En la era moderna del trabajo, el coworking ha surgido como una alternativa innovadora y dinámica a las oficinas tradicionales. Cada vez más profesionales están optando por espacios de coworking debido a sus numerosas ventajas y beneficios. Pero, ¿sabemos diferenciar esta corriente de otras modalidades laborales formalmente similares?
Es crucial distinguir entre un centro de negocios y un espacio de coworking, valorando las necesidades de los trabajadores y la empresa para elegir la opción más adecuada.
Y es que el carácter colaborativo, así como la voluntad por parte de los fundadores de otorgar una atmósfera determinada al centro orientada a la cooperación y colaboración, son factores imprescindibles a la hora de hablar de coworking.
¿Qué es un Centro de Coworking?
Se trata de un espacio, generalmente abierto, en el que los participantes forman una comunidad. Estructurado de forma horizontal y sin jerarquías, en un centro de coworking tanto los coworkers como los gestores o empleados del centro (si los hay) trabajan en un mismo espacio.
Aunque el fundador generalmente dota de su propia filosofía el centro al abrirlo, serán los coworkers quienes formarán y definirán también su espíritu. En los centros de coworking es frecuente que se convoquen reuniones periódicas para fomentar el networking, propiciando la sinergia entre los coworkers, que participan activamente en las iniciativas que se llevan a cabo en el espacio.
Si bien no suele existir obligatoriedad en cuanto al grado de compromiso que se quiera tener con el entorno, sí se propicia una vinculación tanto profesional como personal desde la empatía y a través de planes y acciones colectivos, para así fomentar la colaboración y el intercambio de conocimiento.
¿Qué es un Centro de Negocios?
Un centro de negocios es un edificio que alberga varias empresas de diferentes sectores. Dentro de él nos encontramos con varias oficinas de diferentes tamaños que se alquilan a empresas de diversos sectores.
Los centros de negocios son espacios de oficina que ya están listos para usar, dependiendo del tamaño de la empresa, se podrá elegir entre una o varias salas. Este tipo de centros están ocupados por organizaciones de diferentes tamaños.
Un centro de negocios se divide en oficinas independientes, cerradas y acotadas, caracterizadas por la intimidad e independencia de cada trabajador. Por tanto, y a diferencia del coworking, los profesionales no interactúan entre ellos.
Modelos Híbridos
Existen modelos mixtos, donde parte del centro de negocios tradicional (generalmente una sala) se habilita para que freelancers lo alquilen, pudiendo usar las instalaciones del centro. También existen:
- Centro de negocios con coworking: Se trata de un modelo mixto, en el que parte del centro de negocios tradicional (generalmente una sala) se habilita para que freelancers lo alquilen, pudiendo usar las instalaciones del centro.
- Oficina compartida: Se trata de oficinas que debido a una reducción de personal o por sus dimensiones no resultan rentables a los gestores o empresas responsables, por lo que éstos recurren al coworking como una forma de compartir gastos.
Diferencias Clave entre Coworking y Centro de Negocios
Las diferencias entre un centro de negocios y un espacio de coworking pueden ser varias, no obstante, siempre hay que valorarlas desde las necesidades que tengan los trabajadores y la empresa, una vez tengamos definidas cuáles son podremos escoger la opción que más se adapte a nosotros.
A continuación resumimos otras de las diferencias más notables entre ambos.
Condiciones de Contratación
Una de sus principales diferencias es el modelo de contratación que establece cada uno. Por un lado, los centros de negocios se acuerdan para periodos largos en el tiempo, lo que significa que están pensados para empresas que desean un espacio de trabajo estable. Los coworkings en cambio, son más flexibles lo cual permite a las empresas ajustar los convenios de permanencia en función de sus necesidades.
Espacios de Trabajo
Normalmente los centros de negocio se basan en la contratación de oficinas dentro de un centro de negocios y no disponen de áreas comunes donde reunirse y generar networking entre los trabajadores de las diferentes empresas que se encuentran allí. En un coworking sí que encontramos de estas áreas comunes donde poder reunirse y hacer crecer la red de contactos entre profesionales compartiendo zonas de trabajo. Además, también pueden ofrecer terrazas, zonas para eventos, salas de reuniones, entre otras.
Exclusividad del Espacio
Si lo que buscas es exclusividad para tu empresa, las áreas de negocio son una buena solución ya que toda la zona contratada será de uso exclusivo para el personal de tu compañía. En los coworkings los espacios son para el uso de todos los miembros, no obstante, también hay alternativas privadas.
Organización de Eventos y Reuniones
Mientras que en un centro de negocios no se presencian eventos ni networking a no ser que la misma empresa lo organice, en un coworking en cambio sí. En ellos podemos encontrar desde eventos hasta iniciativas dinámicas organizadas por los gestores del espacio. Este tipo de eventos nacen pensando en incentivar el contacto entre los profesionales y hacer más rica la experiencia laboral de los miembros.
Privacidad
La privacidad no es el punto fuerte de los Coworkings, las personas que comparten contigo espacio puede ver lo que estás haciendo con tu ordenador, podrán escuchar tus conversaciones, saber el nombre de tus clientes y eso quizás te incomode. Un centro de negocios es un modelo de oficina que se caracteriza por su privacidad e individualidad, mientras que un coworking destaca por sus amplias zonas comunes que favorecen la cooperación y las interacciones entre profesionales.
En definitiva, ya sabiendo las diferencias entre un coworking y un centro de negocios todo dependerá de tus necesidades a la hora de elegir donde instalarte. No obstante, ambas son grandes soluciones para empresas que buscan instalarse en un espacio físico sin comprometerse a invertir mucho tiempo ni dinero.
Ventajas de un Coworking en Comparación a un Centro de Negocios
Cada vez son más los profesionales y organizaciones que se trasladan a estos lugares de trabajo, el motivo son las numerosas ventajas que estos espacios ofrecen. Algunas de las más destacadas serían:
Experiencia con Otros Emprendedores
Muchas personas a la hora de iniciar un negocio se encuentran solas en las primeras etapas de su actividad, el trabajar en un espacio de coworking les permite compartir diferentes experiencias con otros emprendedores que se encuentran en su misma situación. De este escenario pueden aparecer colaboraciones entre ellos o contactos que ayuden a enriquecer tu vida profesional. Los centros de negocio no permiten generar este tipo de situaciones ya que las colaboraciones no son su principal objetivo.
Ayuda a Crear Sinergias
En un coworking se crean sinergias únicas entre profesionales ya que permite compartir espacios y conocimientos los unos con los otros. Todo ello genera más oportunidades a la hora de encontrar ideas que impulsen tu negocio. Muchas propuestas creativas de emprendimiento han nacido de espacios así, en los que puedes encontrar a emprendedores como tú que te den pie a nuevos horizontes.
Ampliar tu Red de Contactos
Al encontrarte en un espacio donde prima la cooperación entre profesionales, es prácticamente inevitable no ampliar tu red de contactos, ya que estás en constante interacción con diferentes trabajadores de diversos sectores.
En la mayoría de casos, en los centros de negocios convergen muchas personas del mismo sector o especialización que tú, lo cual te puede permitir conectar con nuevos emprendedores o profesionales que se encuentren en la misma situación. Incrementar la cartera de contactos permite ayudar a proyectar más startaps o ideas de negocios consiguiendo de este modo más aliados para optimizar tus operaciones.
Flexibilidad y Costos
Elegir un espacio de coworking en lugar de una oficina tradicional conlleva una serie de ventajas que vale la pena considerar. Los coworking ofrecen opciones flexibles de membresía que se adaptan a las necesidades de cada profesional o empresa. Estos espacios están diseñados para fomentar la creatividad, la colaboración y la innovación. Optar por un espacio de coworking puede resultar más económico que alquilar una oficina tradicional. Los gastos de mantenimiento, servicios y mobiliario están incluidos en la membresía, lo que elimina costos adicionales y sorpresas inesperadas.
Con el alquiler de un puesto de coworking tienes más flexibilidad que con el alquiler de una oficina. Las oficinas se suelen se suelen alquilar por mes, en cambio el coworking puede ser por hora, medias jornadas, de lunes a viernes o mensuales. Además es posible alquilar un puesto de trabajo en un lugar diferente del edificio si no quieres la misma vista cada día.
A continuación, se presenta una tabla comparativa con las principales diferencias:
| Característica | Coworking | Centro de Negocios |
|---|---|---|
| Comunidad | Alta, fomenta la colaboración | Baja, enfocado en la independencia |
| Flexibilidad | Alta, membresías adaptables | Menor, contratos a largo plazo |
| Privacidad | Baja, espacios compartidos | Alta, oficinas privadas |
| Eventos y Networking | Frecuentes, organizados por el centro | Ocasionales, organizados por cada empresa |
| Costos | Generalmente más bajos | Generalmente más altos |
Consideraciones Adicionales
Dependiendo de las demandas de cada empresa o emprendedor se recomienda el uso de un espacio u otro. No hay un espacio mejor que otro, simplemente responden a necesidades diferentes.
Si buscas un centro amplio que te otorga una mayor exclusividad y privacidad a costa de reducir la interacción con otros profesionales, te recomendamos un centro de negocios. Si por el contrario, buscas un espacio que te permita expandir tu red de contactos, crear sinergias y colaborar con otros profesionales, el coworking es tu mejor opción.
Si bien es obvio que el coworking constituye la opción más enriquecedora, también es cierto que implica una actitud abierta y colaborativa en los coworkers.
En resumen, elegir un espacio de coworking ofrece una serie de beneficios significativos que van más allá de simplemente tener un lugar para trabajar.