Empezar un negocio es una aventura que no se puede tomar a la ligera, desde abrir una ferretería o un bar hasta montar un ecommerce o convertirse en fotógrafo freelance. Sacar adelante una idea de negocio o hacer realidad el proyecto de nuestros sueños requiere una inversión importante de recursos. Debemos prepararnos adecuadamente antes de lanzarnos para aprovechar todo el potencial de nuestras ideas y hacer que el viaje del emprendimiento sea un éxito.
En este post te explicamos para qué se hace un plan de negocios y cómo hacerlo paso a paso. ¡Abre muy bien los ojos! Bien, presta atención porque no hace falta ser un máster en finanzas para hacer un buen plan de negocios. Así que apuesta por este documento.
¿Qué es un Plan de Negocio?
Un plan de negocio es un documento escrito que concreta los objetivos de una empresa y cómo planea alcanzarlos. La finalidad es presentar la empresa, su viabilidad y potencial de éxito. En resumen, un plan de negocio es la hoja de ruta de nuestra futura empresa desde un punto de vista operacional, financiero y de marketing.
El plan de negocios recoge tal información y permite al emprendedor presentar su negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar cómo su arranque y siguientes pasos. El plan de empresa, por su parte, describe y analiza las oportunidades con las que cuenta la empresa de acuerdo a la viabilidad del sector.
Básicamente poder observar de forma integral y detallada nuestro proyecto y comprobar si es viable, ya sea de cara a inversores, a superiores y compañeros o a nosotros mismos. Porque, aunque es especialmente útil para nuevas ideas de negocios, todas las compañías deberían tener un plan de negocios definido, sin importar su tamaño o trayectoria. De este modo podrá ser revisado y actualizado para comprobar si se están cumpliendo los objetivos o si estos han cambiado recientemente.
Características de un Plan de Negocio Efectivo
La naturaleza de un plan de negocio depende de muchos factores, casi todos relacionados con el tipo de empresa a la que esté destinado. Es difícil encontrar dos planes de negocios semejantes, sin embargo, todos deberían cumplir una serie de premisas para ser considerados efectivos:
- Creativo: Un plan de negocio debe ser atractivo en forma y en contenido para captar la atención de posibles inversores y promotores.
- Claro: Es recomendable abordar los diferentes puntos del plan de manera directa y concisa, tratando de evitar generalidades y divagaciones.
- Valor añadido: El mejor reclamo para apostar por una nueva idea de negocio es que sea novedosa, original y aporte algo nunca visto antes en su sector. Pongámoslo de relieve en el plan de negocios para que destaque.
- Breve: Además de claro, es recomendable que el plan de negocio sea también corto. Aunque es útil tener presente todos los detalles de tu estudio de mercado y el desarrollo de los productos que quieres vender, el formato de tu plan de negocios deberá incluir solo los elementos fundamentales para no perder la atención del lector.
Elementos Clave de un Plan de Negocio
Aunque la naturaleza de un plan de negocio depende en gran medida del tipo de empresa para el que se realiza, todos suelen tener los mismos elementos:
- Resumen ejecutivo: Síntesis o introducción al plan de negocios. Posiblemente la sección más importante. Incluye descripción de la misión de la empresa, proyección financiera, objetivos, ventajas competitivas y detalles informativos de la compañía. Estos temas serán también tratados en profundidad más adelante en el plan.
- Productos y servicios: Se indican los productos y servicios que ofrecerá el negocio, incluyendo precios, vida útil, beneficios, procesos de producción, patentes, tecnología y cualquier información sobre I+D.
- Estudio de mercado: Análisis de la competencia, su influencia en el sector y puntos fuertes y débiles. También incluye la demanda esperada, tendencias en la industria, conducta de los consumidores y la viabilidad de arrebatar cuota de mercado a los competidores.
- Estrategia de marketing y ventas: Proyección de campañas y definición de canales de marketing con el objetivo de atraer y mantener una base de clientes y determinar la manera de alcanzar a los consumidores.
- Proyecciones financieras: Planes de futuro según el tipo de empresa. Cuentas anuales, balances y otras informaciones para empresas existentes. Público objetivo, estimaciones y posibles inversores para nuevas empresas.
- Presupuesto: Incluye los costes de personal, desarrollo, producción, marketing y cualquier gasto relacionado con el negocio. En este apartado sería interesante incluir también una aproximación a un plan de compras previa investigación de las necesidades de bienes, servicios y obras del negocio durante los primeros dos años de vida de la empresa.
Cómo Crear un Negocio desde 0 en 2025... (plan de negocio realista)
¿Cómo Hacer un Plan de Negocios Paso a Paso?
Asegúrate de sentar bien los cimientos sobre los que construirás tu empresa. Aquí tienes algunos tips para poder hacer un business plan efectivo:
- Evita generalidades y enfócate en datos concretos y objetivos alcanzables.
- Realiza un análisis exhaustivo del mercado y sector antes de comenzar.
- Asegúrate de cuidar la presentación visual.
- Pide feedback antes de acabar de cerrar tu plan de negocio.
- Pon foco en el resumen ejecutivo, para potenciales inversores.
Además, recuerda revisar el documento de forma regular. Es un documento vivo, y deberá poder reflejar los cambios en el entorno empresarial y los resultados obtenidos.
Errores Comunes a Evitar
¿Te has preguntado alguna vez por qué fracasan las empresas? Puede haber muchas razones, pero estos errores son de los más comunes. Si otros emprendedores se equivocaron, aprende de estos tips para evitar pasar por lo mismo:
- Evita el exceso de optimismo: ilusiónate, pero sé realista y metodológico.
- No subestimes la importancia de investigar a fondo el mercado.
- Cuidado con subestimar a la competencia.
- No descuides el plan financiero, que debe ser sólido y exhaustivo.
- Deja de lado la rigidez y sé flexible, para poder mejorar y aprender.
- Incorpora planes de contingencia y análisis de riesgos.
Con estos consejos, podrás aumentar tus probabilidades de éxito. ¡Que comience la aventura empresarial!
Ventajas de Hacer y Aplicar un Plan de Negocio
Las escuelas de negocios más prestigiosas enseñan a preparar planes de negocio por una razón. Es como una brújula en el océano incierto y complejo del emprendimiento.
- El plan de negocio proporciona un marco para analizar diferentes escenarios y tomar decisiones basadas en datos y proyecciones financieras sólidas. Además, te permitirá identificar los recursos que necesitas. Así podrás gestionar mejor el negocio desde el principio, optimizando costes y maximizando la rentabilidad.
- Otra ventaja de hacer un business plan es que sirve como herramienta de comunicación. Permite a los empleados comprender la visión y los objetivos de la empresa. También ayuda a los stakeholders externos (inversores, socios, clientes) a conocer la propuesta de valor y el potencial de crecimiento.
Ejemplos de Planes de Negocios para Inspirarte
Como hemos comentado anteriormente, no existen planes de negocios iguales. Aunque en líneas generales todos siguen una estructura similar, cada uno se adapta a las necesidades de la empresa o futura empresa. Por esta razón, con el fin de que tengas una visión más general, te ofrecemos una serie de ejemplos de planes de negocios y plantillas.
- Microsoft: La compañía de Bill Gates ofrece de forma gratuita plantillas de plan de negocio en español para Word y Power Point. Contiene instrucciones paso a paso sobre cómo crear un plan completo con diseño y formato de texto ya establecido, ofreciendo un estilo uniforme y profesional.
- Tienda de zapatos: Ejemplo de plan de negocios de un ecommerce especializado en venta de calzado en el que destacamos este diagrama que explica la actividad del negocio, el público objetivo y el canal de comercialización, tres aspectos clave para un correcto análisis de mercado.
- HubSpot: La plataforma de CRM proporciona de manera gratuita un modelo para elaborar un plan de negocio enfocado en la estrategia de ventas de una empresa, además de consejos para el diseño del plan.
- Tienda de ropa: La revista Emprendedores recoge un completo plan de negocio para poner en marcha una tienda de ropa, así como ideas para desarrollar un plan en el mismo sector.
- Shopify: La empresa canadiense de comercio electrónico ofrece un buen ejemplo de plan de negocios como guía y referencia para la formación de una tienda online de ropa ficticia, llamada I'll Be Denim.
- Restaurante: El portal ABC del Emprendedor presenta el resumen ejecutivo de un plan de negocios para un restaurante de comida étnica ficticio llamado Zara Restaurant & Lounge, centrado en convencer a inversores y entidades financieras de la viabilidad del negocio.
- ZTE Corporation: Lifeder, web de contenido educativo, nos presenta una completa guía sobre cómo hacer una descripción de negocio y pone como ejemplo la empresa real ZTE Corporation, con sede en Shenzhen, China.
- Agencia de marketing digital: El Blog de Consultoría Financiera Kerfant propone un plan de negocio para la creación de una agencia de marketing digital.
- PandaDoc: Esta plataforma de gestión de documentos ofrece para su descarga una plantilla con la documentación necesaria para elaborar un plan de negocios.
- SBA: La Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece en su sitio web modelos gratuitos de planes de negocio para usar a modo de inspiración para cualquiera que quiera fundar una empresa.
Modelo Canvas: Una Herramienta Visual para tu Idea de Negocio
Para transformar tu idea en un proyecto empresarial real necesitas definir qué ofrecerás al mercado, como lo harás, con qué recursos cuentas, cuál será tu público y cómo generarás ingresos. En definitiva, tienes que diseñar un modelo de negocio. Herramientas como el Business Model Canvas te permite poner sobre la mesa todos los elementos de tu idea de negocio y tomar decisiones estratégicas para convertirla en una empresa viable.
Pasada esta etapa inicial de ”ideación”, descubrimiento, validación, calibración y ajuste, tienes que trabajar el Plan de empresa. Un documento que describe en detalle los objetivos de un negocio, con un horizonte de 3 a 5 años.
El plan de empresa es una herramienta muy útil para decidir si tu proyecto es bastante sólido para crear la empresa, o si bien si es necesario que reconduzcas algún aspecto comercial, productivo, de organización o financiero. También te permitirá analizar la futura situación de la empresa ante el mercado real y sus competidores, así como determinar el modelo de dirección y organización adecuados para lograr los objetivos fijados.
Tabla de Elementos del Modelo Canvas
| Elemento del Canvas | Descripción |
|---|---|
| Segmentos de clientes | Identificar a los potenciales clientes que puede tener el negocio. |
| Propuesta de valor | En 1000 caracteres o menos, el estudiante explicará el objetivo de su emprendimiento. |
| Canales | El estudiante identificará los canales que usará para entregar el producto/servicio a cada segmento de clientes. |
| Recursos clave | Identificar a los recursos clave que necesitará para poner en marcha el negocio. |
Consejos Finales para un Plan de Negocio Exitoso
- En cada caso tendrás que adaptar un poco tu plan a lo que demanda cada uno. Por ejemplo, a los requisitos de valoración (innovación, empleo, territorio) que determinen las bases de la subvención a la que vas a optar de las administraciones.
- Para ello debes cuidar el diseño, la maquetación, la estructura, utilizar frases breves y directas y eliminar todo aquello que no aporte. Incluye indicaciones y preguntas que te servirán como apoyo y orientación en el proceso de reflexión y análisis que debes realizar para conseguir redactar un buen plan de empresa.