¿Cuánto Dinero se Necesita para Emprender un Negocio en España?

Iniciar una empresa requiere tiempo, esfuerzo y, por supuesto, dinero. A menudo, el gasto inicial de una startup puede ser abrumador, especialmente para los nuevos emprendedores. Es importante calcular el gasto inicial de tu startup para que puedas planificar y presupuestar adecuadamente.

Si estás pensando en fundar una startup, será mejor que cuentes con, al menos, unos 4.000 ó 5.000 euros en el bolsillo. Eso sin incluir el capital inicial.

Pese al apoyo familiar, el gasto cero no existe. “Hay ciertos costes que no te puedes saltar”, explica a BYZness Oliver von Schiller, socio director en Ad&Law, una firma de asesoramiento financiero, fiscal y legal para emprendedores.

Un buen emprendedor debe ser plenamente consciente de todos los gastos a tener en cuenta al abrir un negocio. Al pensar cómo abrir un negocio y los gastos que supone hay que tener en cuenta también las etapas previas.

Veamos en detalle los costos básicos al crear una empresa:

Costes Legales y Normativos

Estos son inevitables y, si no los tienes en cuenta, puede costarte caro en el futuro. Dependiendo de la estructura de tu empresa (p. ej., LLC, sociedad anónima, empresa unipersonal), necesitarás presupuestar lo siguiente:

• Tasas de registro de la empresa: Estos varían según la ubicación, pero es probable que pagues entre 40 $ y más de 500 $.
• Licencias y permisos: Estas son específicas del sector y de la ubicación. Por ejemplo, un restaurante necesitará permisos del departamento de sanidad para operar, mientras que una tienda en línea puede requerir una licencia comercial general.
• Marcas registradas o propiedad intelectual: Si estás construyendo una marca, asegurar tu logotipo o eslogan puede costar entre cientos y miles de dólares.

Algunos pueden tratar de manejar este proceso por su cuenta, pero realmente vale la pena consultar a un abogado, especialmente si tiene un producto o servicio único.

El primero es registrar el nombre (lo que se conoce como reserva de la denominación social) en el registro mercantil central, lo que supone unos 16 euros si se hace telemáticamente. A esto se añaden los gastos del notario y del registro mercantil al constituir la empresa, que van desde los 100 a los 250 euros. Cifra que sube si la gestión se hace a través de un abogado o de una gestoría.

También hay que contar con los costes derivados del certificado electrónico a nombre de la compañía o del representante -unos 29 euros- y del acta de manifestaciones de titularidad real para prevenir el blanqueo de capitales -50 euros-.

Todo esto se tendría que descontar de la aportación de capital inicial mínimo, que es de 3.000 euros para una S.L. Sin embargo, tal y como señala Von Schiller, “cada vez es más complicado justificar ante el notario aportaciones no dinerarias en la constitución”. Por tanto, en el fondo “hay que contar con, al menos, 3.000 euros para empezar”.

Más adelante, en esta hucha se deben incluir los gastos del arranque. En este sentido, la startup deberá tener, al menos, un administrador que cotice a la Seguridad Social. En ese caso, al tratarse de un autónomo societario no podrá acogerse a la tarifa plana de autónomos y tendrá que pagar 357 euros al mes, lo que traducido a un año supondría 4.284 euros.

Pero el gasto no acaba aquí. A todo esto habría que sumarle otros costes como la legalización de libros o la presentación de cuentas anuales en el registro mercantil, lo que puede suponer unos 100 euros más, al año.

Equipamiento

Si tu negocio depende de una ubicación física, como una cafetería o un salón de belleza, es posible que debas presupuestar grandes inversiones iniciales, como muebles, maquinaria, decoración y otros elementos. Las empresas digitales pueden necesitar software, suscripciones (p. ej., software de contabilidad o plataformas de gestión de proyectos) y una configuración informática fiable. Incluso los artículos más pequeños, como el material de oficina, pueden resultar caros.

Marketing e Imagen de Marca

Para destacar, deberás invertir en servicios de marketing y marca. Estos pueden incluir:

• Desarrollo de sitios web: Un sitio web diseñado por un profesional puede costar fácilmente entre 2.000 y 10.000 dólares. Si creas tu propio sitio con plataformas como Squarespace, tendrás que pagar por un nombre de dominio y un alojamiento.
• Diseño de marca: Es probable que gastes entre 500 y 5000 dólares en el desarrollo de logotipos, directrices de marca y embalaje (si corresponde), según el diseñador o la agencia.
• Publicidad: Ya sea que se trate de anuncios en redes sociales, anuncios de Google o folletos impresos, los costes de marketing pueden acumularse rápidamente. Un buen punto de partida es dedicar entre el 12 % y el 20 % de los ingresos previstos a la publicidad.

Inventario o Desarrollo Inicial del Producto

Si tu negocio gira en torno a un producto, este será uno de tus mayores costes iniciales. Necesitarás presupuestar el desarrollo de prototipos, la producción en lotes pequeños y las existencias iniciales. Esto puede ser especialmente costoso si tus proveedores requieren altas cantidades mínimas de pedido (MOQ).

Costes de Ubicación

Los gastos relacionados con la ubicación suelen estar entre los mayores costes de las empresas físicas. La mayoría de los arrendamientos comerciales requieren pagar el primer mes de alquiler más un depósito de seguridad, que puede sumar varios meses de alquiler por adelantado. Las construcciones y renovaciones, e incluso los cambios cosméticos básicos, como pintar o colocar estanterías, añaden costes adicionales.

Costes de Empleados o Contratistas

Aunque no vayas a contratar empleados a tiempo completo, es posible que necesites contratistas, trabajadores independientes o consultores. Además del coste del trabajo, es posible que tengas que pagar por soluciones de software de recursos humanos (RR. HH.) y de prestaciones como Gusto o QuickBooks Payroll para gestionar la nómina y otros trabajos administrativos.

Costes Operativos Continuos

Con una ubicación física, tendrás que pagar los servicios públicos e Internet. Muchas empresas optan por mantener a los contables y asesores legales en una modalidad de retención.

Fondo de Contingencia

Aunque tu planificación sea exhaustiva, los percances son parte del proceso. Un equipo clave podría romperse, los costes publicitarios podrían dispararse o un proveedor podría fallar.

Tipos de Empresa y su Impacto en los Costes Iniciales

Los diferentes sectores y modelos tienen requisitos únicos, por lo que el tipo de negocio que vas a iniciar tiene un gran impacto en tus costes iniciales. Estos son los principales factores que impulsan las diferencias en los costes iniciales.

Empresas Físicas vs. Digitales

Las empresas físicas suelen tener gastos iniciales elevados. Por ejemplo, abrir una cafetería o una boutique puede implicar alquilar un espacio, renovarlo y equiparlo con muebles o equipos, lo que puede costar decenas de miles de dólares. A continuación, deberás añadir los costes de los servicios públicos, el seguro y el cumplimiento de la normativa local.

Las empresas en línea pueden empezar con poco dinero. Es posible que un emprendedor en solitario que venda productos digitales o dirija un negocio basado en servicios solo necesite un sitio web, un ordenador portátil y algo de software. Sin embargo, el e-commerce puede conllevar costes adicionales, como el almacenamiento de inventario o la logística.

Empresas Basadas en Productos frente a Empresas Basadas en Servicios

Para las empresas basadas en productos, el inventario es un gasto inicial importante. Si vas a fabricar algo, tendrás que cubrir los costes de las materias primas, la producción y, a menudo, las cantidades mínimas de pedido (MOQ) para empezar. Las empresas basadas en servicios suelen ser menos costosas de poner en marcha porque tu experiencia es el producto. Por ejemplo, es posible que un consultor o entrenador personal solo necesite materiales básicos de marketing para atraer clientes. Pero si el servicio requiere equipo o personal especializado (por ejemplo, un estudio de fotografía, un profesional especializado en el cuidado y embellecimiento del rostro, etc.), los costes pueden aumentar.

Franquicias vs. Empresas Independientes

Los franquiciados suelen pagar una tarifa de franquicia por adelantado, que puede oscilar entre 10.000 $ y más de 50.000 $, más las regalías continuas. Sin embargo, a menudo no tienen que preocuparse de la marca y el abastecimiento de proveedores.

Las empresas independientes ofrecen al propietario más libertad creativa, pero requieren más inversión en marketing, operaciones, desarrollo de productos y mucho más.

Cumplimiento de la Normativa del Sector

Los sectores altamente regulados casi siempre conllevan costes más altos para poner en marcha una nueva empresa debido a los requisitos legales y de cumplimiento de la normativa. Por ejemplo:

• Cuidado de la salud y bienestar: Poner en marcha una clínica privada, un consultorio de fisioterapia o un spa médico implica lidiar con licencias, permisos y, a menudo, pólizas de seguro costosas.
• Alimentos y bebidas: Un restaurante debe cumplir con los estrictos códigos del departamento de sanidad, lo que podría implicar invertir en equipos de cocina de tipo industrial, sistemas de ventilación e inspecciones continuas.
• Servicios financieros o legales: Las empresas que brindan servicios financieros o legales deben obtener certificaciones especializadas, cumplir con estándares más altos de cumplimiento y, a menudo, pagar primas de seguro más altas.

Planes de Crecimiento

Tu visión de crecimiento en el futuro también influirá en tus costes iniciales de lanzamiento. Por ejemplo:

• Si vas a lanzar una plataforma tecnológica, una parte sustancial de tu presupuesto se destinará al desarrollo de productos. Crear una aplicación o un software desde cero puede costar entre 50.000 y 100.000 dólares o más.
• Lo habitual es que puedas poner en marcha una operación a menor escala, como trabajar por cuenta propia o vender productos de artesanía, con una inversión mínima y crecer gradualmente.

Público Objetivo

Las empresas locales pueden tener éxito cuando se enfocan en servir a una comunidad específica. Los esfuerzos de marketing pueden requerir un mayor alcance local, como folletos o anuncios en el periódico local.

Por el contrario, las empresas globales, como las que envían productos a nivel internacional o comercializan sus servicios en todo el mundo, podrían necesitar invertir en infraestructura de comercio electrónico, logística de envío internacional y atención al cliente multilingüe. Todo esto puede tener un coste prohibitivo para las empresas más pequeñas.

¿Cómo Calculas el Presupuesto de Tu Startup?

Los propietarios de negocios que solo operan en línea gastan un promedio de 35.000 $ en su primer año de actividad, y los dueños de tiendas físicas gastan un promedio de 100.000 $, aunque cada compañía es diferente.

Estimar el presupuesto inicial requiere una combinación de investigación, planificación realista y una parte de hipótesis. Exige comprender las particularidades de tu modelo de negocio y sector, dejando espacio para lo inesperado.

A continuación te indicamos cómo calcular tu presupuesto:

1. Define Tu Modelo de Negocio: Empieza por tener claro lo que vas a construir. ¿Vas a lanzar un negocio basado en productos o servicios? ¿Es digital o físico? Cada decisión afecta a tu estructura de costes. Escribe tu plan operativo para que sepas lo que necesitarás para administrar el negocio desde el principio.
2. Clasifica Tus Costes: Divide tus gastos iniciales en categorías. Esto puede facilitar el cálculo de los costes específicos y evitar la omisión de algún aspecto importante. Algunas categorías principales podrían ser:
   • Costes únicos, como comisiones de constitución, compra de equipos, desarrollo de sitios web o inventario inicial
   • Costes recurrentes, como alquiler, servicios públicos, nóminas, suscripciones de software y campañas de marketing
   • Un fondo de contingencia (por lo general, entre el 10 % y el 20 % de tu presupuesto) para gastos inesperados
3. Investiga las Tarifas del Mercado: Los costes varían según la ubicación, el sector y la escala. Asegúrate de investigar:
   • Gastos basados en la ubicación: Comprueba los alquileres medios o los costes de los espacios de coworking en tu zona. Si tienes previsto abrir una tienda física, contacta con agentes inmobiliarios especializados para obtener cifras precisas.
   • Presupuestos de proveedores: Contacta con los proveedores para conocer el inventario o los precios de los equipos. Si no estás seguro de los costes de producción, solicita presupuestos a varios fabricantes.
   • Costes tecnológicos: Evalúa los planes de precios para el software o las plataformas que necesitarás, incluido el software de contabilidad, las herramientas de gestión de proyectos o las plataformas de e-commerce.
4. Planifica las Fases de Tu Startup: Para evitar una gran avalancha de gastos, divide tu presupuesto en fases. Estos pueden incluir:
   • Costes previos al lanzamiento: Esta primera fase es para los gastos que deben realizarse antes de que puedas abrir oficialmente, como licencias, prototipos o marketing inicial.
   • Costes operativos iniciales: Estos son gastos para cubrir tus primeros tres a seis meses. Pueden incluir el alquiler, la nómina o la publicidad.
   • Costes de crecimiento: Una vez que el negocio gane tracción, deberás considerar el coste de escalar, incluida la contratación o la expansión de tu inventario.
5. Estima los Costes Fijos y Variables: Los costes fijos no cambian en función del volumen de ventas, mientras que los costes variables fluctúan con la actividad de tu empresa. Los costes fijos pueden incluir gastos como el alquiler, los salarios y los seguros, mientras que los costes variables pueden incluir gastos como los materiales, el envío o la producción. Comprender esta distinción puede ayudarte a evaluar cómo podrían cambiar tus costes a medida que crece tu empresa.
6. Ten en Cuenta la Ayuda Profesional: Si no gestionas todos los aspectos del negocio tú mismo, asegúrate de tener en cuenta los honorarios profesionales, como los siguientes:
   • Asesores legales y contables: Estos expertos pueden ayudarte a constituir tu empresa, pagar impuestos y gestionar los libros contables.
   • Trabajadores autónomos o contratistas: Puedes contratar diseñadores para la marca, desarrolladores para crear tu sitio web o especialistas en marketing para crear campañas publicitarias.
7. Cuenta para Marketing: Los costes de marketing pueden variar ampliamente. Las empresas en línea podrían necesitar invertir en anuncios en redes sociales o herramientas de marketing por correo electrónico, mientras que las empresas físicas podrían invertir en publicidad local, señalización o eventos de inauguración. Intenta comenzar con un presupuesto ajustado y asignar más a medida que veas lo que va funcionando.
8. Crea un Colchón de Tesorería: Es probable que tu negocio no sea rentable de inmediato. Calcula cuánto efectivo necesitarás para mantener las operaciones hasta que los ingresos comiencen a llegar de manera constante. Una buena práctica general es tener suficiente efectivo para cubrir al menos de tres a seis meses de gastos operativos.

Estrategias para Reducir los Gastos Iniciales

Ante todo esto, ¿qué opciones tienen los emprendedores? La mayoría opta por reducir los gastos iniciales todo lo posible: “La inversión inicial fue mínima. Nos centramos más en investigar las diferentes opciones del mercado y en crear buenos productos, que en el diseño y el marketing. Más adelante hemos ido mejorando algunos aspectos estéticos y la parte de comunicación y comercialización”, cuenta Roya Chang Lee, directora y fundadora de Flexbot, una startup de robótica educativa y electrónica.

Por una estrategia similar optó Finutive, una plataforma que ayuda a los pequeños negocios a gestionar sus finanzas: “Redujimos al máximo nuestra inversión poniendo los socios fundadores la mayor parte para desarrollar el Mínimo Producto Viable y confirmar que funcionaba. Así fuimos capaces de evaluar el valor añadido de nuestro proyecto sin desembolsar todo el capital en un primer intento”, cuenta Gonzalo Fernández, cofundador de la startup.

Alternativas de Financiamiento

Aunque hay quien puede arrancar su negocio con capital propio, en la mayoría de los casos se necesita capital externo. Investiga las subvenciones y ayudas disponibles para emprendedores en España. Estas pueden ser una fuente adicional de financiación.

Tabla Resumen de Costos Iniciales Estimados

Concepto	Coste Estimado
Registro del nombre	16 € (telemáticamente)
Notario y Registro Mercantil	100 - 250 €
Certificado Electrónico	29 €
Acta de Manifestaciones	50 €
Capital Social Mínimo (S.L.)	3.000 €
Seguridad Social (Autónomo Societario)	357 €/mes (4.284 €/año)
Legalización de Libros y Cuentas Anuales	100 €/año
Desarrollo de sitio web	2.000 - 10.000 $
Diseño de marca	500 - 5.000 $