Un departamento de marketing es un área de la empresa que se dedica al desarrollo de estrategias de ventas. Además, una de las responsabilidades más importantes del departamento de marketing es hacer que los clientes se vuelvan fieles a la empresa. Del buen hacer del departamento de marketing dependerá el futuro de la empresa.
En este artículo, te damos todos nuestros consejos para elaborar tu presupuesto de marketing y gestionar tus inversiones. Todas las empresas deberían dedicar tiempo a pensar en ello como parte de su estrategia de marketing. Pero la creación de un presupuesto del plan de marketing depende de muchos elementos y es difícil definirlo con precisión.
¿Qué es un Presupuesto de Marketing?
El presupuesto de marketing digital es el plan de herramientas y recursos que vas a destinar a tu proyecto. Como cada emprendimiento es diferente, cada presupuesto de marketing también.
Los presupuestos de marketing son planes financieros que orientan los esfuerzos de marketing de una empresa. En él se describe cuánto pretende gastar una empresa en actividades de marketing durante un período de tiempo determinado, que suele ser un año. Este presupuesto incluye una serie de gastos, entre otros, publicidad, salarios del personal de marketing, investigación de mercado, eventos promocionales, desarrollo de sitios web y campañas en redes sociales.
Tener un presupuesto bien definido te ayuda a saber cuáles son las metas más alcanzables para tu empresa. Un presupuesto de marketing es un plan integral que equilibra el coste con el crecimiento potencial. Todo el dinero gastado debe contribuir a los objetivos generales de la empresa, como promover el reconocimiento de la marca, impulsar las ventas o acceder a nuevos mercados.
Además, si tienes un plan de marketing también necesitas un presupuesto para cumplirlo. Cuando cuentas con un plan de acción antes de iniciar cualquier campaña o estrategia, te será más fácil saber hacia dónde dirigirte y con qué herramientas hacerlo, respetando al mismo tiempo la inversión que tienes disponible.
Beneficios de Elaborar un Presupuesto de Marketing Digital
- Un rumbo financiero eficaz: Cuando cuentas con un plan de acción antes de iniciar cualquier campaña o estrategia, te será más fácil saber hacia dónde dirigirte y con qué herramientas hacerlo, respetando al mismo tiempo la inversión que tienes disponible.
- Noción de dónde colocar fondos de inversión: Cuando sabes cuánto puedes gastar, te será más fácil determinar en dónde debes repartir cada financiamiento de manera eficiente e inteligente.
- Objetivos: Cuando tienes un presupuesto bien definido, puedes saber cuáles son las metas más alcanzables para tu empresa.
- Una visión a largo plazo: Planificar tu presupuesto de marketing te ayuda a evitar, en lo posible, gastos adicionales y mantenerte estable durante más tiempo.
Hacer un presupuesto de marketing te permitirá demostrar que lo que gastas en marketing es una inversión inteligente. En primer lugar, debes tener en claro cuáles gastos serán fijos y cuáles serán variables.
Estructura del Departamento de Marketing
Dentro del organigrama del departamento de marketing nos podemos encontrar con diferentes áreas del departamento de marketing.
- Área de investigación: Es la que busca el conocimiento exhaustivo del mercado.
- Área de producto: El departamento de marketing se encargará del producto o servicio de la empresa.
- Área de ventas: Servirá para prever las ventas a raíz de las expectativas empresariales junto con el departamento financiero.
- Área de innovación: Se buscará la innovación a través de un estudio sobre el producto para lograr la diferenciación sobre la competencia.
- Área de comunicación: También se llevará a cabo el desarrollo de la página web y se trabajará en los aspectos SEO y SEM de la empresa.
- Dentro de esta área se marcarán los diferentes objetivos que se pretenden conseguir, ya sea aumentar el número de ventas o conseguir más clientes entre otras opciones.
La primera contratación que deberías de llevar a cabo sería la de un Digital Marketing Manager. Los objetivos de un departamento de marketing pueden ser bastante diferentes dependiendo de los propios objetivos de la empresa. Uno de los objetivos del departamento de marketing será aumentar la participación de la empresa dentro del mercado.
No todas las empresas tienen la necesidad de contar con un departamento de marketing propio. Gracias a la externalización de servicios se puede contar con un departamento de marketing externo.
Factores a Tener en Cuenta al Elaborar el Presupuesto
Calcular el presupuesto de marketing implica considerar una serie de factores clave que afectan la cantidad de recursos financieros que una empresa debe asignar a sus actividades de marketing:
- Los objetivos específicos que la empresa espera lograr a través de sus esfuerzos de marketing son fundamentales para determinar el presupuesto.
- El tamaño y la demografía del mercado objetivo tienen un impacto directo en el presupuesto de marketing.
- El nivel de competencia en el mercado también influye en la cantidad de recursos que se deben asignar al marketing.
- La etapa en el ciclo de vida del producto (introducción, crecimiento, madurez, declive) también afecta el presupuesto de marketing.
- La estrategia de marketing elegida por la empresa también influirá en el presupuesto.
- El rendimiento pasado de las estrategias de marketing y la inversión asociada pueden proporcionar una guía útil para calcular el presupuesto futuro.
- Por último, pero no menos importante, la disponibilidad de recursos financieros de la empresa es un factor crítico en la determinación del presupuesto de marketing.
El éxito de un plan de marketing no depende de grandes presupuestos, sino de buenos objetivos SMART.
¿Cómo Hacer un Presupuesto para un Plan de Marketing en 5 Pasos?
Si todavía no has hecho un presupuesto de marketing desde cero, es posible que te preguntes cómo realizarlo.
1. Indica los Objetivos que Deseas Conseguir
Para saber cómo obtener tu presupuesto de marketing, el primer elemento que debes conocer son los objetivos a los que quieres llegar. Como ya he mencionado, los objetivos tienen que ser realistas y relevantes a los proyectos o campañas que buscas desarrollar. Para tu objetivo cuantitativo requieres métricas de conversión y costes de adquisición de lead y clientes.
Es importante establecer metas específicas, medibles, alcanzables, realistas y con un periodo definido (SMART, por su acrónimo en inglés), que te permitan comprobar los resultados al encontrar los indicadores de marketing más relevantes.
2. Analiza tu Gasto Anterior en Marketing Digital y los Resultados Obtenidos
Calcula esto al tener como referencia lo que ha ocurrido históricamente con los esfuerzos de marketing. Si cuentas con datos históricos entonces ya tendrás herramientas y datos para plantear metas un poco más ambiciosas sobre los aspectos que importan.
3. Define Cada una de las Partidas de tu Presupuesto de Plan de Marketing
No es lo mismo contratar una agencia, un profesional en modalidad freelance o contar con un departamento de marketing dentro de tu empresa. Los contratos son distintos y el manejo de los recursos también.
Como HACER un PRESUPUESTO de MARKETING 📝🤓
3.1. Diseño Web y Copywriting
No solo es tu tarjeta de presentación en la que los usuarios ven qué haces y cómo, sino que debe trabajar para ti. ¿Cómo? Por eso es importante que tu web que ofrezca buena experiencia de usuario. Además de pagar el dominio, el hosting y el mantenimiento, si quieres que tu web responda a tus necesidades contrata un buen diseñador web y un copywriter que escriba los textos que inciten a la acción que buscas.
El hosting depende del alojamiento que tengas contratado y de su capacidad. En cuanto al diseño de una web, también dependerá de la estructura que tenga. Si tienes que crear tu marca de cero, necesitas un diseñador gráfico que construya tu marca: logo, paleta de colores, tipografía.
Es recomendable que los textos de tu web los dejes en manos de un profesional.
3.2. SEO
Se trata de que cuando tus clientes te busquen en Google, te encuentren. Una estrategia SEO no se basa solo en posicionar keywords y crear backlinks. Se necesita mantenimiento y actualizaciones. Incluye también en el presupuesto un gasto para pagar a un redactor freelance o a un copywriter con experiencia que redacte los posts del blog.
3.3. Fotografía
Tendrás que valorar si vas a recurrir a un banco de imágenes de pago (90 €/año aproximadamente) o a un profesional de la fotografía. En este caso los precios van desde 80 € hasta miles de euros.
3.4. SEM (Google Ads)
Google Ads es la plataforma publicitaria de este buscador. Lo ideal es combinar estrategias orgánicas y de pago.
3.5. Marketing de Contenidos
¿Qué vas a contar a tu audiencia? ¿Qué contenido vas a crear? ¿Quién lo va a crear?
3.6. Redes Sociales
¿Cómo vas a gestionar a tu comunidad?
4. Calcula los Gastos de Cada Partida
Cuando comienzas un proyecto, no puedes abarcar todas las estrategias de marketing.
- Community Manager: Depende de las redes sociales a gestionar, experiencias y recursos.
- Herramientas de diseño: Photoshop, Canva.
- Especialista SEM y traffiker.
5. Plantilla de Presupuesto de Marketing
Ahora que ya tienes toda la información disponible, debes reflejarla en una plantilla o en un documento de elaboración propia que recoja los datos del presupuesto. Será tu guía durante el tiempo que hayas estimado para él.
Una plantilla de presupuesto de marketing es una herramienta esencial para cualquier empresa que busca planificar, organizar y controlar sus gastos relacionados con actividades de marketing. Con una plantilla para calcular presupuestos de marketing, puedes realizar una serie de acciones clave para planificar, ejecutar y evaluar tus actividades de marketing de manera efectiva.
A continuación, se muestra un ejemplo de tabla que puedes utilizar como plantilla:
| Partida | Descripción | Costo Estimado | Costo Real | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Diseño Web | Diseño y desarrollo de la página web | 3000 € | 3200 € | Se contrató un diseñador freelance |
| SEO | Optimización para motores de búsqueda | 1500 €/mes | 1500 €/mes | Contrato mensual con agencia SEO |
| SEM | Campaña de publicidad en Google Ads | 1000 €/mes | 950 €/mes | Optimización de palabras clave |
| Marketing de Contenidos | Creación de artículos para el blog | 500 €/mes | 500 €/mes | Contratación de redactor freelance |
| Redes Sociales | Gestión de perfiles en redes sociales | 800 €/mes | 800 €/mes | Uso de herramientas de programación |
La Importancia de una Estrategia y un Presupuesto de Marketing a Largo Plazo
El marketing estratégico consiste en pensar en tu presupuesto de marketing a largo plazo. Algunos proyectos puntuales pueden ser interesantes, pero un proyecto de marketing es más eficaz a largo plazo. La idea es ver tus acciones de marketing como una inversión a largo plazo.
Recuerda también que muchos proyectos requerirán un seguimiento. Por ejemplo, en el caso de un sitio web, será necesario un seguimiento para el mantenimiento, los errores, las actualizaciones de contenido, etc.
Evaluar la salud financiera de tu empresa es esencial para crear un presupuesto de marketing estratégico. Analiza tu volumen de negocio y el efectivo disponible. Si no tiene suficiente dinero, considere la posibilidad de simplificar tu proyecto para hacerlo más asequible. Existe un equilibrio entre la calidad del proyecto y los recursos disponibles.
¿No Estas Seguro de Cuánto Debes Asignar a Tu Presupuesto de Marketing?
Sigue esta fórmula rápida y sencilla:
- Para una empresa de nueva creación (menos de 5 años), el presupuesto de marketing puede ser de hasta el 20% de su facturación.
- Para una empresa que lleva más de 5 años de actividad y ya tiene una cuota de mercado, asigne hasta el 12% de su facturación.
Esta fórmula no es una ciencia exacta. Depende de su perfil, pero es un buen punto de partida si no tienes idea de cuánto debes asignar a tu presupuesto de marketing. Sólo hay que recordar que el objetivo general es mantener el buen funcionamiento de la empresa mientras se trabaja en el crecimiento del negocio.
Ejecución: ¿Debo Realizar el Proyecto Yo Mismo?
El presupuesto de marketing variará en función de si decides realizar el proyecto por ti mismo o confiarlo a consultores de marketing o a una agencia. Llevar a cabo el proyecto internamente requiere los recursos necesarios para ello. En cambio, confiar el proyecto a una agencia tiene la ventaja de una mayor flexibilidad y de beneficiarse de todos los recursos necesarios para el éxito de su proyecto.