Los espacios de trabajo compartido, mejor conocidos como espacios de coworking, se han vuelto muy populares en los últimos años, tanto en España como en el resto del mundo. Por sí mismo el coworking es un modelo de trabajo innovador, pero con el paso de los años, ha evolucionado continuamente buscando satisfacer de mejor manera las necesidades de espacios de trabajo flexible de los empresarios y emprendedores en la actualidad.
En los últimos años, se ha creado un nuevo paradigma en cuanto a los espacios de trabajo. La COVID-19 aceleró un proceso que estaba en curso, en el que el teletrabajo se volvió una regla y ya no más una excepción; ahora, en 2022, el teletrabajo sigue creciendo en importancia y en preferencia en prácticamente todos los sectores. A lo largo de esta última década, los espacios de coworking se han convertido en protagonistas absolutos en el interiorismo de oficinas. Con la proliferación de las oficinas de coworking, más aún en la pospandemia, son cada vez más las empresas que permiten a sus empleados trabajar en remoto, sea desde casa o desde una oficina.
Ante esta revolución en la escena del trabajo que, hasta hace unos años, tenía una forma completamente diferente, cambian los conceptos de oficina tradicional. Mientras históricamente eran diseñadas pensando en empleados estables, que realizaban tareas ya establecidas, y buscando que el espacio se adapte a ciertas prácticas de trabajo sabidas de antemano, en los espacios de coworking debemos pensar en brindar servicio a personas muy diversas. El entorno tiene que poder contener diversas actividades y que todos se sientan a gusto y trabajen libremente. Está claro que para que estas propuestas sean exitosas, necesitaremos ser inteligentes en el diseño.
Historia y Evolución del Coworking
En 1995 nació en Berlín uno de los primeros espacios considerados como coworking, el C-Base. En este espacio comenzaron a trabajar bajo el mismo techo distintas personas que se conocían y tenían cosas en común, convirtiéndose en una comunidad. Cuatro años más tarde, en 1999, el diseñador de videojuegos estadounidense Bernie DeKoven utilizó por primera vez el término coworking. El concepto de coworking comenzó a difundirse y ganar popularidad, sobre todo entre emprendedores y autónomos interesados en contar con estos espacios de trabajo. En los años siguientes, los espacios de coworking continuaron creciendo, principalmente en las ciudades más grandes de Estados Unidos y algunos países europeos como Alemania, Austria, Francia y España. Hoy en día podemos encontrar una amplia oferta de espacios de coworking alrededor del mundo. Sin embargo, todos tienen en común su visión enfocada al usuario, el coworker.
Aspectos Clave en el Diseño de Oficinas Coworking
Lógicamente, algunas tendencias se imponen en este tipo de ámbitos y pueden servir de inspiración ante nuevos proyectos: espacios abiertos, sectores verdes y accesibilidad… Son algunos de los vectores del diseño de oficinas de coworking que querrás tener en mente a la hora de llevar a cabo el proyecto. Para ejemplificar esta tendencia, podemos echarle un vistazo a la renovación de las oficinas corporativas de Eurofred Group bajo el concepto green-open space, con diseño de autor y nuevas tecnologías que realizamos desde Manuel Torres Design. Vemos cómo esto se aplica al darle una nueva interpretación al concepto de edificio de oficinas, combinando espacios pensados para el bienestar con una estructura completamente innovadora.
Tecnología y Conectividad
A la hora de planificar y diseñar un espacio destinado al coworking, debemos ser conscientes que toda tecnología en un espacio de coworking debe ser puntera y abundante, acorde con esta tipología de trabajo. Teniendo en cuenta que la gran mayoría de profesionales que trabajen en esos espacios tendrán contacto con el mundo digital, es fundamental dotar el diseño de oficinas coworking con un buen sistema tecnológico. En el diseño de las oficinas del Grupo Complementa en Barcelona, incorporamos nuevas tecnologías y las tendencias eco-friendly, un sistema de espejos refleja la luz a cada rincón para optimizar el uso de la luz natural. Esto se complementa con iluminación mediante tiras led regulables que iluminan las características formas curvilíneas de techos y paredes.
Espacios de Esparcimiento y Bienestar
Otra gran tendencia de los espacios de coworking es el dedicar espacio al esparcimiento. Cada vez más vemos cómo en el diseño de espacios de coworking se crean ambientes dedicados exclusivamente al bienestar. Salas de relax, sectores de descanso y desconexión son fundamentales para poder volver a la tarea con las energías recargadas. Del mismo modo que es esencial construir y diseñar zonas de ocio y descanso, igual o más importante son los espacios cerrados para las videollamadas y/o reuniones. Las oficinas dedicadas al coworking deben ofrecer salas de varias dimensiones dedicadas exclusivamente a las videollamadas (individuales y en equipo), y a las reuniones presenciales.
Coworking, la nueva tendencia en espacios de trabajo
Identidad y Experiencia del Usuario
¿Pero cuál es la clave que distingue algunas oficinas pensadas para el trabajo compartido de otras? ¿Qué es lo que hace que los usuarios elijan unas y no otras? Si todas buscan la funcionalidad, las visuales y la estética única, la respuesta son las soluciones de diseño y, en consecuencia, la experiencia del usuario. La identidad tiene una relevancia clave en los espacios de trabajo compartidos, donde los usuarios no se encuentran obligados a estar. Al contrario, eligen hacerlo porque la experiencia que se les ofrece es única y atractiva. Entonces, un ambiente de coworking deberá reflejar personalidad y funcionalidad.
Ejemplos de Espacios de Coworking Innovadores
Entre la amplia oferta de espacios de trabajo flexible que existen en diferentes ciudades del mundo, podemos encontrar algunos que se distinguen. Ya sea porque están enfocados en un sector o comunidad específica, porque cuentan con algún tipo de servicio excepcional, o porque están ubicados en un lugar poco convencional.
- The Bureau: Lo que distingue a The Bureau es su apuesta por espacios lujosos y elegantes. La arquitectura en cada una de sus localizaciones está firmada por grandes nombres del sector en Francia, como Franklin Azzi y Marika Dru.
- Hubba: Hoy en día, Hubba ofrece a su comunidad servicios destinados a la formación y aceleración para startups y emprendedores. Además, a través del coworking ha buscado atender las necesidades de emprendedores creativos y artistas locales.
- THE KO: THE KO es un coworking que ofrece a emprendedores y pequeñas empresas un espacio para trabajar, conectar, inspirarse y crecer. Sus fundadoras cuentan con una trayectoria en publicidad, gastronomía y diseño.
- KoHub: ¿Te imaginas un espacio de coworking en medio de una isla tropical? Eso es KoHub.
- wayCO: Además de espacios de trabajo flexibles, wayCO dispone de salas de reuniones, salas de formación, salas de eventos, espacios para localizaciones audiovisuales, formaciones en streaming, eventos culturales, entrevistas, etc. Sus espacios de coworking cuentan con todos los servicios incluidos, espacios para eventos, y amenidades como mesa de Ping-Pong y Futbolín.
- Aticco: Aticco es un ecosistema innovador que ayuda a conectar personas y proyectos para hacerlos crecer.
- Sende: Un coworking rural ubicado dentro de una aldea de 20 habitantes al norte de España, eso es Sende. Un espacio que permite a sus usuarios trabajar rodeados de naturaleza y aire fresco.
- MOB (Makers of Barcelona): MOB es una comunidad de emprendedores y creativos que conforman el primer hub creativo de Barcelona. Makers of Barcelona cuenta con dos localizaciones de espacios de coworking, ubicados en los barrios de Sant Antoni y Eixample.
El Diseño Modular como Solución Flexible
En el mundo actual, donde la economía del conocimiento y el trabajo remoto están en auge, la forma en que diseñamos y utilizamos los espacios de trabajo ha cambiado drásticamente. La tendencia hacia los espacios de coworking ha llevado a un aumento en la demanda de soluciones que ofrezcan flexibilidad y adaptabilidad. Aquí es donde el diseño modular se convierte en un aliado esencial.
Los diseños modulares permiten crear espacios que evolucionan con las necesidades de los usuarios. En términos sencillos, un diseño modular implica el uso de componentes prefabricados que pueden ser reconfigurados según lo requiera la situación. El uso de muebles que se pueden transformar es crucial. Ejemplos incluyen mesas que se pueden extender o dividir para reuniones, y sillas que se apilan para facilitar el almacenamiento. Este tipo de mobiliario no solo es funcional, sino que también aporta un toque estético moderno a los espacios.
Crear áreas donde las personas puedan interactuar es fundamental. Los diseños modulares permiten la creación de zonas de trabajo en equipo que pueden ser alteradas fácilmente. No todos los momentos de trabajo requieren colaboración. Incorporar áreas privadas o semiprivadas en un diseño modular ofrece a los trabajadores la posibilidad de concentrarse sin distracciones. Además de la funcionalidad, el aspecto visual del espacio también juega un papel fundamental. Los diseños modulares ofrecen la oportunidad de personalizar los colores y acabados de los muebles, asegurando que el espacio no solo sea práctico, sino también atractivo.
Un entorno de trabajo bien diseñado no solo incrementa la productividad, sino que también mejora el bienestar y la satisfacción del empleado. La implementación del diseño modular requiere una planificación cuidadosa. Antes de realizar cualquier compra, es vital que se evalúen las necesidades de los usuarios. ¿Qué tipos de trabajo realizan? ¿Cuántas personas utilizarán el espacio? Visitar otros lugares que hayan implementado un diseño modular puede proporcionar nuevas ideas e inspiración. ¿Qué han hecho bien y qué les gustaría mejorar? Optar por muebles que sean duraderos y fáciles de mover o reconfigurar garantizará que el espacio siga siendo útil en el tiempo.
Consideraciones Adicionales para el Diseño de Coworking
Además de los aspectos mencionados, es crucial considerar:
- Ergonomía: Priorizar el bienestar físico con mobiliario ajustable.
- Funcionalidad: Distribuir el espacio para equilibrar concentración y colaboración.
- Estética: Crear un ambiente acogedor y estimulante.
- Sostenibilidad: Incorporar materiales reciclables y procesos responsables.
El diseño de oficinas coworking no sólo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia: desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto. Todo ello destinado a que las personas que hacen uso de sus instalaciones destinen menos tiempo a gestionar el espacio compartido, y más a desarrollar sus tareas con eficacia.
También gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones. Y es que existen tantas formas de trabajo como empresas, y en un coworking deben confluir todas ellas.
Estos son los aspectos más importantes a la hora de tener en cuenta si estás pensando en diseñar un coworking, dinámico y lleno de vida que fomente el networking y el intercambio de ideas y proyectos entre sus miembros. Una nueva forma de trabajo que cada día crece más pues ofrece muchas ventajas sobre todo para freelances y pequeñas empresas que pueden disponer de todos los servicios a un mejor precio y a la vez mejorar su networking mediante los contactos que pueden hacer en estos espacios.
El Impacto del Color y la Iluminación
El color juega un papel crucial en cómo percibimos un espacio y en cómo nos sentimos en él. En Digar Kiona, siempre recomendamos equilibrar la paleta de colores con las necesidades del espacio. Por ejemplo, en áreas donde se necesita concentración, los colores neutros o suaves pueden ser más efectivos.
La iluminación es otro aspecto crucial en la decoración para oficinas y espacios de coworking. Siempre que sea posible, maximiza el uso de la luz natural. En áreas donde la luz natural no es suficiente, opta por una combinación de luces directas e indirectas.
Mobiliario Ergonómico y Funcional
La elección de mobiliario de oficina no debe basarse solo en la apariencia. Es fundamental considerar la ergonomía y la funcionalidad.
- Sillas ergonómicas: Estas son esenciales para evitar problemas de salud a largo plazo.
- Muebles de almacenamiento: El desorden puede afectar la productividad.