Pasos para Ser Empresario: Guía Completa

Acceder al mercado laboral puede ser un desafío, y el trabajo autónomo o la creación de una sociedad se presentan como alternativas interesantes que pueden inspirar a muchas personas a nivel profesional. En España, los trámites para crear una empresa se han simplificado en los últimos años.

Antes de comenzar, es crucial informarse a través de las vías oficiales. A continuación, se detallan los pasos esenciales para iniciar tu camino como empresario.

1. Planificación Económica y Financiera

La planificación económica y financiera son pilares fundamentales en el desarrollo de cualquier proyecto empresarial. Desde Circulantis, por ejemplo, se ofrece una modalidad online para obtener financiación a través de las facturas, agilizando los cobros pendientes.

Es vital poner el foco desde el primer momento en los flujos de caja: el dinero que entra y que sale. El punto de equilibrio se basa en convertir lo más rápido posible las ventas en dinero efectivo.

El presupuesto de tesorería es una tabla con las fechas y cantidades previstas de cada entrada y salida real de dinero y el consiguiente cálculo del saldo efectivo en cada momento.

2. El Plan de Empresa: Documento Central

El plan de empresa es el documento básico y central de todo el conjunto. En él se perfilan todos los aspectos claves de la propuesta de negocio y las herramientas de control económico y financiero. Para prepararlo el Ministerio de Economía ofrece una herramienta online para ayudar a definir todos los componentes y analizar posibles escenarios.

Se investigan distintos puntos que condicionan la viabilidad del proyecto. Se estudia el sector, las preferencias de los clientes, la competencia, la estacionalidad o los precios.

Se elabora para el primer año una estimación de ingresos y gastos, y una proyección para los siguientes según la evolución prevista de las ventas.

Expone toda la gama de productos y servicios que se van a vender. Permite estudiar el coste y necesidades en cuanto a instalaciones, maquinaria, almacenamiento y stocks.

Es esencial definir los controles y normas de calidad.

Establece la política de ventas, los modelos de publicidad, la red comercial, la estrategia de negociación y cómo atraer al cliente: por innovación, calidad, precio o servicio.

Elección del equipo directivo y los recursos humanos. Los departamentos y las tareas de cada uno.

Desarrolla todas las inversiones previstas de inmovilizado y su amortización.

Debe contemplar las fuentes y necesidades de financiación a corto y largo plazo. La clave está en fijar un endeudamiento asumible para no ahogar la liquidez y asegurar recursos suficientes para cubrir los gastos corrientes y los primeros plazos de pago de la deuda.

En definitiva, cualquiera que sea el producto o servicio ofertado una empresa debe nacer con un propósito y buscar una identidad y un estilo que conecte con sus clientes.

3. Trámites Administrativos y Legales

Desde hace unos años se están simplificando los pasos para crear una empresa en España. Los PAE son oficinas -públicas y privadas- y puntos virtuales de información y tramitación telemática de solicitudes. Cubrir el Documento Único Electrónico (DUE).

Primero para registrar el nombre y la denominación social, y al final para el registro de la sociedad y legalizar los libros. Para darse de alta como empresario (autónomo o societario) y dar de alta también a los trabajadores si los hubiera. En cada ayuntamiento habrá que obtener las solicitudes necesarias para habilitar un local de negocio (licencias, permisos de obra, etc.) y pagar las tasas correspondientes. Alta en la Seguridad social.

Un autónomo profesional que trabaje desde casa puede iniciar su actividad prácticamente a coste cero, empleando sus propios medios. Un coste inevitable para registrar una sociedad. Las tarifas dependen de cada zona y tipo de gestión: gastos de notaría, gastos de registro y publicación, legalización de libros y actas, etc.

Los socios de una sociedad limitada deben entregar todo el capital social establecido (como mínimo 3.000 euros) en el momento de la constitución. Si se abre un local (o más de uno) aparte del alquiler o la fianza se han de pagar las licencias, permisos de obra, derechos de traspaso, etc. Para el emprendedor el pago mensual de su cuota a la seguridad social es obligatorio (cerca de 300 euros al mes sin tarifa plana).

4. Análisis y Viabilidad del Negocio

Ya están vistos los pasos a seguir para crear una empresa, pero poner en marcha un negocio no son solo gastos o trámites administrativos también es muy importante hacer un análisis sereno y profesional de las posibilidades de éxito. Analizar bien el perfil de los posibles clientes. Testear el producto. Estudiar diferentes opciones de financiación.

Calcular el mejor momento para darse de alta. A efectos fiscales hay que evitar los finales de trimestre que ya obligan a presentar declaraciones. Planificar un horizonte temporal para valorar la viabilidad del producto.

5. Ayudas y Subvenciones

Quizás tienes claro ¿Cómo crear una empresa?, pero puede que te haga falta un empujón económico durante las primeras etapas. Desde las Administraciones Públicas hay distintos tipos de ayudas para las actividades de nueva creación.

Organismos oficiales: Compañía Española de Financiación del desarrollo (COFIDES), Instituto de Comercio Exterior (ICEX), Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI), Instituto de Crédito Oficial (ICO), Empresa Nacional de Innovación S.A. Suelen ser cantidades a fondo perdido para ayudar en la inversión inicial de autónomos y pymes.

6. Proceso Detallado para la Constitución de una Sociedad

¿Tienes una gran idea de negocio y crees que es el momento de constituir una sociedad? Sabemos ponernos en tu pellejo. Haces de la necesidad virtud. Crees que tu idea de negocio es buena y puede tener tirón. Estáis convencidos de que es el momento de emprender, pero cada vez que pensáis en materializarlo el desconocimiento sobre la burocracia que conlleva os echa para atrás. Hacemos realidad tu visión empresarial en tiempo récord. Con nuestra asesoría integral y personalizada, simplificamos el camino de tu idea a una empresa operativa y legal. Deja aquí tu información y te llamamos.

6.1. Elección de la Forma Jurídica:

Empieza la casa por los cimientos. Puede ser que incluso optes finalmente por establecerte como autónomo. Has oído hablar de las Sociedades Limitadas o las Sociedades Anónimas pero te pierdes en los requisitos y en las particularidades de estas y otras formas jurídicas. Cada una de ellas exige un número mínimo de socios y de inversión (capital), y va a marcar la responsabilidad de la empresa y de los socios frente a las deudas de la sociedad. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). Debes saber que los pasos coinciden prácticamente en su totalidad con la constitución de empresas bajo otras fórmulas jurídicas que siguen a esta. Sociedad cooperativa (Coop). Existen otros tipos especiales de sociedades, como la Civil o la Comunidades de Bienes, que tienen características diferentes a las anteriores, y que rigen a nivel de tributos de manera distinta.

6.2. Depósito del Capital Social:

Una vez tengas la denominación, dirígete a los bancos; a tu banco de confianza pero también al resto de entidades financieras. Analiza cuál te ofrece las condiciones más ventajosas para abrir una cuenta a nombre de tu empresa. No te olvides de solicitar el certificado de depósito si es que el banco no te lo emite como habitualmente.

6.3. Estatutos Sociales:

Los estatutos sociales representan la piedra angular sobre la que se constituye tu empresa. Firma de los administradores.

6.4. Pacto de Socios (Opcional):

El pacto de socios refuerza y complementa los estatutos sociales en el ámbito de las acciones, los derechos y las obligaciones de los socios facilitando futuras resoluciones de conflictos.

6.5. Escrituras Públicas:

La formalización de las Escrituras Públicas es otro de los trámites legales más destacados en la puesta en marcha de una empresa, y que será el acto que otorgue personalidad jurídica a la sociedad. En otras palabras, es el momento en que tu sociedad “nace” en el mundo empresarial. DNI o NIE de los socios.

6.6. NIF Provisional:

El Número de Identificación Fiscal de la empresa permite identificarla a efectos fiscales. Como a estas altura aún no cuentas con la Escritura de Constitución de la empresa en el Registro Mercantil (recordemos que solo tienes la certificación negativa), debes solicitar un NIF que es provisional hasta que puedas aportar la copia de la escritura en el Registro Mercantil. En el caso de que quisieras hacerlo por tu cuenta, la solicitud del NIF provisional se realiza de forma presencial en las oficinas de Hacienda presentando el modelo 036 con la casilla 110 marcada. Llegado este punto es importante indicar que las obligaciones de alta de la empresa en Hacienda están diferenciadas de las obligaciones de alta en Hacienda de los administradores y socios trabajadores obligados a ella. Si lees estas líneas estás de enhorabuena. En Infoautónomos cubrimos todas tus necesidades.

6.7. Inscripción en el Registro Mercantil:

¿Recuerdas que al inicio te remitíamos al Registro Mercantil para comprobar que la denominación de tu empresa no estuviera ya “pillada”? A partir del momento de constitución de la empresa, cuentas con tres meses para inscribirla en el Registro Mercantil donde, una vez eche a andar tu empresa y en los plazos previstos, deberás depositar la cuentas anuales.

6.8. NIF Definitivo:

Es el momento de dejar de funcionar con un NIF provisional y abrir tu negocio con un NIF definitivo. Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quién firma la declaración censal (si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos, este documento no será necesario). Te acabas de familiarizar con ellos pero la burocracia que hay detrás de la constitución de una empresa exige más que una lectura comprensiva; exige conocimiento, experiencia y tiempo. ¿No cuentas con ello? En la gestoría fiscal online de Infoautónomos sí.

7. Libros Imprescindibles para Emprendedores

Emprender en una idea de negocio es una gran forma de independizarte a nivel económico y generar tus propias ganancias, pero comenzar en esto es algo que puede causar miedo e incertidumbre. Pero no hay que detenerse ante los miedos, hay que prepararse e informarse lo máximo posible para garantizar el éxito de tu idea de negocio y una gran forma de iniciar, es leer.

El mundo del emprendimiento está en constante evolución. Mantenerte al día con las últimas tendencias, herramientas y técnicas es esencial para mantener tu negocio competitivo y relevante. Estos libros son solo el punto de partida. Te presentamos nuestra selección de libros imprescindibles para convertirte en un emprendedor de éxito. Estrategias probadas e historias inspiradoras que pueden llevar tus ideas al siguiente nivel.

• La estrategia del océano azul (W. Chan Kim y Renée Mauborgne): Muchos emprendedores prefieren seguir la corriente de la competencia y crear negocios con los mismos productos y servicios, cuando lo cierto es que la clave del éxito es la innovación. De eso trata “La estrategia del océano azul”, un libro en el que se explica cómo crear un nuevo mercado, al que se le conoce con el término de océano azul. Su objetivo es resaltar la importancia de atreverse a crear un proyecto disruptivo que le brinde nuevas soluciones a los clientes, así podrás tener garantizado el éxito desde el inicio. La propuesta de este libro rompió muchos esquemas: dejar de competir en mercados saturados (océanos rojos), donde las empresas luchan por la cuota de mercado existente, lo que generalmente resulta en una guerra de precios y márgenes reducidos, y empezar a crear océanos azules: espacios de nuevos mercados y sin competencia, donde las empresas pueden crecer y prosperar sin enfrentarse a la rivalidad de la competencia.
• El método Lean Startup (Eric Ries): Este best-seller de Eric Ries se ha convertido en uno de los más recomendados para los nuevos empresarios. Se basa en la explicación de una estrategia que te permitirá incursionar en el mercado de manera eficiente. Así, podrás crear un nuevo producto sin invertir grandes cantidades de tiempo o de dinero. Además, al hacerlo lo más rápido posible, podrás lanzar pruebas al mercado y obtener un feedback nutritivo antes de producir en masa.
• La buena suerte (Álex Rovira): Existe una gran diferencia entre tener suerte (que depende únicamente del azar), y tener buena suerte (que depende únicamente de ti). Por ello este libro busca explicar cómo puedes manejar tu vida con visión de empresario, para que aprendas a ser responsable de tu presente y crear circunstancias en las que puedas ser exitoso. A través de sus páginas, aprenderás la importancia de la perseverancia, la responsabilidad, el aprendizaje del error, el sentido de coraje, la confianza, y la cooperación.
• De cero a uno (Peter Thiel): ¿Alguna vez has soñado con ser el próximo Mark Zuckerberg, el próximo Steve Jobs, o el próximo Jeff Bezos? Piénsalo... Sería increíble crear un proyecto tan disruptivo e innovador que marque un antes y un después en el mundo de los negocios, ¿verdad? Si quieres crear una empresa desde cero que sea exitosa, no bases tu estrategia en copiar a los mejores (aquellos que ya han triunfado con su proyecto). Mejor céntrate en hacer progresos verticales, es decir, en crear algo nuevo que nunca nadie haya hecho antes.
• Empieza con el porqué (Simon Sinek): Definir los objetivos de una empresa es de los primeros pasos a cumplir, pero Simon Sinek nos explica que, más allá de establecer qué hace tu negocio o cómo lo hace, hay que descifrar por qué lo hace. Esta es la base de todo, porque al definir por qué tu negocio hace lo que hace y transmitirlo de forma correcta a tu equipo, podrás alcanzar todas tus metas. Todo es una cuestión de enfoque.
• Pre-suasión (Robert Cialdini): Para atraer clientes, más allá de ser un empresario, tienes que ser un profesional en la persuasión. De esa manera, podrás reconocer ¿Qué es lo que realmente hace que un cliente escoja un producto antes que otro? ¿Cómo funciona el proceso de compra en su mente? ¿Qué elementos de la comunicación son los que te permiten atraer a tu público objetivo? En 'Pre-suasión', un libro indispensable si quieres emprender, Cialdini te enseñará a atraer la atención de tus clientes potenciales mostrándote qué es lo que tienes que decirles y en qué momento debes hacerlo.
• Cómo construir una Storybrand (Donald Miller): El Storytelling se ha convertido en una estrategia para conectar con clientes de manera profunda y transmitirles de manera clara el valor de marca. “Cómo construir una Storybrand” de Donald Miller te enseña a comunicarte tanto de manera interna con tu personal de trabajo, como de forma externa con tus clientes. Todo esto a través de tácticas que te permitirán ejecutar esta estrategia de manera eficaz.
• Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (Stephen Covey): Si te interesa tener un gran desarrollo personal, psicológico y de liderazgo, “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” es una lectura que marcará un antes y un después en tu vida. Al entender mejor nuestra mente y por qué actuamos como actuamos, podrás identificar mejor las oportunidades de ser eficiente con tus actividades. Además, es un texto en el que se resalta la importancia de la perspectiva de cada uno, ya que eso condiciona nuestro comportamiento, nuestra actitud, e incluso la forma en la que nos relacionamos con las personas.

8. Estrategias Clave para el Éxito Empresarial

El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial. Definir Objetivos Claros: El primer paso para ser un empresario de éxito es definir tu objetivo. ¿Qué es lo que quiere conseguir? Sin un objetivo claro, será difícil medir el éxito y determinar si está o no en el buen camino. Una vez que hayas definido el objetivo, escríbelo y consúltalo a menudo. Confianza en Sí Mismo: Una de las cualidades más importantes de un empresario de éxito es la confianza en sí mismo. Debes creer en ti mismo y en tu capacidad para alcanzar los objetivos. Esta creencia te dará la fuerza necesaria para perseverar cuando los tiempos sean duros y para seguir adelante cuando las cosas se pongan difíciles. Pasión por lo que Haces: La pasión es lo que te impulsará a triunfar. Cuando algo te apasiona, es más probable que pongas el esfuerzo extra necesario para que sea un éxito. Cuando elijas una idea de negocio, escoge algo que te apasione para que disfrutes trabajando en ello y sea más probable que sigas con ello incluso cuando las cosas se pongan difíciles. Asumir Riesgos Calculados: Asumir riesgos es una parte esencial de ser empresario. Sin asumir riesgos, es imposible crecer y tener éxito. Por supuesto, no todos los riesgos darán sus frutos, pero si no se arriesga nunca, tampoco se logrará nada grande. Aprender de los Errores: Los errores son inevitables, pero lo que cuenta es cómo los manejas. Los mejores empresarios aprenden de sus errores y los utilizan como oportunidades para mejorar sus negocios. Cuando las cosas vayan mal, dar un paso atrás, evaluar la situación y elaborar un plan para evitar que se produzcan problemas similares en el futuro.

9. Plan de Negocios: Estructura y Elementos Clave

Una vez que hayas establecido la viabilidad de tu proyecto y que hagas adaptado tu concepto inicial a las necesidades del público comercial, es momento de comenzar a estructurar tu plan de emprendimiento. El mejor modo de gestionar esta estructura es mediante la creación de un documento oficial en el que esté contenido tu plan de negocio. Éste deberá recoger los siguientes puntos:

• Metas: Son objetivos específicos que se establecen como indicadores del cumplimiento de tu proyecto. Tus metas deben ser coherentes y estar lógicamente encauzadas.
• Misión, Visión y Valores: Estos aspectos son la estructura que estará detrás de todas tus operaciones y funcionan como las razones y motivos que impulsan a tu negocio.
• Descripción de la Oferta: Un negocio no siempre tiene como objetivo la comercialización de un único producto o servicio, sino de carteras de ofertas diversas.
• Descripción del Público: Tu plan de negocios no tendrá sentido si no está dirigido a una audiencia comercial específica. Este aspecto es la brújula real del funcionamiento de tu empresa y determinará el enfoque de tus productos, sus funciones y hasta su aspecto. Define tu buyer persona, o comprador ideal, y articula tu oferta de acuerdo con sus necesidades.
• Recursos: Este apartado hace referencia a todos aquellos recursos económicos, tecnológicos y humanos que serán necesarios para emprender tu proyecto de negocio.
• Requisitos: Naturalmente, tener disponibilidad de recursos es el requisito más importante para emprender un negocio; sin embargo, no es el único.

10. Importancia de la Digitalización Empresarial

Siempre es recomendable contar con un sitio web, un blog en el que impulses su posicionamiento, un perfil de redes sociales o un medio de contacto en línea. Tener una cuenta empresarial en redes sociales o un blog público es muy simple e incluso gratuito, por lo que no generará costos elevados para ti, más allá de la inversión de tiempo. Sin embargo, al emplear herramientas digitales no basta con utilizarlas como tu cuenta personal. Una buena forma de hacerlo es mediante los servicios de Google Ads. Esta opción automatiza la generación de perfiles de compradores para mostrarles tu publicidad a un costo accesible. La elección de estas opciones dependerá de tu presupuesto, pero sin duda es algo que debes hacer para alcanzar a un público más grande. Puedes comenzar poco a poco y, conforme crezca tu empresa, invertir más en tu presencia online.

11. Habilidades Esenciales de un Emprendedor Exitoso

Los pasos para emprender requieren tiempo, esfuerzo y capital y necesitan de un análisis profundo antes de llegar al proceso de toma de decisiones.

• Proactividad y Resiliencia: Los emprendedores deben ser proactivos a la hora de buscar clientes, talento para sus compañías o financiación, entre otras cuestiones. Por otro lado, la resiliencia y la capacidad de observar y descifrar la realidad son dos cualidades que deben ir unidas.
• Habilidades de Liderazgo: Es la habilidad más destacada e importante de los grandes líderes. Tendrás que explicar tu nuevo negocio y tus nuevos productos o servicios a mucha gente.
• Conocimiento Empresarial: Liquidez: “No existe proyecto emprendedor sin liquidez. Que no te cuenten historias. Sí se puede arrancar una empresa con poca inversión, pero después vas a necesitar conocer bien las pautas a seguir para tener una empresa que genere dinero en el banco.
• Automatización: “No creo que quieras estar toda la vida siendo un trabajador de tu negocio. Si así fuera, no serías empresario, serías un autoempleado. Comienza desde el principio a crear procesos que hagan que cada tarea no dependa de la persona que la ejecute.
• Capacidad para Crear y Gestionar Equipos de Trabajo: Es necesario reunir talento en el equipo y saber liderarlo. Un emprendedor no puede recorrer el camino solo, tiene que escuchar a su equipo y ser capaz de recibir inputs de muchas fuentes distintas que le ayudarán con su proyecto en cualquiera de las fases que esté.
• Tolerancia al Fracaso: La tolerancia al fracaso es vital para todo emprendedor y, por ende, para todo proyecto con ganas de crecer. Para conseguir el éxito, hay que fracasar. No se entiende un proceso sin el otro.

12. Gestión del Tiempo para Emprendedores

La planificación estratégica es esencial para una gestión eficaz del tiempo.

• Priorización: Clasifica tus tareas por importancia y urgencia.
• Bloques de Tiempo: Asigna bloques de tiempo específicos para trabajar en tareas concretas.
• Establece Metas Diarias: Define metas claras y alcanzables para cada día.

Delegar tareas es un aspecto clave de la gestión del tiempo.

• Identifica tus Fortalezas: Reconoce en qué áreas eres más eficiente y concéntrate en esas tareas.
• Seguimiento y Retroalimentación: Haz un seguimiento regular de las tareas delegadas para garantizar que se están completando según lo planeado.

13. Marketing Digital para Emprendedores

El marketing digital es un componente esencial en la estrategia de cualquier empresario que desee prosperar en la era digital.

• Estrategia de Contenido Consistente: Publicar contenido relevante y de calidad de manera regular es esencial para mantener a tu audiencia comprometida.