persona emprendedora o autónomo: desde pautas para la elaboración de estudios de mercado o de planes de marketing hasta información sobre recursos humanos y planes de contabilidad.
Emprender a golpes: Este blog con el título tan radical está impulsado por un ingeniero de caminos con un amplio recorrido en materia de emprendimiento que ahora se dedica a impartir conferencias y charlas sobre emprendimiento. Aunque el blog es muy básico desde el punto de vista visual, los contenidos que incluye son bastante especializados.
CharucaShop: Al abrir esta web parece que se trata de un e-Commerce de artículos de papelería y regalos… y lo es. Pero también incluye el podcast Jefa de tu vida en el que la autora recoge conversaciones muy inspiradoras con otras personas emprendedoras sobre sus experiencias personales.
La RAE define emprendimiento como “el inicio de una actividad que exige esfuerzo o trabajo, o que tiene cierta importancia o envergadura”. Es una web que debemos tener en cuenta incluso antes de comenzar a emprender. Como si tuvieras un abogado al mando de tu proyecto para saber qué puedes hacer y qué no.
Ser emprendedor, tener un negocio, una marca personal(…) y no tener un espacio web donde comunicarlo es como si no tuviéramos nada. Muchos usuarios creen que no pueden tenerlo por no ser programadores. ¡SE ACABÓ esa creencia!
Blogs Imprescindibles para Emprendedores
Si te mueves por el mundo de los negocios o estás a punto de entrar en él, te conviene estar al día de las novedades del sector. A veces los mejores sitios para informarse no son los grandes medios de información, en los que resulta más difícil filtrar lo que te interesa de lo que no. Es por ese motivo que hemos empezado a trabajar en este artículo en el que te daremos una listas de los mejores blogs para emprendedores. ¿Vamos a ello?
Aquí hay una lista de blogs recomendados para emprendedores, con una breve descripción de cada uno:
- Emprendedores.es: La web de la revista Emprendedores, una de las publicaciones más reconocidas en España sobre el mundo del emprendimiento.
- IEBS Blog: El blog de la escuela de negocios IEBS es un recurso excelente para emprendedores interesados en marketing digital, innovación y desarrollo profesional.
- El Blog Salmón: Un blog de referencia en el mundo de la economía, el emprendimiento y las finanzas en español.
- Startupxplore Blog: Startupxplore es una plataforma de inversión en startups. Su blog ofrece artículos sobre inversión, financiamiento y el ecosistema emprendedor en general.
- Fundera Ledger (en inglés): Fundera ofrece contenido dirigido a emprendedores que necesitan guías financieras y consejos prácticos para manejar sus negocios.
- Forbes Emprende: Forbes ofrece una sección específica para emprendedores con artículos sobre liderazgo, innovación y casos de éxito.
- TechCrunch (en inglés): TechCrunch es una referencia mundial para conocer lo último en startups y tecnología.
- Blog de Emprendedores: Un blog de Jesús Monleón, un emprendedor destacado en el ecosistema latino y director del Máster de Emprendedores de IEBS.
- Business Insider España: Versión en español del prestigioso portal estadounidense. Este blog ofrece un equilibrio entre noticias de actualidad y guías prácticas, con un enfoque en temas de tecnología, social media, empresas e innovación.
- Mujeres Consejeras: Creado por las fundadoras de Womenalia, la primera red social de networking para mujeres profesionales.
- Diario de Emprendedores: Este blog busca inspirar a personas que desean emprender y convertir su pasión en su carrera.
- El Referente: El Referente es un periódico digital centrado en emprendedores e innovación en España.
- Rincón del Emprendedor: Este blog fue creado para ofrecer un sitio centralizado donde los emprendedores puedan encontrar toda la información necesaria para iniciar un negocio, desde requisitos legales hasta oportunidades de financiación.
- Novobrief: Novobrief es una publicación bilingüe que cubre noticias sobre el ecosistema emprendedor español, enfocándose en startups e inversiones en España. Aunque su interfaz es en inglés, muchos artículos están en español.
- Founders & Tips: Fundado por Marc Noguera, este blog es una biblioteca de entrevistas a emprendedores de éxito de startups como Destinia, Groupon y PackLink.
- Entrepreneur en Español: Versión en español del blog Entrepreneur, una de las publicaciones de referencia para emprendedores.
- Blog de Y Combinator: Blog de Y Combinator, especializado en brindar consejos prácticos y herramientas para emprendedores.
La lectura de blogs para emprendedores puede ofrecer una variedad de beneficios, como el acceso a ideas innovadoras, consejos prácticos para la gestión empresarial y motivación para superar los desafíos del emprendimiento. Los blogs pueden ser una herramienta valiosa para mejorar las habilidades de un emprendedor al proporcionar información actualizada sobre tendencias del mercado, estrategias de marketing y técnicas de liderazgo.
Los blogs para emprendedores suelen abordar una amplia gama de temas relacionados con el mundo empresarial, como estrategias de marketing, gestión financiera, innovación, liderazgo, tecnología y desarrollo personal. Es importante que los emprendedores se mantengan actualizados a través de blogs porque el mundo empresarial está en constante cambio. Las tendencias del mercado, las tecnologías emergentes y las nuevas prácticas comerciales pueden influir en el éxito de un negocio.
Elegir un buen blog para emprendedores que se adapte a tus necesidades implica identificar qué temas son más relevantes para tu negocio y tus intereses personales. Busca blogs que ofrezcan contenido de calidad y que sean reconocidos por su expertise en la industria.
Apoyo Institucional
Las Cámaras de Comercio, a través de este programa, realizan una labor de asesoramiento para la creación de empresas y apoyo a emprendedores. Para que la PYME pueda conocer cuál es su situación al iniciar su apertura al exterior.
Permite definir y construir la idea de negocio en base un modelo metodológico que contempla todos los ámbitos que se deben considerar en una iniciativa emprendedora. Facilita un asesoramiento personalizado por parte de la Fundación si lo desea el autor de la iniciativa.
Plataforma que ofrece a los profesionales autónomos herramientas para poner en marcha un proyecto.
Ayuda a los aspirantes europeos a empresarios a adquirir las habilidades necesarias para crear y/o dirigir con éxito una pequeña o mediana empresa en Europa. Los nuevos emprendedores adquieren e intercambian conocimientos e ideas de negocio con empresarios experimentados con quienes conviven y colaboran durante períodos de entre 1 y 6 meses.
Portal que asesora a mujeres emprendedoras y empresarias.
Se puede buscar en la página Web de la Cámara de Comercio de España o bien, por localización geográfica.
Una de las herramientas digitales para emprendedores principiantes imprescindibles es la página web corporativa. Si no estás en Internet no existes.
Este blog gira en torno al emprendimiento. Encontramos, entre otras cosas, los desafíos a los que nos tenemos que enfrentar como recién llegados. También maneja una página centrada en el emprendimiento exclusivamente de la mujer.
Muchos de nosotros necesitamos tener casos de referencia en los que inspirarnos e incluso comparar con lo que será nuestro negocio.
Ahora que recurrimos más al teletrabajo o operar de forma remota, se han puesto muy de moda las reuniones de trabajo online. De hecho, son las formas de comunicación más utilizadas por nómadas digitales y freelances.
Y es que, estos lugares ofrecen un entorno de trabajo profesional, flexible y colaborativo, donde puedes encontrar inspiración, networking y apoyo mutuo.
¿Conoces algunas otras herramientas digitales para emprendedores principiantes que has utilizado o crees que también pueden ayudar a quien este empezando con su propio negocio?
| Herramienta | Función Principal |
|---|---|
| Google Workspace | Optimización de procesos y control remoto de equipos |
| Holded | ERP para la gestión integral de la startup |
| Slack | Mejora la comunicación del equipo de trabajo |
| Hootsuite | Gestión de redes sociales en un solo panel |
| Canva | Creación de diseños gráficos sin necesidad de conocimientos técnicos |
| Debitoor | Gestión de contabilidad y facturación |
| Easyoffer | Búsqueda de abogados y asesores |
| Namelix | Búsqueda de nombres para proyectos |
| Ubersuggest | Análisis de demanda de productos y palabras clave |