¿Te has planteado abrir un espacio de coworking y te preguntas si es realmente rentable? En la última década, el coworking ha evolucionado de una tendencia emergente a una opción sólida de negocio que atrae tanto a emprendedores como a inversores. A nivel nacional, se anticipa un aumento significativo en el número de espacios de coworking y usuarios en los próximos años, consolidándose como el espacio de trabajo idóneo para los profesionales del ecosistema empresarial y emprendedor. En este artículo, te desvelamos los secretos detrás de un coworking rentable, explorando los factores clave, las fuentes de ingresos y las mejores estrategias para maximizar tus beneficios.
Factores Clave para un Coworking Rentable
Ubicación Estratégica
La ubicación es uno de los factores determinantes para el éxito de un coworking. Si bien los espacios céntricos suelen tener una mayor demanda, optar por zonas periféricas puede reducir significativamente los costos y atraer a profesionales de áreas más residenciales.
Distribución del Espacio
Un espacio bien distribuido permite aprovechar cada metro cuadrado y crear áreas de trabajo que respondan a diferentes necesidades.
Servicios Adicionales
Ofrecer servicios adicionales como salas de reuniones, áreas de descanso, cafetería o servicios de impresión puede marcar una gran diferencia en la rentabilidad de tu coworking.
Coworking vs Oficina Dedicada: ¿Cuál es la Mejor Opción?
Fuentes de Ingresos en un Coworking
El ingreso principal de un coworking proviene del alquiler de espacios, ya sea de escritorios individuales, oficinas privadas o salas de reuniones. Los servicios adicionales, como la organización de eventos, talleres o consultoría, pueden ser una fuente de ingresos significativa. Incluir una cafetería o vender productos de merchandising en el coworking puede ser otra fuente de ingresos.
Facturación del Sector
Se estima que los grandes players de la industria del coworking, con 54.000 usuarios en sus centros, facturan unos 259 M €, con una cuota de mercado del 54%, mientras que las pequeñas empresas alcanzan una facturación anual de 120 M €.
Estrategias para Maximizar Beneficios
Definir tu público objetivo es esencial para crear un ambiente y servicios que realmente conecten con ellos. Los costos de alquiler y mantenimiento pueden variar considerablemente según la ubicación. El marketing es fundamental para dar a conocer tu coworking y atraer a los usuarios. Crear una comunidad activa es fundamental para fidelizar a tus clientes. La personalización puede ser una ventaja competitiva.
Claves para el Éxito en el Sector del Coworking
Javier Moral, con 9 años de experiencia en el sector y 4 espacios de coworking en Madrid, destaca aspectos clave para el éxito:
- Definir el perfil del cliente.
- Estudiar a la competencia.
- Trabajar los elementos de diferenciación.
- Polivalencia del espacio.
- Flexibilidad (acceso 24 horas).
- Comodidad.
- Diseño inteligente del circuito interno.
El espacio debe ser accesible y ubicarse cerca de medios de transporte.
Tendencias Clave en el Coworking
En los espacios de coworking se pueden encontrar las siguientes tendencias:
- Comunidad colaborativa: El coworking se centrará en potenciar el networking entre sus miembros.
- Enfoque en la sostenibilidad y el medio ambiente: Los coworking son espacios responsables con el medio ambiente, implantando medidas sostenibles en su funcionamiento diario, como por ejemplo el reciclaje de residuos.
- Zonas comunes: Los espacios comunes, como la cocina, el comedor y las terrazas, son esenciales en las oficinas compartidas. Estos lugares brindan la oportunidad para que los miembros se reúnan y compartan ideas en un ambiente más relajado.
- Espacios de trabajo personalizados: Dentro de los coworkings, cada vez existen más opciones específicas adaptadas a cada uno de sus miembros. Dentro de una oferta personalizada se encuentran las diferentes salas de trabajo, que pueden ser privadas, semi-privadas y compartidas.
Estas tendencias, sumadas a los servicios que ya ofrecían los coworking crean un ambiente propicio para trabajar de manera relajada y productiva. En conclusión, los espacios de coworking han evolucionado significativamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los trabajadores modernos.
Invertir en Locales para Coworking
Invertir en locales comerciales para espacios de coworking se ha convertido en los últimos años en una gran oportunidad de inversión en España, siendo una estrategia rentable y atractiva en comparación con otros tipos de propiedades comerciales.
Ventajas de la Inversión
- Aumento del trabajo remoto y freelancers.
- Diversificación de ingresos.
- Contratos de alquiler flexibles.
- Valorización de la propiedad.
- Menores costes operativos.
Ejemplo Práctico: Inversión y Gastos
Consideremos un centro de coworking de 300 m² con 40 puestos, situado en una zona céntrica de una ciudad española de tamaño medio. El local es alquilado y requiere una reforma.
Inversiones Iniciales
- Reforma y acondicionamiento del local: 7.000 €
- Mobiliario de despachos y salas: 14.000 €
- Herramientas y útiles: 1.500 €
- Equipos informáticos: 3.000 €
El importe total a financiar asciende a 33.855 €.
Financiación
La emprendedora aporta un capital social de 15.000 €. El resto (18.855 €) se financia mediante un préstamo bancario a largo plazo (cinco años), al 5,5% de interés nominal anual, que se devolverá mediante 36 cuotas mensuales constantes de 569 €.
Gastos Operativos
- Salario bruto anual de la emprendedora: 18.000 €
- Seguridad Social (autónomo): 265 €/mes
- Salario bruto anual del gestor del espacio (tiempo parcial): 12.000 €
- Amortizaciones anuales: 3.330 €
Ingresos
El precio medio del puesto fijo ronda los 185 € al mes y del puesto flexible los 115 € al mes. En general, los ingresos por alquiler de puestos de trabajo suponen un 60% de los ingresos.
Guía Paso a Paso para Montar un Coworking Exitoso
Montar un coworking desde cero puede parecer un desafío abrumador, pero si sigues un enfoque organizado y planificado, el proceso será mucho más manejable.
- Realiza un estudio de mercado detallado: Identifica tu público objetivo, analiza la competencia y evalúa la demanda local.
- Elige la ubicación ideal: Busca un lugar accesible, con buen entorno de barrio, visibilidad y tamaño adecuado.
- Define el diseño y los espacios clave: Incluye área de trabajo abierta, oficinas privadas, salas de reuniones y zonas de descanso.
- Adquiere el mobiliario y la tecnología adecuada: Opta por mobiliario ergonómico, iluminación adecuada y tecnología de punta.
- Cumple con los requisitos legales: Obtén las licencias necesarias y cumple con las normativas de seguridad y laborales.
- Ofrece servicios adicionales que marquen la diferencia: Climatización eficiente, consignas, cafetería y salas de eventos.
- Diseña tu estrategia de marketing: Crea un sitio web atractivo y utiliza técnicas de SEO y redes sociales.
Factores que Afectan la Rentabilidad
La rentabilidad de un coworking depende de varios factores:
- Ubicación: Un local en una gran ciudad suele ser más rentable.
- Costes: Es crucial reducir los costes fijos.
- Servicios: Ofrecer servicios adicionales aumenta la rentabilidad.
- Clientes: Cuidar a los coworkers es esencial.
Consejos Adicionales
- No prescindas de las salas de reuniones, pero no ocupen más de un cuarto del local.
- Crea eventos propios para los clientes.
- Conoce a tus clientes y ofréceles lo que necesitan.
Es habitual que el primer año sea duro económicamente. De hecho, los espacios de coworking empiezan a ganar beneficios a partir del segundo año.
Marco Legal y Normativa
Actualmente no existe una licencia concreta de apertura y actividad de un centro de coworking, ni un marco legal específico que establezca reglas claras para la normalización del sector.
Para abrir un centro de coworking se tendrán que aplicar diferentes regulaciones en función de las distintas actividades que se lleven a cabo. La actividad en las redes sociales debe ser constante, así como la creación de contenidos de valor para el público objetivo. Es muy recomendable involucrar en esto a la propia comunidad, potenciando la notoriedad de los coworkers y fomentando las interacciones y el sentido de pertenencia.
El networking y la participación en eventos donde estén los potenciales clientes no pueden faltar en la estrategia de comunicación, así como la organización de actividades que susciten el interés de los medios de comunicación.
La Evolución del Coworking en España
El coworking llegó a España "sobre 2010". En la actualidad, el sector está en crisis, con locales pequeños tratando de sobrevivir y los más grandes especializándose.
En este negocio "han entrado las inmobiliarias", y para ellas "es solo un negocio masivo de metros cuadrados, aunque creo que hay espacio para todos".