Los Mejores Programas de Contabilidad para Pymes en Español

Si tienes una empresa mediana o pequeña, seguramente te habrás planteado alguna vez cuáles son los mejores programas de contabilidad para pymes. La elección de un buen programa de contabilidad es una cuestión importante para emprendedores, pequeñas y medianas empresas que deciden llevar la contabilidad de su propio negocio de forma independiente o, como también es habitual, con la ayuda de una asesoría, pues además de ser necesaria, una gestión contable que resulte ágil y eficaz ahorrará tiempo y también permitirá reducir gastos.

Si todavía no te has decidido por uno o si quieres cambiar el tuyo, sigue leyendo, porque hemos preparado una lista con las opciones más recomendables que hay disponibles en el mercado. Vamos al lío.

Todas las pymes tienen ciertas obligaciones comunes, a pesar de que se dediquen a sectores diferentes o su tamaño y estructura no sean iguales. Una de estas obligaciones es la de llevar al día la facturación de su negocio. Llevar al día la facturación de un negocio es una tarea compleja, que se va complicando a medida que las empresas tienen un mayor volumen de negocios, e incrementa el número de facturas que hay que emitir y controlar para que cuadre sin problemas la contabilidad anual.

Por fortuna, las nuevas tecnologías se han aliado con el mundo empresarial y han hecho posible que esta ardua tarea sea más fácil, rápida y precisa, gracias a la creación de programas software que se encargan de simplificar este tipo de gestión.

La gestión contable y fiscal de una pyme es un área de obligatoria automatización y optimización de procesos. Principalmente, por dos motivos: el aumento de la eficiencia en la contabilización y para evitar errores fiscales que pueden tornarse en sanciones cuantiosas. Un programa de contabilidad online, además del ahorro de tiempo y de trabajo manual, permite minimizar al máximo errores y aprovechar todos los recursos de la compañía al máximo.

Al examinar los estados financieros de tu pyme tendrías que saber qué hay detrás de cada cifra. Con el software de contabilidad para pymes adecuado, válido tanto para pequeñas empresas como para autónomos, gestionar las cuentas de tu negocio no tiene que llevarte horas. Las empresas con unos registros contables actualizados tienen mucha más capacidad de tomar decisiones adecuadas y bien fundadas, basadas en datos exactos.

Tienes que registrar los ingresos, los costes del negocio y los gastos permitidos a medida que se produzcan. Y esto se aplica también a todos los demás gastos empresariales.

Si trabajas por cuenta propia o diriges una pequeña empresa sabrás que este año ha supuesto un punto de inflexión. Tu viejo sistema o el Excel ya no valen. Y es que, llevar las facturas y las gestiones contables al día es uno de los mayores retos para cualquier pequeño empresario. Entre tickets, IRPF, IVA y modelos trimestrales, no es raro acabar con la sensación de que la parte administrativa del negocio consume más tiempo del que debería.

Aquí tienes una comparativa y análisis de los software contables más utilizados por las empresas y autónomos españoles.

¿Qué procesos contables deben gestionar las pymes?

Aunque una pyme no tenga el mismo volumen que una gran empresa, sí que debe gestionar numerosos procesos contables para identificar, registrar, organizar y presentar las operaciones financieras. En concreto, podríamos resumir los procesos contables estándares de las pymes de la siguiente forma:

• Identificación del hecho económico.
• Reconocimiento o proceso de incorporación en los estados financieros de una partida (activo, pasivo, ingreso o gasto).
• Medición o determinación de los importes de activos, pasivos, ingresos y gastos.
• Presentación en los estados financieros.
• Revelación de los resultados de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación de recursos.

¿Por qué es recomendable utilizar programas de gestión de contabilidad siendo autónomo?

Un autónomo, por lo general, está solo ante el peligro. Es decir, que una sola persona se encarga de realizar su actividad profesional, captar clientes, hacer publicidad, emitir facturas, mantener el negocio actualizado, llevar la contabilidad... Es un trabajo que no termina nunca.

Toda ayuda es poca, pero un programa de contabilidad colaborativa o un buen software de contabilidad automática pueden simplificar enormemente las tareas de gestión financiera del autónomo, especialmente si cuenta con prestaciones adicionales. Si el autónomo dedica menos tiempo a las tareas administrativas, podrá enfocarse en realizar su trabajo.

¿Qué factores hay que considerar para elegir el programa correcto?

Los propietarios de un negocio suelen preguntarse cómo llevar una contabilidad óptima en una pyme. Al margen de buenos profesionales, el secreto primordial radica en seleccionar el programa de contabilidad correcto. Para ello, hay que tener en cuenta factores como:

• Prestaciones e integraciones.
• Número de usuarios.
• Si está disponible en versión local y/o en la nube.
• Precio.
• Servicio técnico.
• Interfaz.
• Funciones adicionales.
• Facilidad de uso.
• Seguridad.
• Guardado de datos y copias automáticas.
• Opciones de escalabilidad.
• Automatización de tareas.
• Flexibilidad y opciones de personalización.
• Límites de los planes.

Tabla comparativa del top de programas de contabilidad para pymes

A continuación, presentamos una tabla comparativa con algunos de los programas de contabilidad más populares para pymes:

Programa de contabilidad	Características principales	Precio
Holded	Solución integral en la nube equipada con todas las herramientas de gestión que necesitan las pymes y los autónomos.	Prueba gratuita y cuatro planes para empresas: Básico: 29€ al mes. Estándar: 59€ al mes. Avanzado: 99€ al mes. Premium: 199€ al mes. 50% de descuento los primeros 3 meses.
Contasimple	Una opción muy completa con precios asequibles, pero mejorable en lo que se refiere a contabilidad.	Prueba gratuita y tres planes: Básico: 0 € al mes. Profesional: 12,75 al mes (contratación trimestral). Ultimate: 18,95 € al mes (contratación trimestral).
E-autónomos	Un programa especialmente orientado a los autónomos que simplifica las tareas de contabilidad, pero sin muchas funcionalidades adicionales.	Prueba gratuita y dos planes: Plan automático de gestión fiscal para actividades exentas: 12€ al mes. Plan online de gestión e-fiscal: 75€ al mes.
Billin	Una de las opciones más populares con prestaciones eficientes, rápidas y fáciles de usar. No obstante, el programa está más preparado para la facturación.	Prueba gratuita y cuatro planes: Básico: 8 € + IVA al mes o 80 € + IVA al año. Pro: 15 € + IVA al mes o 150 € + IVA al año. Ilimitado: 24 € + IVA al mes o 240 € + IVA al año. Ilimitado Plus: 83,30 € + IVA al mes.
Visionwin Gestión	Programa en la nube y en local cómodo y accesible. Dispone de versión gratuita, pero sin servicio de atención al cliente.	Versión gratuita y tres planes por cada versión del programa: En local: actualización (199 € al año), Básico (275 € al año) y Profesional (375 € al año). En la nube: actualización (249€ al año), Básico (390€ al año) y Profesional (490€ al año
Reviso	Una interesante opción que pone en contacto a las empresas con los contables y asesores. Además, es multiempresa.	Prueba gratuita y dos planes: small y estándar.
Cuéntica	Un buen software de gestión para pymes y autónomos con interesantes ventajas y pocas desventajas.	Prueba gratuita y un plan base de de un negocio con un coste de 15€ + IVA al mes o 150€ + IVA al año. A partir de ahí, se pueden contratar módulos.
a3innuva	Software en la nube de Wolters Kluwer muy completa con prestaciones de contabilidad, facturación, nóminas y recursos humanos.	Prueba gratuita de 30 días. Los precios no son públicos.
Keme	Un interesante programa de código abierto para llevar la contabilidad con un diseño antediluviano.	Gratis.
OfiConta	Programa online y en la nube que cubre contabilidad general, financiera, analítica, fiscal y presupuestaria.	Prueba gratuita. Los precios no son públicos.

Top 10 programas de contabilidad que recomendamos para pymes

¿Necesitas más información? Pues, ahora sí, sin más dilación, vamos a descubrir los mejores programas de contabilidad para pymes y sus características principales.

1. Holded

Principales características

Holded es un software integral en la nube que te ofrece todas las herramientas que necesitas para gestionar tu pyme, incluyendo la contabilidad. Gracias a este programa, tendrás una visión general de todo tu negocio con un simple clic en cualquier momento y lugar.

En cuanto a la contabilidad, Holded ofrece trazabilidad en todos los niveles y asientos automáticos en el libro diario, modelos de impuestos cumplimentados, sincronización con los bancos, balance general actualizado el tiempo real, facturación simplificada... En definitiva, sabrás dónde va cada céntimo al instante y tendrás un control absoluto sobre las operaciones de un simple vistazo.

Holded es una de las mejores opciones porque lo incluye todo: ERP, CRM, contabilidad, inventario, facturación, integraciones, interfaz moderna e intuitiva... Además, el plan básico para autónomos es gratuito (aunque tiene facturas limitadas). Su principal desventaja es que está especialmente enfocado a las empresas que pagan impuestos en España.

Planes y tarifas

Holded cuenta con una prueba gratuita de 14 días y los siguientes planes para empresas:

• Básico: 29€ al mes.
• Estándar: 59€ al mes.
• Avanzado: 99€ al mes.
• Premium: 199€ al mes.

Además, en estos momentos hay una oferta del 50% en todos los planes durante los primeros 3 meses.

2. Contasimple

Principales características

Contasimple es un programa de contabilidad y gestión para autónomos y pymes en la nube. Está equipado con funcionalidades para administrar finanzas, inventario, impuestos, jornada laboral, informes y demás. Asimismo, es rápido y dispone de una práctica herramienta OCR para digitalizar tiques en segundos.

Ventajas y desventajas

Uno de los principales atractivos de Contasimple es que se trata de una opción muy completa y encima ofrece unos precios competitivos. Sin embargo, sus funciones de contabilidad son mejorables y se echa en falta la conciliación bancaria.

Planes y tarifas

Los tres planes de este software para pymes y autónomos son los siguientes:

• Básico: 0 € al mes.
• Profesional: 12,95 € + IVA al mes (contratación trimestral).
• Ultimate: 18,95 € + IVA al mes (contratación trimestral).

El plan Ultimate se puede probar gratis y sin compromiso durante 30 días.

3. E-autónomos

Principales características

E-autónomos es un software de contabilidad en la nube especialmente diseñado para autónomos y emprendedores. Su característica más destacada es la simplificación de la gestión del negocio, ya que se dedica a crear presupuestos, facturas y modelos de impuestos en tiempo real para que el profesional pueda reducir la carga administrativa.

Ventajas y desventajas

Si no sabes darte de alta en autónomos, esta app lo hace por ti. Además, también ayuda a simplificar enormemente las tareas de contabilidad y cuenta con almacenamiento ilimitado, así como una interfaz moderna. En cuanto a sus desventajas, se trata de una opción más limitada si se compara con otros competidores, y encima la tarifa para freelancers ha desaparecido y los precios ya no son tan económicos.

Planes y tarifas

Al margen de la prueba gratuita, los planes de gestoría online de E-autónomos para empresas son los siguientes:

• Plan automático de gestión fiscal para actividades exentas: 12€ al mes.
• Plan online de gestión e-fiscal: 75€ al mes.

4. Billin

Principales características

Billin es uno de los programas de facturación online para autónomos y pymes más populares. Está equipado con un montón de funcionalidades: facturas, presupuestos, tickets, albaranes, escáner OCR, app móvil... Y también es compatible con numerosas integraciones. Se trata de una alternativa eficiente, rápida y completa... aunque se orienta más a facturación que a contabilidad.

Ventajas y desventajas

Aparte de unos planes muy asequibles, Billin también presume de un sistema de gestión de facturas rápido y accesible. La pega ya la hemos mencionado: vuelca más esfuerzos en lo que respecta a facturación que a contabilidad.

Planes y tarifas

Puedes empezar con una prueba gratuita de 30 días y después seleccionar uno de sus planes mensuales o anuales:

• Básico: 80 € + IVA al mes o 80 € + IVA al año.
• Pro: 15 € + IVA al mes o 150 € + IVA al año.
• Ilimitado: 24 € + IVA al mes o 240 € + IVA al año.
• Ilimitado Plus: 83,30 € + IVA al mes.

5. Visiowin Gestión

Principales características

Visiowin Gestión, o Visionwin Contabilidad en concreto, es un programa gratuito de contabilidad en la nube y en local para pymes que destaca por su uso intuitivo, un plan contable preconfigurado, asientos automáticos y su sistema de contabilidad analítica y presupuestaria, así como por sus funciones presentación de impuestos y su sincronización con el SII (Suministro de Información Inmediata).

Ventajas y desventajas

Visionwin dispone de una versión completamente gratuita... pero con limitaciones y sin soporte técnico. Además, las actualizaciones no están incluidas en el paquete de los planes de pago.

Planes y tarifas

Aparte de la versión gratuita, este programa tiene dos modos de facturación con tres planes cada uno:

• En local: actualización (199€ al año), Básico (275€ al año) y Profesional (375€ al año).
• En la nube: actualización (249€ al año), Básico (390€ al año) y Profesional (490€ al año).

6. Reviso

Principales características

Reviso (o Delsol Reviso) es un programa de facturación, contabilidad e impuestos en la nube multiempresa, multiusuario, multimoneda y multidioma. Está diseñado para facilitar la colaboración entre empresas, autónomos, contables, asesores y demás.

Ventajas y desventajas

Sus opciones de interconexión entre los diferentes agentes son muy útiles. Asimismo, su interfaz es moderna, cómoda e intuitiva, aunque no es responsive en todos los dispositivos.

Planes y tarifas

Tiene una prueba gratuita de 30 días y dos planes; small, por 24 libras, y estándar, por 42 libras.

7. Cuéntica

Principales características

Es un programa de gestión de negocio para autónomos, profesionales y empresas con funciones simplificadas. Se encarga de emitir y enviar facturas sin límites, registra rápidamente los gastos y sincroniza bancos con la contabilidad, entre otras muchas cosas.

Ventajas y desventajas

Tiene un montón de prestaciones útiles, compatibilidad con integraciones y opción de multiusuario. Además, es una alternativa económica, aunque hace falta comprar módulos para poder usar todas las herramientas.

Planes y tarifas

Tiene prueba gratuita y un plan base ideal para gestionar el día a día de un negocio con un coste de 15€ + IVA al mes o 150€ + IVA al año. A partir de ahí, se pueden contratar módulos de fiscalidad, fiscalidad tutelada y contabilidad tutelada.

8. a3innuva

Principales características

a3innuva es un software online de gestión para despachos profesionales y empresas creado por Wolters Kluwer. Cubre contabilidad, facturación, nóminas y recursos humanos. Sus características clave son: productividad, eficiencia, seguridad del dato, actualización normativa, accesibilidad y automatización.

Ventajas y desventajas

Es uno de los programas más completos, ya que proporciona gestión integral contable, gestión de cartera e inmovilizado, informes, inventario y fiscalidad, entre otras cosas. Sin embargo, también se trata de una de las opciones más herméticas y la compañía da información limitada.

Planes y tarifa

Ofrece una prueba gratuita de 30 días, pero sus precios no son públicos.

9. Keme

Principales características

Keme es una aplicación multiplataforma de código abierto para llevar la contabilidad de un negocio. Entre sus prestaciones destaca un editor de estados contables de libre configuración y una herramienta para confeccionar asientos automáticos que simplifica las tareas de registro de información contable repetitiva o de cierta complejidad.

Ventajas y desventajas

Cuenta con muchas prestaciones y se adapta al Plan General Contable de España. No obstante, su software se ha quedado anclado en el siglo pasado.

Planes y tarifa

Es un software libre y gratuito.

10. OfiConta

Principales características

OfiConta es un programa en la nube y en local de contabilidad general, financiera, analítica, fiscal y presupuestaria. El resultado es un control total de la actividad contable y administrativa.

Ventajas y desventajas

Sus funciones se limitan a la contabilidad, para bien y para mal. Asimismo, su interfaz se ha quedado algo anticuada.

Planes y tarifa

Viene con una prueba gratuita, pero sus precios no son públicos.

Como hemos visto a lo largo de este artículo, hay muchos programas de contabilidad que pueden satisfacer las necesidades de tu negocio. No obstante, Holded se postula como el mejor programa de contabilidad para pymes. Para empezar, se trata de una de las opciones más completas del mercado, viene con numerosas herramientas que cubren todas las necesidades del negocio y dispone de múltiples integraciones. Asimismo, tiene un fantástico servicio de atención al cliente, tutoriales y guías detalladas, una interfaz amigable y unos precios muy económicos. Es más, los autónomos pueden usar este programa de contabilidad gratis.