En los últimos años, el concepto de coworking ha experimentado un crecimiento exponencial en todo el mundo, y España no es una excepción. El coworking se ha transformado en una opción sólida de negocio que atrae tanto a emprendedores como a inversores.
Un coworking es un espacio de trabajo compartido que reúne a profesionales independientes, emprendedores, pymes y, en ocasiones, empleados de grandes empresas, en un ambiente colaborativo y flexible.
Crecimiento y Facturación del Coworking en España
España está siendo testigo de un aumento significativo en la cantidad de espacios diseñados como coworking. La demanda de espacios flexibles y adaptados a las necesidades laborales de diferentes sectores ha sido uno de los principales impulsores de este crecimiento.
Coworking Spain dedica cada año un estudio enfocado al crecimiento de estas empresas por períodos anuales. Estos estudios indican que en 2021 - 2022 se dedujo una facturación de 131 millones de euros, cifra superada en 2022 - 2023 con una previsión de 379 millones de euros.
Como consecuencia de este incremento, los espacios de coworking en España han ampliado su oferta de servicios para atraer a una amplia gama de clientes. Además de proporcionar escritorios compartidos, despachos privados y salas de reuniones, el modelo de coworking ha incorporado servicios de valor agregado, como eventos de networking, programas de formación, asesoramiento empresarial y áreas de descanso.
Los ecosistemas empresariales que componen el concepto del coworking han evolucionado; facilitando la colaboración y el intercambio de conocimientos entre diferentes profesionales y empresas.
El crecimiento de los espacios de coworking en España en 2023 ha sido innegable. Estos espacios han transformado la manera en que las personas y las empresas afrontan su día a día laboral, ofreciendo una alternativa flexible y colaborativa al modelo de trabajo tradicional.
Factores Clave para un Coworking Rentable
¿Te has planteado abrir un espacio de coworking y te preguntas si es realmente rentable? En este artículo, te desvelamos los secretos detrás de un coworking rentable, explorando los factores clave, las fuentes de ingresos y las mejores estrategias para maximizar tus beneficios.
- Ubicación: La ubicación es uno de los factores determinantes para el éxito de un coworking. Si bien los espacios céntricos suelen tener una mayor demanda, optar por zonas periféricas puede reducir significativamente los costos y atraer a profesionales de áreas más residenciales.
- Distribución del Espacio: Un espacio bien distribuido permite aprovechar cada metro cuadrado y crear áreas de trabajo que respondan a diferentes necesidades.
- Servicios Adicionales: Ofrecer servicios adicionales como salas de reuniones, áreas de descanso, cafetería o servicios de impresión puede marcar una gran diferencia en la rentabilidad de tu coworking.
- Público Objetivo: Definir tu público objetivo es esencial para crear un ambiente y servicios que realmente conecten con ellos.
Fuentes de Ingresos
- Alquiler de Espacios: El ingreso principal de un coworking proviene del alquiler de espacios, ya sea de escritorios individuales, oficinas privadas o salas de reuniones.
- Servicios Adicionales: Los servicios adicionales, como la organización de eventos, talleres o consultoría, pueden ser una fuente de ingresos significativa.
- Cafetería y Merchandising: Incluir una cafetería o vender productos de merchandising en el coworking puede ser otra fuente de ingresos.
Costos y Marketing
- Costos de Alquiler y Mantenimiento: Los costos de alquiler y mantenimiento pueden variar considerablemente según la ubicación.
- Marketing: El marketing es fundamental para dar a conocer tu coworking y atraer a los usuarios.
- Comunidad: Crear una comunidad activa es fundamental para fidelizar a tus clientes.
- Personalización: La personalización puede ser una ventaja competitiva.
El Coworking y las Startups
Los espacios de coworking han experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, convirtiéndose en un pilar fundamental para el desarrollo de startups y freelancers. Los coworkings no solo proporcionan un lugar para trabajar, sino que también facilitan la creación de redes profesionales.
Se considera startup a una empresa emergente caracterizada por su innovación y por su modelo de negocio escalable. Estas empresas suelen operar en sectores tecnológicos y buscan soluciones a problemas específicos del mercado, a menudo con el objetivo de crecer rápidamente y atraer inversores.
En Cataluña, los espacios de coworking han ido evolucionando rápidamente para adaptarse a las necesidades cambiantes de los emprendedores. Barcelona se ha convertido en un hub tecnológico reconocido a nivel europeo, atrayendo talento e inversores de todo el mundo. La diversidad de servicios y la calidad de las instalaciones han hecho que muchos emprendedores elijan Barcelona como sede para sus startups.
Tendencias Actuales en el Mundo del Coworking
Tanto el trabajo remoto como el híbrido han traído una serie de nuevas necesidades para los trabajadores, las empresas y la sociedad en general. Principalmente lo que demandan es flexibilidad, no solo en la forma de trabajar sino también en la forma de vivir.
Aquí hay algunas tendencias clave:
- Fusión de Oficina y Hogar: La demanda de flexibilidad tanto en el trabajo como en la forma de vivir, está provocando que los conceptos de oficina y hogar se fusionen.
- Crecimiento del Producto Flex: Según la encuesta global del 2023 realizada por Deskmag la demanda del producto flex ha crecido un 9% y se estima que puede crecer hasta un 20%.
- Optimización y Automatización: La optimización de procesos y la automatización de operaciones son clave tanto para ofrecer una buena experiencia de usuario, como para mejorar operaciones diarias y reducir esfuerzos de marketing.
- Auge del Coworking: La oficina tradicional está en decadencia y el coworking en auge porque éste ofrece ventajas más atractivas tanto a nivel de costes como de eficiencia en la productividad.
- Coworking Cerca de Casa: Hemos comprobado, a través de Google My Business, que actualmente gran parte de los usuarios de coworking buscan el espacio de trabajo cerca de casa.
- Plataformas de Reserva: Oficinas flex y coworkings se inscriben a plataformas de reserva como Coworker, Connected Hubs, Desana, Upflex, Croissant, Letswork.
- Third Places y Café Coworking: Normalización del Work From Everywhere y la elección de cuándo y dónde queremos trabajar a dado lugar a los llamados Third Places, que son alternativas más informales y sociales a la oficina como lobbies de hoteles, cafés, espacios de trabajo en gimnasios o centros comerciales.
- Inversión Inmobiliaria: Los primeros representan un porcentaje significativo de los inversores detrás de algunas de las marcas de coworking más importantes en Europa.
- Sostenibilidad: Hoy en día la sostenibilidad es un tema de debate muy crítico en todas las industrias del mundo.
- Corporaciones y Startups Tecnológicas: Se trata de empresas que están recreando la experiencia de la sede central tradicional, solo que con superficies más pequeñas a medida que avanzan hacia modelos de trabajo híbridos.
El Futuro del Trabajo Remoto | Max Faingezicht | TEDxPuraVidaJoven
El paso de la oficina tradicional al coworking ofrece a las compañías flexibilidad, ahorro de costes, comodidad, ubicaciones prime y acceso a recursos y servicios que, de otra manera, no estarían a su alcance.
Evolución del Sector Coworking en Europa
En general, el sector en 2019 ha seguido la tendencia de crecimiento de años anteriores y la que se prevé para los próximos ejercicios. Según datos de JLL del Q32019, actualmente la capital europea con mayor penetración de las oficinas flexibles es Londres con cerca del 7% del mercado de oficinas.
En España, el coworking en Madrid se encuentra en el 1,7% estando por encima de 250.000 m2, y Barcelona en el 2,7%, cerca de los 215.000 m2. Estos son mercados que han pasado, en los dos últimos años, de cifras cercanas al 0% a muchos m2 de oficinas flexibles, con unas previsiones de llegar en los próximos meses, como mínimo, a las cifras que están hoy Londres o Ámsterdam.
De hecho, este mismo informe de JLL identifica a Madrid y Barcelona como ciudades en crecimiento acelerado hasta mínimo 2023.
Factores que Determinan el Crecimiento del Coworking
- Evolución Tecnológica: La evolución tecnológica y con ello la conectividad global.
- Evolución Económica: Las empresas se han dado cuenta que deben apalancarse lo menos posible y quitarse costes fijos que les puedan quitar la flexibilidad e inmediatez que los negocios necesitan a día de hoy para crecer.
- Cambio Social: Con la evolución de la sociedad ha bajado mucho en nuestra escala de valores el sentimiento de propiedad y han empezado a primar otros como el pago por uso, la flexibilidad, la inmediatez y la libertad de elegir en cada momento dónde se quiere trabajar.