Llevar la contabilidad empresarial puede resultar abrumador para numerosos emprendedores y autónomos. Los programas de contabilidad son soluciones digitales para que las empresas agilicen las tareas contables.
Los mejores programas de contabilidad son aquellos que permiten tanto a pymes como a autónomos automatizar la contabilidad maximizando el tiempo que dedican a su actividad principal. Sin embargo, existen tantos software de contabilidad para pymes que es difícil elegir el mejor.
Aquí tienes una comparativa y análisis de los software contables más utilizados por las empresas y autónomos españoles. Existen varios tipos de programas según las necesidades de cada negocio: herramientas cloud/web o instaladas en local, gratis, de pago, etc.
Si no quieres leerte todo este listado, te lo ponemos fácil. El mejor programa de contabilidad en la nube es Holded. Este software de contabilidad se integra con la mayoría de herramientas que pymes y autónomos usan en su día a día.
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Para muchos autónomos es tal vez el aspecto más relevante. Gracias a un programa de contabilidad puedes ahorrar mucho tiempo y dinero.
¿Por Qué Necesito un Software de Contabilidad?
No te vamos a hablar de programas de gestión contable así sin más. Sin ni siquiera esgrimir argumentos a favor de los programas de contabilidad. Por ello, ahí van las ventajas más destacadas de usar un software de contabilidad frente a las formas de contabilidad tradicionales:
- Ahorro: Tiempo, porque ahora, por ejemplo, no tienes que dedicar horas para buscar un dato concreto. Dinero, porque el software realiza muchas labores que otrora desempeñaban más de una persona.
- Organización: Si utilizas a diario un programa de contabilidad, tienes todas tus facturas y la información importante de tu negocio en un solo lugar. Una factura hecha a mano puede acabar extraviándose. Un software organiza todos los datos de manera automática para hacerte la vida más fácil.
- Disponibilidad: Accede a toda la información referida a la contabilidad de tu empresa en cualquier momento y sin ningún tipo de limitación. Y es que en la actualidad trabajamos en la mayoría de las ocasiones con la nube, de forma que puedes consultar tus datos desde cualquier sitio y a través de cualquier dispositivo, ya sea un ordenador o un Smartphone.
- Seguridad: Si tus datos están en la nube, los sistemas de hoy en día han demostrado ser completamente fiables para conservar la información de tu negocio de forma segura. Si es un programa de contabilidad que instalas en tu PC, solo podrán acceder a éste las personas habilitadas para ello.
- Información: Emite informes al instante sobre cuentas, balances, resultados, etc. ¡Conoce al momento el estado actual de tu empresa!
AutomatizaciónA diferencia de Excel, un programa de contabilidad registra los asientos contables automáticamente. Los programas de contabilidad te permiten conectar con tus cuentas bancarias. Esto facilita la conciliación del extracto con las facturas.
Programas de Contabilidad Gratuitos
Existen muchos programas de contabilidad gratuitos que te pueden ayudar a llevar los números de tu pequeña o mediana empresa o de tu proyecto como autónomo.
Los programas de contabilidad gratis son herramientas de gestión de facturas y pagos muy recomendables para pymes y autónomos. Si buscas en Google programas de contabilidad gratis, el buscador te va a devolver un sinfín de resultados. La oferta es inmensa. Para acabar encontrando algo que realmente se adecue a nuestras necesidades nos va a requerir un largo rato delante de la pantalla del ordenador.
Para facilitar tu búsqueda, en esta ocasión hemos reunido en un solo lugar algunos de los programas de contabilidad y facturación más populares que hay en la red. Algunos son completamente gratuitos. Otros te ofrecen una versión free que no incluye todas las características de la versión completa del software. Finalmente, los hay que simplemente te dan la posibilidad de probar gratis la herramienta durante un tiempo limitado. Así tú mismo puedes valorar si merece la pena o no apostar por la versión de pago.
1. Holded
Holded es mucho más que un programa de contabilidad y facturación, pero también es eso y, dentro de esa parte del software, te ofrece múltiples opciones. Te permite realizar todas las gestiones de tu negocio de forma fácil y eficiente.
Holded es una plataforma con una visión global de tus movimientos financieros, además de contar con diversas herramientas de gestión general que te ayudan a tenerlo todo en un mismo lugar. Este software de gestión contable registra tus ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos automáticamente.
Además, te permite la conexión a otras herramientas externas como PayPal y Stripe. Para optimizar la contabilidad de tu empresa, Holded ofrece conciliación bancaria automática. Puedes conectarte rápidamente con cientos de bancos internacionales automatizando tus procedimientos. Toma mejores decisiones con informes contables que se actualizan automáticamente.
La interfaz de este programa es una gran ventaja. Holded te da la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real. El programa de contabilidad de Holded tiene una prueba gratuita sin compromiso y sus planes empiezan desde 7,50 euros al mes para autónomos y 14,50 euros en el plan Básico para empresas durante los 3 primeros meses. Adiós puntear asientos. Hola automatización.
Conexión Holded es un ERP que no solo ofrece contabilidad sino todas las demás herramientas que necesitas para gestionar tu negocio y lo mejor es que se complementan entre sí.
2. Visionwin
Visionwin es un software gratuito de contabilidad y facturación diseñado para pymes. Una de las cosas positivas de esta plataforma es que te ofrece una semana inicial de soporte técnico gratuito. Esta ventaja permite que puedas informarte sobre los elementos básicos de la instalación, uso e importación de datos del sistema.
Esta plataforma cuenta con una gran variedad de gráficos e informes. Estos elementos hacen que el control de la contabilidad de tu empresa sea mucho más accesible y fácil de gestionar. El software de contabilidad Visionwin es de uso gratuito, aunque tendrás que pagar por el soporte técnico y las distintas actualizaciones.
Y hay más. Cambiar de programa no es una decisión sencilla. Sin embargo, con Visionwin Contabilidad no debes preocuparte. enlaza con Office. Excel. profesional. No tiene límites en cuanto a usuarios o empresas que quieras crear. En definitiva, puedes hacer uso de nuestro programa sin costes ni restricciones. no, no hay trampa en esto.
3. Contamoney
Esta plataforma se enfoca particularmente en la tesorería del negocio. Contamoney se presenta como un sistema que ayuda a solucionar todos los problemas relacionados con la gestión documental. Está enfocado a pequeñas y medianas empresas.
Es una plataforma sencilla, con un diseño agradable y fluido. El software contable Contamoney tiene una versión gratuita de 30 días.
4. SeniorConta
Este programa se especializa en la contabilidad de pequeñas empresas. La principal característica de esta plataforma es que cuenta con las herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa. Sus funciones te permiten hacer el registro de asientos contables de forma sencilla.
Además, puedes generar informes contables y tener ordenados todos tus movimientos. SeniorConta cuenta con una versión básica gratuita, que es la que hemos estado describiendo hasta ahora. Sin embargo, para poder contar con sus actualizaciones es necesario pagar.
5. Selfconta
Se basa en la contabilidad automática y en la gestión de facturas emitidas para ayudar a digitalizar la gestión empresarial. Este software de gestión es fácil de usar y puede ayudarte con las necesidades contables de tu empresa o negocio.
Ofrece la posibilidad de realizar contratos y varios tipos de documentación de forma electrónica.
6. ConTaYá
ConTaYá está diseñado para soportar la contabilidad analítica de una empresa con 250 trabajadores o más y un volumen de negocios de más de 50 millones de euros anuales, lo que supone su principal rasgo definitorio. Para aprovechar totalmente las funcionalidades de ConTaYá es conveniente tener ciertos conocimientos previos de contabilidad.
7. Anfix
La mayoría de las herramientas que ofrece este programa de gestión contable necesitan una suscripción de pago (desde 12 euros mensuales la más económica).
8. Contasol
Es uno de los softwares de contabilidad más clásicos si buscas una opción gratis y de buena calidad. Tiene varias alternativas para manejar la contabilidad y facturación de tu empresa. Permite el registro de asientos contables, la generación de balances y cuentas de resultados.
La versión gratuita permite probar la herramienta durante 30 días, sin compromiso de permanencia. Un software gratis de contabilidad para empresas diseñado para cumplir con todos los requerimientos fiscales. Muy fácil de instalar y preparado para empezar a trabajar con la herramienta desde el primer momento.
Por supuesto, también te brinda la posibilidad de contratar servicios de valor añadido: soporte técnico, actualizaciones y consultoría.
9. PGConta Basic
PGConta Basic se puede adquirir por 82€ por usuario, con 60 días de mantenimiento incluid.
10. Cuéntica
Cuéntica es un software de gestión para pequeñas empresas y autónomos. Permite la emisión y recepción de facturas, además de ofrecer la opción de personalizar el diseño de las facturas emitidas.
Cuéntica ofrece una demo gratuita de 15 días. Cuéntica es un software online de gestión para autónomos y pequeñas empresas que destaca por su facilidad de uso. Una herramienta de control del negocio que permite hacer facturas, registrar todos los gastos y llevar al día todos los cobros y pagos. Puedes probar el programa gratis durante 15 días. Luego, el coste de Cuéntica es de 15 euros al mes.
11. Software DelSol
Este software DelSol, de la misma empresa que Contasol, consiste en un programa de contabilidad en la nube. La plataforma permite una prueba gratis de 30 días con todas las funcionalidades.
12. Sage 50cloud
El coste de este programa varía según las funcionalidades que desees incluir y oscila entre 45 y 160 euros mensuales. Sage 50cloud es una opción sólida para aquellas empresas que buscan una solución contable integrada con otras herramientas empresariales. Una de sus principales ventajas es la integración con Microsoft Office 365, lo que permite sincronizar datos y procesos de forma automática, facilitando la creación de informes y la gestión de documentos financieros.
Sage 50cloud es ideal para empresas que necesitan gestionar múltiples procesos, desde la contabilidad hasta la facturación y la gestión de inventario.
14. Altai
Software de contabilidad que incluye un programa de gestión para empresas, asesorías y despachos. Altai cuenta con una solución de contabilidad, laboral, gestión fiscal, renta y patrimonio y gestión de despacho.
17. myGESTIÓN
Servicio de facturación y contabilidad que cuenta con diferentes versiones para cada tipo de negocio. La herramienta está enfocada en la facturación y contabilidad online.
Permite llevar estas áreas del negocio para autónomos, pymes y asesorías en particular.
Tabla Comparativa de Programas de Contabilidad
Aquí tienes una comparativa y análisis de los software contables más utilizados por las empresas y autónomos españoles. Existen varios tipos de programas según las necesidades de cada negocio: herramientas cloud/web o instaladas en local, gratis, de pago, etc.
| Software | Contabilidad | Digitalizar facturas | Conciliación bancaria | Gestión tesorería | Rellenado impuestos | App | Precios |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Quipu | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Android, iOS | 14€ a 49€ /mes |
| A3 | Sí | No | No | No | No | Android | A consultar |
| Sage 50 | Sí | Sí | No | No | No | Android, iOS | 45€ a 160€ /mes |
| Contasimple | Sí | Sí | Sí | No | Sí | Android, iOS | 0€ a 13,95€ /mes |
| Contasol | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Android, iOS | 22€ a 28€ /mes |
| Anfix | Sí | Sí | Sí | No | Sí | Android, iOS | 1,66€ a 74,99€ /mes |
Consideraciones Finales al Elegir un Software de Contabilidad
Elegir el software de contabilidad adecuado es una decisión importante para cualquier negocio u organización. Asegúrate de que el software contable que escojas ofrezca todas las características y funciones que necesitas para gestionar eficazmente tus operaciones contables.
Piensa en el crecimiento futuro de tu negocio. El software debe ser capaz de adaptarse a medida que tu negocio se expanda, evitando la necesidad de cambiar de software constantemente. Es recomendable escoger una herramienta de contabilidad en la nube que tenga capacidad suficiente para soportar grandes volúmenes de facturación y transacciones.
El software debe ser intuitivo y fácil de usar. Una curva de aprendizaje empinada puede llevar a errores y a una pérdida de tiempo en la capacitación de tu equipo. Asegúrate de que el software sea compatible con otros sistemas que ya estás utilizando, como sistemas de gestión de ventas, sistemas de nómina, etc.
Parece una obviedad, pero encontrar el equilibrio entre invertir en un buen programa y no dejarte el bolsillo en él es necesario. Pues… no siempre. Puede suceder que el programa más caro esté hecho específicamente para empresas de más de 200 trabajadores, y que nosotros tengamos una de 5 o 6 empleados. Así que no, no siempre es mejor cuanto más caro.
Para terminar, ten presente qué tipo de empresa tienes. Por ejemplo, hay programas de contabilidad para asesorías que están especializados. Pasarte a un software especializado en finanzas agilizará considerablemente tu contabilidad.
Si no confías en tus habilidades para aprender el software contable, te recomendamos elegir una opción que ofrezca tutoriales, capacitación online y soporte técnico. Con un software de contabilidad sencillo tendrás más fácil el proceso.