El mundo de las franquicias ha experimentado un crecimiento significativo, convirtiéndose en un modelo de negocio popular en diversos sectores. Este sistema de comercialización se basa en una estrecha colaboración entre el franquiciador y el franquiciado, donde el primero cede al segundo el derecho a explotar una franquicia a cambio de una contraprestación financiera. Pero, ¿cómo se refleja este acuerdo en la contabilidad empresarial?
Definición de Franquicia
La actividad comercial en régimen de franquicia se define como aquella que se realiza en virtud de un contrato donde el franquiciador cede al franquiciado, en un mercado determinado, el derecho a la explotación de una franquicia a cambio de una contraprestación financiera. Este derecho debe permitir comercializar determinados productos o servicios y comprende:
- El uso de una denominación o rótulo común, u otros derechos de propiedad intelectual o industrial, y una presentación uniforme de los locales o medios de transporte objeto del contrato.
- La comunicación por el franquiciador al franquiciado de conocimientos técnicos o un saber hacer, que deberá ser propio, sustancial y singular.
- La prestación continua de asistencia comercial, técnica o ambas durante la vigencia del acuerdo, sin perjuicio de las facultades de supervisión contractuales.
El Contrato de Franquicia como Inmovilizado Inmaterial
El Plan General de Contabilidad (PGC) define el inmovilizado inmaterial como el activo no monetario de la empresa, sin apariencia física, pero con una valoración económica y monetaria. En este grupo se incluyen las concesiones administrativas, el fondo de comercio, el derecho de traspaso, las aplicaciones informáticas y, por supuesto, los contratos de franquicia. Este derecho de uso y disfrute puede incluir la marca, el producto y/o servicio, la publicidad, el apoyo técnico y comercial, la formación de los empleados, promociones, ofertas, entre otros. De esta manera, el franquiciado inicia un negocio ya establecido, aprovechando el know-how y el avance empresarial del franquiciador.
El contrato de franquicia es un elemento patrimonial importante dentro de la contabilidad empresarial.
Normativa Contable Aplicable
La Resolución de 28 de mayo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), establece las normas de registro, valoración e información a incluir en la memoria del inmovilizado intangible. En el punto 7 de su norma sexta, se regulan los contratos de franquicia.
Criterio General de Reconocimiento: Identificabilidad
El reconocimiento inicial de un inmovilizado de naturaleza intangible requiere cumplir los criterios generales recogidos en el Marco Conceptual de la Contabilidad del Plan General de Contabilidad. Esto implica cumplir la definición de activo y los criterios de reconocimiento.
El registro de un inmovilizado intangible procederá cuando, cumpliéndose la definición de activo del PGC, se cumplan los siguientes criterios:
- Sea probable la obtención a partir del mismo de beneficios o rendimientos económicos para la empresa en el futuro.
- Se pueda valorar de manera fiable.
Identificabilidad
Adicionalmente, para reconocer un inmovilizado de naturaleza intangible es preciso que se cumpla el criterio de identificabilidad, lo cual implica que el activo reúna alguno de los siguientes requisitos:
- Ser separable, es decir, susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido, cedido, dado en explotación, arrendado o intercambiado, ya sea individualmente o junto con el contrato, activo o pasivo con los que guarde relación.
- Surgir de derechos legales o contractuales, con independencia de que tales derechos sean transferibles o separables de la empresa o de otros derechos u obligaciones.
Tratamiento Contable del Canon de Entrada
La calificación contable del importe satisfecho por la empresa franquiciada en concepto de canon de entrada vendrá condicionada por su proyección económica futura. Es decir, de su contribución a la obtención de ingresos futuros y su recuperación a lo largo de un periodo de tiempo determinado.
Si estas circunstancias se cumplen, deberá calificarse como un activo, específicamente como un inmovilizado intangible que se amortizará y, en su caso, se corregirá valorativamente por deterioro.
Una entidad controlará un activo siempre que tenga el poder de obtener beneficios económicos futuros que procedan de este. Un activo intangible, necesariamente, debe producir beneficios económicos. Por ejemplo, la empresa que consigue mejorar la formación de un empleado conseguirá beneficios económicos en el futuro.
Contabilización del Canon de Asociación
El importe satisfecho en contraprestación del canon de asociación a una franquicia se contabilizará como un inmovilizado intangible cuando se cumplan los requisitos establecidos en el apartado 2.1 de la norma segunda de la Resolución del ICAC.
Si los términos del acuerdo obligan a la empresa a realizar pagos anuales al franquiciador a lo largo de la vida del contrato, el valor actual de los citados compromisos no se incluirá en el precio de adquisición del activo salvo que a la vista de los términos del acuerdo exista un arrendamiento financiero implícito de un inmovilizado material, en cuyo caso la operación deberá contabilizarse de acuerdo con la norma de registro y valoración del Plan General de Contabilidad sobre arrendamientos y operaciones de naturaleza similar.
Amortización del Derecho de Franquicia
Este derecho deberá amortizarse de forma sistemática durante el periodo en que contribuya a la obtención de ingresos, no pudiendo exceder el plazo de duración del contrato de franquicia, teniendo en cuenta, en su caso, las posibles prórrogas que se pudiesen acordar.
Deterioro del Activo
Si a lo largo de la vida del contrato existiesen dudas sobre la recuperación del activo, circunstancia que deberá quedar claramente especificada en la memoria de las cuentas anuales, se deberá registrar la oportuna corrección valorativa por deterioro.
Ejemplo Práctico
Para ilustrar mejor, consideremos el siguiente caso: Una empresa recién constituida negocia un contrato de franquicia con Starbucks, por el que le suministra el producto, formación de personal, publicidad, etc. La consulta se centra en el tratamiento contable del importe que el franquiciado paga por el canon de entrada a una franquicia, cuyo contrato tiene una duración de cinco años y es prorrogable si ambas partes están de acuerdo.
En este caso, si se cumplen los criterios de identificabilidad y la probabilidad de obtener beneficios económicos futuros, el canon de entrada se contabilizará como un inmovilizado intangible y se amortizará durante la duración del contrato.
Activos en una Empresa
El concepto de activo en una empresa es uno de los aspectos que es importante conocer y entender para tener éxito con tu proyecto.
Tipos de Activos
En el balance de situación, vas a encontrar que hay dos tipos de activos diferentes: corriente y no corriente.
- Activos Corrientes: Reflejan aquellos recursos que se pueden convertir en efectivo en el corto plazo, es decir, en el plazo de al menos un año.
- Activos No Corrientes (o Activos Fijos): Incluyen elementos como las propiedades de tu empresa, como por ejemplo el local comercial, nave industrial o planta de almacenamiento. Generalmente, el activo no corriente representa una parte crítica y sensible de los bienes y recursos de la empresa.
Pasivo y Patrimonio Neto
En cambio, el Pasivo representa las obligaciones de pago y deudas a corto y largo plazo. Por su parte, el Patrimonio Neto representa la diferencia entre el Activo y el Pasivo, reflejando el capital de los dueños de la empresa.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Activos Corrientes | Recursos convertibles en efectivo en el corto plazo (menos de un año). |
| Activos No Corrientes | Bienes de uso permanente, como propiedades, planta y equipo. |
| Pasivo | Obligaciones de pago y deudas a corto y largo plazo. |
| Patrimonio Neto | Diferencia entre Activo y Pasivo, reflejando el capital de la empresa. |
En resumen, la contabilidad de franquicias requiere un conocimiento profundo de la normativa y un seguimiento preciso de los ingresos y gastos específicos de este modelo de negocio. Una gestión contable adecuada es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de la franquicia.