Empresas que Utilizan Coworking: Ejemplos y Beneficios

Los espacios de trabajo compartido, mejor conocidos como espacios de coworking, se han vuelto muy populares en los últimos años, tanto en España como en el resto del mundo. El coworking es un modelo de trabajo innovador que ha evolucionado continuamente para satisfacer las necesidades de espacios de trabajo flexibles de empresarios y emprendedores.

Historia del Coworking

En 1995, en Berlín, nació uno de los primeros espacios considerados como coworking, el C-Base. En este espacio comenzaron a trabajar bajo el mismo techo distintas personas que se conocían y tenían cosas en común, convirtiéndose en una comunidad. Cuatro años más tarde, en 1999, el diseñador de videojuegos estadounidense Bernie DeKoven utilizó por primera vez el término coworking.

El concepto de coworking comenzó a difundirse y ganar popularidad, sobre todo entre emprendedores y autónomos interesados en contar con estos espacios de trabajo. En los años siguientes, los espacios de coworking continuaron creciendo, principalmente en las ciudades más grandes de Estados Unidos y algunos países europeos como Alemania, Austria, Francia y España. Hoy en día podemos encontrar una amplia oferta de espacios de coworking alrededor del mundo. Sin embargo, todos tienen en común su visión enfocada al usuario, el coworker.

El sector empresarial está apostando cada vez más por las oficinas flexibles, donde diferentes profesionales comparten espacio, intercambian ideas y establecen sinergias. Este modelo está creciendo en todo el mundo. En Gran Bretaña y Estados Unidos está más afianzado, pero en España los espacios de trabajo compartidos han multiplicado su presencia por tres en el último lustro. De hecho, según el estudio ‘Coworkings y espacios flexibles de trabajo 2019’, se estima que para dentro de diez años alcancen entre un 15% y un 20% de la contratación total de oficinas en nuestro país, sobre todo en Madrid y Barcelona.

Tipos de Empresas en Coworking

Aunque en un principio parecía más destinado a trabajadores por cuenta propia, cada vez más profesionales y empresas apuestan por este tipo de espacios gracias a la cantidad de ventajas que les aporta. Así, Aticco, la startup de espacios de trabajo flexible, detalla hasta seis tipos de empresas que puedes encontrar en su ecosistema:

• Freelancers: El perfil tradicionalmente más vinculado con los coworkings.
• Startup en fase Seed: Empresas de nueva creación que están iniciando su actividad.
• Startup de alto crecimiento: Empresas que buscan flexibilidad y espacios que se adapten a su crecimiento.
• Departamentos de innovación de empresas corporates: Espacios propicios para la inspiración y el desarrollo.
• Pymes: Empresas que buscan espacios flexibles con todos los servicios incluidos.
• Trabajadores en remoto: Profesionales que buscan espacios bien diseñados y con una comunidad para compartir.

Según el CEO de Aticco, Gabriel Espín, «el target del tipo de profesionales que se decantan por nuestros servicios se ha ido ampliando con el paso del tiempo, con lo que nuestra oferta también ha crecido tanto de servicios como de espacios y oficinas, para adaptarnos a lo que demanda el nuevo público.

Ejemplos de Espacios de Coworking

Entre la amplia oferta de espacios de trabajo flexible que existen en diferentes ciudades del mundo, podemos encontrar algunos que se distinguen. Ya sea porque están enfocados en un sector o comunidad específica, porque cuentan con algún tipo de servicio excepcional, o porque están ubicados en un lugar poco convencional. Aquí te contaremos sobre algunos de ellos.

• The Bureau: Se distingue por su apuesta por espacios lujosos y elegantes. La arquitectura está firmada por grandes nombres del sector en Francia.
• Hubba: Ofrece servicios destinados a la formación y aceleración para startups y emprendedores.
• THE KO: Ofrece a emprendedores y pequeñas empresas un espacio para trabajar, conectar, inspirarse y crecer.
• KoHub: Un espacio de coworking en medio de una isla tropical.
• Sende: Un coworking rural ubicado dentro de una aldea de 20 habitantes al norte de España, que permite a sus usuarios trabajar rodeados de naturaleza y aire fresco.
• MOB (Makers of Barcelona): Una comunidad de emprendedores y creativos que conforman el primer hub creativo de Barcelona.
• WayCo: Dispone de salas de reuniones, salas de formación, salas de eventos, espacios para localizaciones audiovisuales, formaciones en streaming, eventos culturales, entrevistas, etc. Sus espacios de coworking cuentan con todos los servicios incluidos, espacios para eventos, y amenidades como mesa de Ping-Pong y Futbolín.
• Grow Working: Este coworking, ubicado en Sevilla y Málaga con más de 2000 metros cuadrados entre los dos espacios, surgió al ver la necesidad de autónomos y pequeños empresarios que perdían tiempo y energía en oficinas y extras (wifi, agua, limpieza, muebles…) lo que les distraía de centrarse en su proyecto.
• Oxygen: Un coworking de 32 puestos formado por una oficina privada para 6 personas con una zona común amplia. Los puntos fuertes de Oxygen los encontramos en la luz natural que entran por sus amplios ventanales y en su office, uno de los sitios más acogedores para tomarse un café, mantener una reunión informal o hacer una llamada.
• Cink Emprende: Un equipo especializado en múltiples disciplinas que inicia su andadura en 2011 con la misión de apoyar el fomento del emprendimiento y servir de guía para muchos emprendedores.
• Welink: Un coworking que surge tras percibir una necesidad de centros de trabajo compartido en el margen derecha de Bilbao. Además, este coworking ofrece un servicio de oficina virtual.
• Recreo Coworking: Ubicado en Zaragoza, en él podemos disfrutar de un espacio minimalista, flexible, abierto y colaborativo inspirado en un patio de recreo.
• WayCo: En Ciutat Vella, pleno corazón de Valencia, nace WayCo, con la ilusión de crear un entorno facilitador para emprendedores y pequeñas empresas locales. Hoy en día están considerados como los referentes del sector Coworking en la ciudad de Valencia.
• MG Coworking: MG Coworking dispone de más de 10 espacios de coworking situados por la ciudad de Barcelona. Cada espacio dispone de un formato diferente para que todo tipo de emprendedores puedan encajar en sus espacios, que están dotados con una o dos salas de reuniones, con cocina office y un espacio de descanso.

Casos de Éxito Nacidos en Coworking

No son pocos los proyectos exitosos nacidos en coworking. A continuación, exploraremos algunas historias de éxito de emprendedores que iniciaron su trayectoria en un coworking y lograron consolidar empresas de gran impacto.

• Uber: Garrett Camp y Travis Kalanick, fundadores de Uber, también dieron sus primeros pasos en un espacio de coworking. Hoy en día, Uber es un gigante en la industria de la movilidad y ha cambiado la forma en que las personas se desplazan en ciudades de todo el mundo.
• Pinterest: La interacción con otros emprendedores les permitió validar su modelo de negocio y lanzar la plataforma con un enfoque innovador en el financiamiento de proyectos. Actualmente, Pinterest es una de las plataformas más utilizadas para la inspiración creativa y el marketing digital.
• Slack: Esta popular herramienta de comunicación para equipos comenzó en el coworking de un espacio llamado «Blue Bottle» en San Francisco. En sus primeros días también operaba desde un coworking de la misma ciudad norteamericana.

Claves del Éxito en Coworking

Las historias anteriores muestran que los espacios de coworking ofrecen mucho más que un lugar para trabajar; son verdaderos ecosistemas de innovación. ¿Qué cuáles fueron las claves que contribuyeron al éxito de estos emprendedores?

• Networking efectivo: La posibilidad de conectar con otros profesionales y emprendedores permite compartir ideas, recibir feedback y encontrar posibles socios o inversores.
• Flexibilidad y escalabilidad: Los coworkings permiten a los emprendedores adaptar su espacio de trabajo a medida que sus empresas crecen, sin compromisos a largo plazo.
• Acceso a recursos compartidos: Desde salas de reuniones hasta tecnología avanzada, los coworkings ofrecen herramientas que facilitan la operación de un negocio en sus primeras etapas.
• Inspiración y motivación: Rodearse de otros emprendedores exitosos impulsa la creatividad y la determinación para alcanzar el éxito.

Ventajas del Coworking

Para entender el fenómeno del coworking, es fundamental conocer las múltiples ventajas que ofrece esta forma de trabajo colaborativo que ha ganado popularidad en los últimos años, sobre todo entre profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas.

• Ambiente productivo: El diseño de las instalaciones de coworking ofrece un entorno favorable a cualquier profesional, con áreas especializadas y salas de reuniones pensadas para lograr una mayor productividad en el trabajo.
• Flexibilidad: Otras de las ventajas que ofrecen los espacios de coworking son las opciones flexibles para acudir al local, permitiendo a los usuarios elegir entre distintos planes o horarios según sus necesidades.
• Escalabilidad: Este concepto se refiere a la capacidad que tienen los centros de coworking de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que ellas crecen o reducen su tamaño.

En los últimos años, el trabajo flexible es la nueva norma y en este contexto, la demanda de puestos de trabajo en centros de coworking no para de aumentar. Tanto es así que no solo cada vez más usuarios optan por acudir a estos espacios para trabajar unas horas, unos días o toda su jornada laboral, sino que, además, el perfil de los profesionales que los utilizan ha evolucionado.

“En los primeros años, los miembros de la comunidad de coworking eran esencialmente autónomos, freelances y pequeños proyectos de emprendimiento y startups que nacían en el propio espacio”, apuntan desde Impact Hub Madrid. Sin embargo, confirman que en la actualidad y especialmente desde la pandemia, a estos perfiles se han sumado otros como las pymes, que suponen ya el 40% de la demanda de los espacios de coworking, combinando así el trabajo presencial con el teletrabajo de manera más eficiente y económica.

El cambio vivido en cuanto al perfil de los coworkers ha derivado en otro y es la propia evolución de los espacios en sí para adaptarse a la nueva realidad de los usuarios. Tener en cuenta este aspecto es importante a la hora de elegir dónde trabajar, porque no todos los coworking han hecho o han sabido hacer esta transformación.

«Los desafíos en su gestión van más allá del espacio físico; también requieren un conocimiento profundo y holístico de las tendencias de mercado y de las expectativas y necesidades de los usuarios, porque hay quien un día necesita tener intimidad para trabajar y otro día elige conectar”, señalan desde Impact Hub Madrid. En su caso, diseñan e implantan la mejor estrategia de Workplace que permite identificar las necesidades e implementar un modelo de gestión que optimice al máximo el uso del espacio, creando así el entorno ideal para cada proyecto y empresa.

«Invertir en los empleados y en las comunidades es fundamental para la confianza y el éxito empresarial -afirman sus responsables-. Además, ofrecemos una oportunidad para la creación de un ecosistema más sostenible y de impacto».

Para ello, gestionan el espacio con el foco puesto en generar comunidades de valor. Lo hacen a través de distintos modelos de colaboración: desde el coworking con propósito a la comunidad de emprendimiento, pasando por la sede flexible o el hub de transformación territorial, con un modelo económico adaptable y aportando la expertise de Impact Hub, que no es poca.

El primer espacio Impact Hub abrió en 2005 en Londres y hoy es la mayor red global de comunidades de emprendimiento, con una presencia en 55 países de todo el mundo a través de sus 100 espacios de coworking y eventos. En Madrid, Impact Hub tiene cinco espacios de coworking en el centro y norte de la capital, concretamente en los barrios de Las Letras, Chueca, Tribunal, Nuevos Ministerios y Prosperidad.

Entre los servicios incluidos están: host, Wifi de alta velocidad, impresoras, domiciliación fiscal, seguridad, salas de reuniones, recepción de visitas, recepción de correo y limpieza.

Ya son muchas las grandes compañías con presencia internacional que recurren a la fórmula de coworking, en sus oficinas de España o en el extranjero.

• Flexibilidad. Los nuevos modelos de espacios de trabajo permiten que la empresa se transforme a su ritmo y que adopte modelos innovadores que se ajusten a sus necesidades, como el de una oficina central con pequeñas oficinas satélite en otros coworkings o la reserva de puestos de trabajo en coworking mediante una app.
• Rapidez. En un coworking está todo preparado para empezar a trabajar en cualquier momento.
• Coste.
• Ambiente.