Para poder materializar una idea de negocio, los emprendedores deben tener clara la hoja de ruta que quieren seguir y analizar los riesgos y oportunidades del mercado. Para prevenir estos riesgos, hay un documento que todo emprendedor debe elaborar antes de crear una empresa: el plan de negocio.
El plan de negocio es un documento vital para las startups que los emprendedores deben conocer y aprender a elaborar, ya que será lo que guiará la trayectoria de su empresa y les dará acceso a fuentes de financiación externas. El plan de negocio sirve como carta de presentación de cara a los inversores y como hoja de ruta del proyecto.
Según la publicación Entrepreneur, el 42% de las startups fracasa debido a la ausencia de una necesidad de mercado, el 29% por falta de capital y un 17% como consecuencia de un mal modelo de negocio. Cualquier tipo de emprendedor debe elaborar el plan de negocio para poder materializar su idea emprendedora.
En el ciclo de vida de una startup, el plan de negocio aparece en la primera etapa: la pre-seed (o presemilla), cuando se da forma a la idea emprendedora para convertirla en un producto o servicio.
¿Qué es un Plan de Negocio o Empresa?
Un plan de negocio, o también conocido como plan de empresa, es un estudio en el que se analiza detalladamente una idea de negocio, o un negocio ya en curso con el objetivo de evaluar la viabilidad del proyecto. Este estudio incorpora toda la información necesaria para analizar la situación actual teniendo en cuenta el mercado, el entorno y el sector en el que se encuentra el proyecto.
Lo cierto es que si quieres emprender un nuevo negocio y comprobar la rentabilidad de este, este haría referencia a un plan de negocio, ya que aún no está constituida la empresa. Existe un pequeño matiz entre plan de negocio y plan de empresa, y es importante que lo sepas diferenciar. En este caso deberías incluir la información básica sobre la tramitación de la constitución de la empresa y otros requisitos para ponerla en funcionamiento.
La elaboración del Plan de Empresa exige al emprendedor trabajar en un primer nivel de gestión de la Empresa, obligándole a manejar conocimientos de empresa, de negocio y de mercado. Pero además el Pan proyecta escenarios futuros posibles de la situación del negocio, mostrando las posibilidades de crecimiento, supervivencia o declive de los primeros años de la vida de nuestro negocio.
Una vez la empresa se ha puesto en marcha, el Plan se convertirá en una potente herramienta de planificación y seguimiento, ayudándonos a detectar desviaciones que se produzcan con relación a los objetivos y retos iniciales, permitiéndonos tomar las decisiones más acertadamente.
Cómo hacer un plan de negocios simple y práctico
Importancia y Utilidad del Plan de Empresa
El plan de negocio es uno de los documentos más importantes de las empresas, ya que sirve para predecir las posibles demandas comerciales y problemas que puedan surgir en el mercado. También es una herramienta necesaria para atraer a los inversores, es decir, para conseguir financiación.
El plan de negocio detalla los planes y objetivos de las compañías y analiza su viabilidad técnica, financiera y económica. En él, se recogen aspectos como la misión, estructura y tipología de la empresa, sus valores, sus necesidades financieras, el tipo de producto o servicio que va a ofrecer, el análisis de mercado y las distintas estrategias bajo las que desarrollará su actividad.
Siempre que iniciamos una aventura empresarial, es recomendable efectuar un plan de empresa. El plan de empresa plasma y da forma a las ideas que teníamos en mente de nuestra aventura empresarial. También el plan de empresa puede ser considerad una herramienta de marketing.
El plan de empresa permite, a nivel interno, identificar tanto los puntos fuertes como débiles del funcionamiento de la empresa. Bancos, organismos institucionales y privados… El plan de empresa sirve como tarjeta de presentación del proyecto empresarial.
a) Obliga a los promotores del proyecto a reflexionar internamente sobre el mismo con unos mínimos de coherencia, eficacia, rigor y posibilidades de éxito, estudiando todos los aspectos sobre la viabilidad del mismo. Si, posteriormente, fuese necesario presentarlo a terceras personas podíamos pensar en utilizar presentaciones multimedia que hacen más atractivo el mismo.
b) Un resumen obligatorio de una o dos páginas donde se expongan de forma detallada una síntesis de todos los aspectos del proyecto para que impulse al lector a proseguir su lectura y formarse una opinión favorable del mismo.
Estructura y Contenido del Plan de Negocio
Llegados a este punto seguro que estás pensando: “no sé ni por dónde empezar”. No te preocupes, te mostramos qué estructura debe tener un plan de negocio para que puedas seguir una pauta y elaborar tu plan de la mejor manera.
Para que un plan de negocio o empresa cumpla con las funciones y requisitos que un inversor espera al revisarlo, se deberán tener en cuenta algunas características. Existen plantillas que te ayudan a preparar la estructura y contenido de un plan de negocio para que puedas detallar toda la información indispensable para el proyecto.
Todos los modelos de planes de empresa suelen establecer un orden o índice de los aspectos del negocio a tratar, estableciendo un orden lógico de los distintos aspectos del negocio.
En el momento de buscar financiación podremos utilizarlo como tarjeta de presentación. Le podemos sacar partido presentándolo en las diferentes entidades bancarias o en sociedades inversoras privadas. Cuando nos sentemos a negociar con diferentes proveedores conviene tener presente una previsión del nivel de gastos e ingresos de nuestro proyecto.
Este tipo de informes pueden ser redactados y orientados de diferente forma dependiendo del tipo de actividad en la que nos vamos a adentrar o a quién queremos presentárselo.
Componentes Clave del Plan de Negocio
- Resumen ejecutivo: Se trata de una síntesis clara y concisa que refleja los puntos clave del proyecto y los aspectos que lo diferencian de los demás. Es la carta de presentación de nuestro plan de negocio o empresa. Es importante sintetizar toda la información clave y presentarla en este apartado. Será indispensable para que podamos captar la atención del inversor que va a revisar el documento. Te recomendamos que lo elabores una vez redactes el plan de negocio completo.
- Descripción del producto o servicio: Es una explicación sobre el producto o servicio que se quiere poner a la venta. En este apartado, se debe especificar su origen, el público al que se dirige, las necesidades que espera cubrir y su valor diferencial frente a otros competidores. Se explica el origen del proyecto y la evolución, se da información acerca del equipo promotor y la idea principal por la cual se está presentando el proyecto.
- Análisis de mercado y competencia: Debe analizar el mercado en el que la empresa quiere posicionarse, referenciando su tamaño y sus barreras de entrada, las tendencias y la cuota de mercado que se espera alcanzar con el proyecto, así como sus oportunidades de crecimiento. Por último, debemos incluir un análisis exhaustivo en el que expongamos las capacidades internas y externas. Para ello se emplea la herramienta de análisis estratégico DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.
- Modelo de negocio: Describe cómo se va a estructurar internamente la compañía y cuál es el capital social del que disponen.
- Modelo financiero: Incluye una estimación de los gastos e ingresos del proyecto que se quiere desarrollar, de los recursos de los que se disponen y de la inversión adicional que se debe conseguir para poder materializar la empresa, así como un cálculo de su posible rentabilidad. Esta parte sería la más numérica y por lo tanto tiene un peso muy importante en el plan de negocio o empresa.
- Plan de marketing y comunicación.
- Plan de contingencia.
Otras Secciones Importantes
- Presentación de los promotores: Se trata de dar a conocer al interesado o interesados en crear la empresa. Una explicación, a modo de “currículo” de quién es cada uno de los empresarios, a qué se dedica o cuál es su experiencia y sus conocimientos.
- Plan de producción y calidad: Es el plan de puesta en marcha de la empresa, que acompaña a la idea: cómo llevar a cabo el negocio para obtener beneficio.
- Área jurídico fiscal: Consiste en explicar qué tipo de empresa se va a construir, desde el punto de vista jurídico y de organización.
- Estudio económico financiero: Sobre los recursos necesarios, el plan de financiación y la viabilidad económica.
Análisis de Riesgos en el Plan de Negocio
En el momento de estudiar la viabilidad de un proyecto, debemos de tener presente el riesgo que pueda conllevar, realizando una correcta evaluación, previniendo así los posibles conflictos que puedan surgir.
Tipos de Riesgos:
- Riesgos por sector: Factores externos e independientes de la gestión del emprendedor que pueden influir directa o indirectamente en el logro de los objetivos y estrategias.
- Riesgos operativos: Están relacionados con la habilidad del emprendedor para convertir las actuaciones elegidas en planes concretos, ajustando los recursos disponibles.
- Riesgos tecnológicos: Las inversiones necesarias para el desarrollo tecnológico especializado en cada caso, o bien la compra de estos activos.
- Riesgos por los competidores: El tamaño, la capacidad financiera y operativa de los agentes de un sector determinan el grado de rivalidad existente y establece las “reglas de juego”.
- Riesgos derivados de proveedores: Las variaciones en el precio y condiciones de compra y aprovisionamientos de las materias primas y productos semielaborados.
- Riesgos por clientes: El riesgo puede proceder de cambios en sus gustos y necesidades, de generar presiones a la baja en los precios o de dilatar el periodo de pago entre otros.
- Riesgos financieros: Hace referencia a la incertidumbre asociada a la gestión efectiva y al control de las finanzas que lleve a cabo el emprendedor, así como a los efectos de factores externos como la disponibilidad de crédito, tipos de cambio, movimientos de los tipos de interés, etc.
Consejos Adicionales para Elaborar un Plan de Negocio Exitoso
- A la hora de escribir su plan de negocio, los emprendedores deben tener en cuenta que se trata de un documento vivo, por lo que tendrán que volver a él a medida que la empresa vaya avanzando y consolidándose en el mercado.
- Es importante que el plan esté bien estructurado y organizado, utilizando correctamente las diferentes secciones y anexos para cumplimentar de manera ordenada toda la información.
- Trata de captar la atención del inversor que va a leer y estudiar tu caso. Emplea un estilo de redacción sencillo, utilizando frases simples y evita los tecnicismos para que la lectura sea fluida y de fácil comprensión.
- Está bien mostrar una parte más creativa incorporando algunos recursos más visuales para acompañar el contenido del plan. Sé ocurrente sin exceder límites.
- Lo más relevante de este documento es que conste en él toda la información imprescindible para que nuestra idea de negocio esté bien defendida, con todos los argumentos que la sostienen. De nada sirve irse por las ramas y no poner foco a las ideas claves del proyecto.
Adaptación del Plan de Negocio según la Audiencia
Deberás adaptar y ajustar el discurso de tu plan de negocio dependiendo de quien vaya a recibirlo.
- Inversores o Business Angel: Si estás buscando inversor o te diriges a un fondo de capital de riesgo, lo importante es ser transparente y mostrar claramente de qué manera podrán salir del negocio o ‘desinvertir’.
- Banca: El consejo para dirigirte a los bancos es muy obvio, ya que ellos siempre buscan garantías.
- Administración pública: Poner foco a los objetivos que nos hemos fijado será lo recomendable para este tipo de audiencia.
El Modelo Canvas: Una Herramienta Visual para tu Idea de Negocio
Herramientas como el Business Model Canvas te permiten poner sobre la mesa todos los elementos de tu idea de negocio y tomar decisiones estratégicas para convertirla en una empresa viable. El modelo Canvas es una herramienta que te permitirá esbozar tu idea y, de una manera muy visual, podrás plasmar los componentes más destacables del modelo de negocio y te facilitará ver y conectar las relaciones entre las diferentes partes que lo componen.
En definitiva, el Canvas te permitirá tener una visión global de tu proyecto. Podrás identificar las características esenciales del negocio, tener un punto de partida desde donde idear nuevas estrategias y detectar los puntos débiles para hacerlo más rentable.
Conclusión
El Plan de Empresa no es un simple trámite: es el mapa que guía tu emprendimiento hacia el éxito. Recuerda que si tienes pensado emprender en un nuevo proyecto, es imprescindible contar con una herramienta que te facilite la gestión del negocio ahorrándote tiempo y dinero.
Para todos aquellos que necesiten recursos económicos para desarrollar su proyecto, BBVA Spark ofrece soluciones financieras adaptadas a las necesidades de las empresas de alto crecimiento con las que podrán impulsar su proyecto.