El crowdfunding se ha convertido en una herramienta poderosa para creadores y emprendedores que buscan financiar sus proyectos. Verkami, una de las plataformas líderes en Europa, ofrece un espacio para conectar con una comunidad de amantes de la creatividad y la financiación colectiva. A continuación, exploraremos una guía detallada para llevar a cabo una campaña de crowdfunding exitosa en Verkami.
Preparación Inicial: Formularios y Datos de Envío
Uno de los primeros pasos cruciales después de finalizar una campaña es la recopilación de datos de los mecenas. Aquí te explicamos cómo hacerlo eficientemente:
Preparando los Formularios en Verkami
Es esencial preparar los formularios para solicitar los datos de los mecenas. Como creadores, debemos tener localizada la sección de formularios en Verkami. Veremos que es fácil crear los formularios con la herramienta en Verkami. Simplemente hay que darle un título a cada formulario y luego empezar a crear preguntas.
Ayer enviamos los formularios para pedir vuestros datos. Todavía no hace ni 24 horas y ya tenemos 114 respuestas de las 294 personas que participaron en la campaña. Primero de todo hemos hecho una introducción al formulario, dejando claro que habrá envíos a domicilio a partir del 21/10/2019, pero que también se podrá recoger la guía en el Evento de Marketing Online el 19/10/2019 o en CrowdDays los días 21 y 22 de Noviembre de este año.
¿Cuándo se piden los datos de envío?
Es una pregunta habitual tras finalizar una campaña de crowdfunding. Algo que, sin duda, también os servirá para vuestras propias campañas. Primero se resuelven las incidencias de facturación. Porque sí, hay incidencias. ¿Cuál es el motivo? Pues básicamente que cuando uno aporta en una campaña lo que hace es "preautenticar" una transacción. Básicamente es comprometerse a un cargo en una tarjeta bancaria. Cargo que no se realiza al momento si no al finalizar la campaña y sólo si se alcanza el objetivo de recaudación. Debido a ello puede ser que entre el momento de preautenticar y el cargo en la tarjeta se pueda haber perdido la misma. O, quizás, se haya pasado el saldo máximo permitido en el mes.
Producción y Entrega de Recompensas
Una vez finalizada la campaña y resueltas las incidencias, es hora de producir y entregar las recompensas a los mecenas.
Ya estamos acabando la corrección de la guía. Si todo va bien acabamos este finde y la semana que viene empieza la impresión. Se han respondido el 93% de los formularios enviados. En segundo lugar os contamos cómo está yendo la tarea de corrección de la guía.
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Envío de las Guías
¡Empezamos con las entregas de la guía! El sábado pasado entregamos las primeras 40 en el Evento de Marketing Online de Joan Boluda. Se empezaron a entregar desde primera hora en el Evento. ¿Y el resto de envíos?, los empezaremos a gestionar mañana mismo. Iremos por tramos así que las guías las iréis recibiendo en las próximas semanas. ¡Esperamos vuestras opiniones!
Llevamos dos jornadas intensas de envíos y firmas de guías. Recordad que tenemos que entregar 138 guías del creador firmadas y 69 guías del emprendedor también firmadas. ¿Y cómo está la situación?, pues cómo os adelantábamos un 76% de las guías ya están enviadas.
¡Seguimos entregando guías del creador a muy buen ritmo! Un 76% del total de guías ya han sido enviadas, así que vamos bien.
Primero de todo os contamos que llevamos un 98% de las guías entregadas. Tan sólo nos quedan 5 entregas pendientes. Una que nos han pedido entregarla en mano, ya que el mecenas necesitaba envío fuera de España. Tres de ellas correspondientes a mecenas que no han respondido el formulario.
Estrategias de Comunicación Durante la Campaña
La comunicación es clave para el éxito de cualquier campaña de crowdfunding. Aquí hay algunas estrategias efectivas:
Comunicación Personalizada
En primer lugar son importantes los mensajes personales ya que la gente se dispersa mucho el finde. El fin de semana es un buen momento para planificar acciones con mecenas que vayan a aportar una cantidad superior a la media. Y en tercer lugar se puede aprovechar el finde para grabar o emitir podcasts que comuniquen el proyecto.
Mantener a la Audiencia Motivada
Veamos las 3 claves para motivar a la audiencia en los últimos días de campaña. En primer lugar recordad los objetivos ampliados que tengáis en la campaña, son importantes para que la gente participe intentando que se alcancen. En segundo lugar no olvidéis recordar las recompensas exclusivas que hayáis diseñado, se acabarán a los pocos días por lo tanto motivaréis la participación. Y en tercer lugar comunicad vuestras experiencias vividas durante la campaña, os hará conectar con la audiencia.
Plantear la Cuenta Atrás
Veamos las 3 claves a tener en cuenta para plantear la cuenta atrás de cualquier campaña. En primer lugar debéis dar argumentos para que la gente entienda que aportar antes de que se acabe la campaña es una oportunidad. En segundo lugar no debéis parar la inercia de comunicación, online, con eventos, con entrevistas... Y en tercer lugar hay que apoyar todas las acciones de comunicación con buenos materiales.
En concreto veremos 3 claves que son acciones imprescindibles en la recta final de cualquier crowdfunding. En primer lugar no hay que descuidar la comunicación de la campaña. En segundo lugar hay que dejar claro a la comunidad que estamos en una auténtica cuenta atrás para finalizar la campaña. Y en tercer lugar deberemos rematar el trabajo realizado en todos los días anteriores.
Objetivos en los Últimos Días
Vamos a ver qué 3 objetivos tenemos en estos últimos días de campaña. En primer lugar vamos a por el objetivo de 15.000€ que hará posible crear un calendario de campaña para todas las guías. En segundo lugar estaremos trabajando los grandes mecenas (patrocinadores y mecenas que compren varias guías) para crecer rápidamente en recaudación. Y en tercer lugar trabajaremos el final de la regla de la U, aprovechando el efecto urgencia del final de la campaña para lograr más conversiones.
Veamos en que se centrarán otros 3 ejercicios de la guía. En primer lugar podréis crear un guión de vídeo con un gancho, cuerpo y llamada a la acción perfectos. En segundo lugar podréis crear recompensas exclusivas, limitadas, valiosas, generosas, tangibles y abundantes. Así como también fijar correctamente sus precios. Y en tercer lugar podréis controlas los costes del proyecto, de producción, empaquetado, envío, comisiones y también los costes fiscales.
Mensajes Clave y Recompensas Atractivas
Es fundamental comunicar los mensajes correctos y ofrecer recompensas que atraigan a los mecenas.
Mensajes Esenciales
Vamos a ver qué 3 mensajes no debéis olvidar en vuestras campañas de crowdfunding. En primer lugar se debe hablar de qué soluciona el proyecto, sea para crear un producto, servicio o experiencia. En segundo lugar es muy importante dejar claro por qué se debe colaborar en la campaña, qué retorno se ofrece a nivel de recompensas o coproducción. Y en tercer lugar se debe hablar de la historia tras el proyecto, poniendo nombres y apellidos.
Creación de Recompensas
Vamos a ver cómo crear 3 niveles de recompensa importantes para cualquier proyecto En primer lugar se crea la recompensa básica del proyecto, la principal. En segundo lugar se crea una recompensa más simple para mecenas con requisitos específicos. Y en último lugar se crearía un nivel de recompensa exclusivo más caro que el básico.
Imágenes Impactantes
Vamos a ver esos 3 tipos de imágenes que os decía. En primer lugar tenemos las imágenes de producto o servicio, necesarias para dejar claro de qué va nuestro proyecto y qué recompensas ofreceremos. En segundo lugar tenemos las infografías de recompensas, mostrándolas todas de forma gráfica, el gráfico de costes del proyecto y el calendario del mismo. Y en último lugar tenemos los GIF animados, ideales para mostrar el uso de nuestro producto o servicio.
¡10.416€ para su proyecto!
En primer lugar tenemos la métrica de las visitas por día y acumuladas, luego la de los mecenas por día y acumulados, y finalmente la recaudación de la campaña, también por día y acumulada. Pero además tenemos que considerar qué conversiones tenemos en la campaña, ahora lo veremos.
Tipos de Crowdfunding
Y ahora vamos a ver estos 5 tipos de crowdfunding Según la naturaleza del retorno que se ofrece a los contribuyentes podemos distinguir estos 5 tipos. Crowdfunding de recompensa, de inversión, de préstamo, de donación y de donación con recompensas. ¡Veamos cuáles son estos retornos! El crowdfunding de recompensa es aquel en el que se ofrece un producto, servicio o experiencia como retorno.
Detectando Ideas de Negocio con Crowdfunding
El crowdfunding también puede ser una herramienta valiosa para detectar ideas de negocio prometedoras.
Pues así es, veremos cómo usar el buscador de una plataforma para detectar ideas que puedan inspirarnos en nuestros proyectos. La primera es usar el buscador de la plataforma ordenando los proyectos por recaudación, para saber el tamaño del mercado.
Fases de la Campaña y Expertos
Para tener una visión completa, es útil conocer las diferentes fases de una campaña y contar con el apoyo de expertos.
- Elaborando la estrategia con Verkami
- Hablando con la imprenta
- Diseñando el cuaderno
- Recompensas y objetivo de crowdfunding
- Objetivos ampliados de una campaña de crowdfunding
- Prelanzamiento de una campaña de crowdfunding
- Día D, hora H: El lanzamiento
- Logística en el crowdfunding
- Regla de la U en el crowdfunding
- Análisis de la guía del emprendedor
Valentí lleva años estudiando los proyectos que triunfan y él dirigió magistralmente uno de mis verkamis, La Fiesta de celebración del fin de la vuelta al mundo.
La semana anterior al verkami. Fui lanzando vídeos diarios, en cada uno de ellos explicaba algunas de las particularidades del proyecto. En el primero anunciaba el inicio del verkami. No dudé hasta ponerme la chaqueta para la ocasión. En el siguiente hablé del nuevo libro que quería financiar. En el tercero comentaba las características del curso online sobre el propósito. Y el cuarto día hablaba de las recompensas preparadas. En el vídeo anterior al día del lanzamiento respondí a las preguntas de los seguidores. Es un formato, el de vídeo en directo, que no requiere de trabajo de edición, la duración suele ser más larga, y a la gente le gusta. Este fue el resultado. Es curioso que tenga, en proporción, más visulazaciones que los otros.
Es fundamental para el éxito del verkami. Puede determinar que te apoyen o que la gente busque otros proyectos que financiar. Decidí partir de una imagen bonita y que transmite paz, como la de Juana y la historia de cuando la conocí.
Casos de Éxito y Lecciones Aprendidas
Analizar casos de éxito y fracaso puede proporcionar valiosas lecciones para tu propia campaña.
Aún no han transcurrido 24h desde que lancé mi octavo Verkami y está financiado al 100%. Primero debes saber que uno de mis verkamis fracasó, no llegando al objetivo marcado. Era un complemento para colocar en la ropa y hacer visible a los ciclistas en la carretera, concienciando a los conductores de la necesidad de respetar el 1,5m. Se llamaba Spaceme y creo que fue un proyecto que llegó demasiado pronto. Aún las personas no estaban concienciadas de la necesidad de unirse para que seamos respetados en la ruta.
Es muy importante como dice Valentí en el curso de crowdfunding, crear un buen diseño de campaña y recompensas atractivas. Que haya de distintos niveles y que haya ofertas limitadas. En esta ocasión además conté con la ayuda de Sol, del proyecto Gambo, que elaboró unos marcapáginas con telas africanas que son irresistibles.
Tabla de Métricas Clave para el Crowdfunding
| Métrica | Descripción | Importancia |
|---|---|---|
| Visitas por día | Número de visitantes diarios a la página de la campaña. | Indica el interés inicial y la efectividad de la promoción. |
| Mecenas por día | Número de personas que contribuyen diariamente. | Refleja la conversión de visitantes en patrocinadores. |
| Recaudación por día | Cantidad de dinero recaudada diariamente. | Muestra el progreso hacia el objetivo de financiación. |
| Tasa de conversión | Porcentaje de visitantes que se convierten en mecenas. | Indica la efectividad general de la campaña. |
Con esta guía detallada, estarás mejor preparado para lanzar y gestionar una campaña de crowdfunding exitosa en Verkami.