Plan General de Contabilidad (PGC) para Pymes 2007: Estructura y Aplicación

El Plan General de Contabilidad de 2007 (PGC 07) establece la normativa contable que deben aplicar las empresas en España, armonizando la información económica-financiera con las Directivas Contables Europeas.

Posteriormente, se aprobó el Plan General de Contabilidad de Pymes como norma complementaria para facilitar a las pequeñas y medianas empresas un plan contable específico, con una estructura similar al PGC general.

Vamos a establecer una pequeña guía del Plan General Contable para que todas las PYMES puedan aclarar cómo deben llevar la contabilidad según establece el Plan de Contabilidad. También analizaremos las principales diferencias entre el Plan General Contable y el Plan General Contable para Pymes.

Estructura del Plan General de Contabilidad (PGC)

El PGC se estructura de la siguiente forma:

1. Introducción: Explica el motivo de la reforma y las diferencias con la normativa anterior.
2. Marco Conceptual: Recoge los principios contables: mostrar una imagen fiel, requisitos a tener en cuenta así como los principios de una empresa en funcionamiento (devengo, uniformidad, prudencia, no compensación así como la importancia relativa). Constituye una de las novedades del PGC 07, en la misma línea que las NIC, el introducir esta parte, de cumplimiento obligatorio, donde se establece el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce en un proceso lógico deductivo al reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales. En orden a mostrar la imagen fiel de las pequeñas y medianas empresas se enuncian los mismos principios que en el Plan General de Contabilidad: empresa en funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia, no compensación e importancia relativa, mientras que los principios de registro y correlación de ingresos y gastos del Plan General de Contabilidad de 1990, se ubican como criterios de reconocimiento de los elementos de las cuentas anuales, y el principio del precio de adquisición se ha incluido en el apartado del Marco Conceptual relativo a los criterios valorativos, dado que la asignación de valor es el último paso antes de contabilizar toda transacción o hecho económico.
3. Normas de Registro y Valoración: En este apartado se incluyen las reglas y los criterios aplicables a las distintas operaciones. La segunda parte del PGC, que es también obligatoria, desarrolla los principios contables y demás disposiciones contenidas en el Marco Conceptual. Se recogen en ella los criterios de registro y valoración de las distintas transacciones y elementos patrimoniales de la empresa desde una perspectiva general. En la segunda parte, normas de registro y valoración para pequeñas y medianas empresas, se han eliminado las normas relativas a ciertas operaciones que se han considerado como de escasa realización por estas empresas. Asimismo, se han simplificado algunos de los criterios de registro y valoración contenidos en el Plan General de Contabilidad, fundamentalmente relacionados con los instrumentos financieros. Debe también resaltarse la eliminación de la norma relativa a activos no corrientes y grupos enajenables de elementos, mantenidos para la venta, cuyo contenido no resulta de aplicación a las empresas usuarias del Plan General de Contabilidad de Pymes.
4. Cuentas anuales: Establece las normas que se deben seguir de forma obligatoria para elaborar y presentar las Cuentas Anuales. La tercera parte del PGC 07, también obligatoria, está dedicada a las cuentas anuales. Como puede observarse, con respecto al PGC de 1990 se han incluido dos nuevos documentos: el ECPN y el EFE. Con respecto al primero, cabe señalar que su elaboración se realizará tanto en las empresas que presenten balance y memoria en su modelo normal como en las que los presenten en el modelo abreviado. La tercera parte, contiene además de las normas de elaboración, los modelos de las cuentas anuales para las pequeñas y medianas empresas, que son iguales a los modelos abreviados contenidos en la tercera parte del Plan General de Contabilidad, si bien prescindiendo de las subagrupaciones, epígrafes, partidas y apartados de información en memoria relativos a las operaciones cuyo desarrollo no se inserta en el Plan General de Contabilidad de Pymes. Mención especial requiere una de las novedades de esta parte del Plan constituida por la eliminación del estado de ingresos y gastos reconocidos dada la práctica ausencia de operaciones que conllevan en el Plan General de Contabilidad la imputación de ingresos y gastos directamente al patrimonio neto. Es por ello, que se ha considerado conveniente simplificar el estado de cambios en el patrimonio neto de pequeñas y medianas empresas, que estará formado únicamente por un documento, que contempla todos los cambios en el patrimonio neto, realizados con los socios, con terceros o como una mera reclasificación de las partidas. En este documento se ha añadido específicamente la información relativa a los ingresos y gastos directamente imputados a patrimonio neto, que de acuerdo con los contenidos de este Plan serán las subvenciones, donaciones y legados concedidos a la empresa por terceros y los ingresos fiscales a distribuir.
5. Cuadro de Cuentas: Son todos los elementos que forman parte de la contabilidad, ordenados en el cuadro de cuentas. La cuarta parte del PGC 07 contiene la relación, con un título expresivo de su contenido, de todas las cuentas que se proponen para contabilizar las operaciones de una empresa. Se mantiene el mismo sistema de codificación decimal y la misma estructura que en el PGC de 1990 basada en grupos (1 dígito), subgrupos (2 dígitos), cuentas (3 dígitos), subcuentas (4 dígitos) y sub-subcuentas (5 dígitos).
6. Definiciones y Relaciones Contables: Desarrolla de forma detallada el cuadro de cuentas. Esta parte no es obligatoria para las empresas. Las relaciones contables recogen los motivos más comunes de cargo y abono de las cuentas, sin agotar las posibilidades que cada una de ellas admite.

El Plan General Contable lo deben aplicar de forma obligatoria todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, individual o societaria.

Ámbito de Aplicación del Plan General de Contabilidad para Pymes

Para poder acogerse a este plan de contabilidad, las pymes deben cumplir durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de los requisitos siguientes:

• Que el total de las partidas del activo no superen los cuatro millones de euros.
• Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no supere los 50 trabajadores.

Podrán perder la posibilidad de aplicar dicho reglamento aquellas empresas que durante dos ejercicios consecutivos dejen de reunir dos de los requisitos enumerados aquí.

Hay que tener muy en cuenta que la empresa que quiera aplicar este plan de contabilidad - siempre que cumpla los requisitos - deberá aplicarlo de forma completa.

En el caso que, al inicio del primer ejercicio una empresa deje de aplicar el Plan General de Contabilidad de pymes, se aplicará con carácter retroactivo el Plan General de Contabilidad.

En este caso, la empresa tendrá que registrar todos los activos y pasivos reconocidos en el Plan General de Contabilidad.

Estructura del Plan General Contable para Pymes

Este plan se estructura en 5 partes en las que se explican las características principales de cómo debe elaborarse:

1. Introducción: Se explican las características del texto y las diferencias que hay respecto al PGC.
2. Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad. En esta primera parte se recogen los documentos que integran las cuentas anuales de la pyme, es decir, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
3. Segunda parte: Normas de registro y valoración para Pequeñas y Medianas Empresas Esta segunda parte recoge todos los principios contables que las empresas deben aplicar. En caso contrario, es decir, en caso que una pyme realice una operación que no se contempla en este texto, tendrá que remitirse a las normas de registro recogidas en el Plan General de Contabilidad.
4. Tercera parte: Cuentas anuales Contiene las normas de elaboración, y los modelos de las cuentas anuales para las pymes. Por cuentas anuales se entienden: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria de una pyme. Es decir, que se recoge cómo deben ser redactadas según lo dispuesto en el Código de Comercio, en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y en este Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas. Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de doce meses y sus valores se expresarán en euros.
5. Cuarta parte: Cuadro de cuentas y Quinta parte: Definiciones y relaciones contables Incluye los grupos y subgrupos necesarios para poder reflejar contablemente las operaciones contenidas en la segunda parte del Plan General de Contabilidad de Pymes, así como las definiciones, relaciones contables y los movimientos que darán origen a los motivos de cargo y abono.

El cuadro de cuentas del PGC ordena las cuentas en 7 grupos:

1. Grupo 1: Financiación Básica.
2. Grupo 2: Inmovilizado.
3. Grupo 3: Existencias.
4. Grupo 4: Acreedores y Deudores por operaciones de tráfico.
5. Grupo 5: Cuentas Financieras.
6. Grupo 6: Compras y Gastos.
7. Grupo 7: Ventas e Ingresos.

En resumen, el Plan General de Contabilidad de Pymes es una herramienta esencial para las pequeñas y medianas empresas en España, proporcionando un marco contable simplificado y adaptado a sus necesidades.