Guía completa para emprender tu negocio desde cero

Imagina que tienes una idea que no te deja dormir, un proyecto que podría cambiar tu vida, pero no sabes por dónde empezar. ¿Te suena? Eso mismo le ocurre a miles de personas cada año. Algunos se quedan en el camino por miedo o falta de claridad, mientras que otros dan el salto y logran crear negocios que transforman su entorno.

En este artículo encontrarás una guía completa para entender los pasos iniciales, los errores comunes, y las herramientas que hoy hacen más fácil dar el primer paso, como los espacios de coworking. Todos los grandes negocios empezaron con una chispa. El primer paso no tiene que ser perfecto, lo importante es comenzar.

Dar el primer paso implica asumir que no lo sabrás todo, que tendrás dudas, pero que el aprendizaje se da en el camino. Emprender no es únicamente abrir una empresa o darse de alta como autónomo. Es una actitud. Es la decisión de tomar control sobre una idea, darle forma y compartirla con el mundo. En la práctica, emprender puede significar desde lanzar una startup tecnológica hasta abrir una cafetería de barrio con un concepto innovador.

Si llevas tiempo pensando en cómo empezar a emprender, el mejor momento para dar el paso es hoy. Recuerda: una idea sin acción se queda en un sueño. La idea de iniciar un negocio ronda tu cabeza desde hace rato. Pero, ¿por dónde comenzar? ¿Cuáles son los pasos a seguir para que una idea se convierta en un emprendimiento rentable?

Emprender es difícil, pero no tiene por qué ser solitario. La idea es la semilla de todo emprendimiento. Toda idea de negocio busca cubrir una necesidad específica de un grupo de personas. Dedica tiempo a encontrar una buena idea de negocio.

Encuentra tu idea de negocio

No se trata de cualquier idea, sino de una que resuelva un problema real. Pregúntate: ¿qué necesidades tienen las personas a mi alrededor? Antes de invertir tiempo y dinero, valida si existe interés real.

1. Intereses personales. Es importante que tu proyecto de negocio sea algo que te guste, después de todo deberás dedicarle muchísimo tiempo y esfuerzo.
2. Habilidades. Sigue la pista de tus talentos o de esas cosas que otras personas siempre comentan “que se te dan muy bien”. Explorar a partir de ahí puede ayudarte a pensar en algo que puedes aportar, ya sea un producto o un servicio.
3. ¿Has oído hablar del concepto japonés de Ikigai?
4. Tu experiencia. Tal vez has trabajado en un determinado sector y lo conoces muy bien.
5. Demanda. Tu idea de negocio tiene que responder a una necesidad concreta de un grupo de personas. Y para comprobar si esa demanda existe (y si las personas estarán dispuestas a adquirir tus productos o servicios) debes encontrar tu nicho de mercado y analizarlo muy bien.

Modelos de negocio innovadores

Podríamos decir que un modelo de negocio es la forma en la que ganarás dinero con tu emprendimiento. El mundo digital ha abierto posibilidades que antes no existían para generar ingresos y emprender. Hoy por hoy ya no necesitas una tienda física para vender tus productos (aunque puedes tenerla, ¡por supuesto!).

• Vender a través de un marketplace: es decir, publicar tus productos en otros sitios que se encargarán de venderlos.
• Un negocio de servicios consiste en comercializar un bien inmaterial o intangible.
• Los infoproductos son uno de los modelos de negocio más populares en Internet ahora mismo, ya que requieren poca inversión y son fácilmente escalables. ¿Qué quiere decir esto?
• El dropshipping es una variante de vender productos…sólo que en este caso, no venderás productos creados por tí, sino por terceros. Básicamente, el dropshiping consiste en asociarte con un vendedor mayorista y encargarte de vender sus productos, sin necesidad de tener el stock de los mismos.

Otra de las nuevas posibilidades que abre el mundo digital es la de poder generar ingresos a través de publicidad. El marketing de afiliados consiste en emprender un negocio para monetizar tu sitio web añadiendo enlaces hacia productos o servicios que tú recomiendas. Otra forma de ganar dinero por medio de la publicidad es a través de Google Adsense, es decir, permitiendo que Google coloque anuncios en tu web, blog o canal de YouTube. SaaS responde a las siglas en inglés «Software as a Service».

Validación de la idea

Piensa en tu idea de negocio como en una hipótesis. Si bien nada puede garantizar el éxito de un negocio, validar tu idea es muy importante porque te dará una certeza de que vas avanzando en la dirección correcta.

• Puedes analizar tendencias de búsqueda usando herramientas digitales como Google Trends o el Planificador de Palabras Clave de Google.
• Haz encuestas y entrevistas a personas que formen parte de tu público objetivo.
• Analiza a tu competencia. Es muy probable que alguien más esté llevando adelante un negocio similar al que tú quieres crear.
• Busca a tus primeros clientes e intenta “probar” con ellos tus productos o servicios.

Ser memorable. Ser original. ¿Por qué las personas deben comprarte a tí y no a tu competencia? Tu propuesta de valor es el mensaje central de tu marca. ¿Un consejo? No es necesario esperar a tenerlo todo perfecto. Una vez que hayas creado un producto o servicio tendrás que calcular un precio adecuado para comenzar a venderlo. Para esto, por supuesto, tienes que tener un plan.

Plan de negocio: la hoja de ruta

Piensa en tu plan de negocio como en los cimientos de tu proyecto emprendedor. Un plan de negocio no tiene que ser un documento de 100 páginas. Un plan de negocio es tu hoja de ruta. Te permite ver si tu idea es viable desde el punto de vista económico y operativo.

Debe incluir:

• La inversión necesaria para poner en marcha tu negocio y el presupuesto con el que cuentas, así como una proyección de gastos e ingresos.
• Datos de tu mercado y de tu competencia. Aquí te vendrá bien realizar un análisis DAFO, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

¿Quieres verlo con mayor detalle?

A la hora de diseñar tu estrategia de marketing tendrás que tener muy en claro quién es tu cliente ideal. ¿Quiénes son las personas que comprarán tus productos o servicios? Una vez que tengas una imagen muy detallada de tu cliente ideal, tendrás que trazar un plan para llegar a ellos con tu mensaje. ¿Tendrás un sitio web?

Estrategias: qué acciones llevarás adelante para conseguir tus objetivos. Presupuesto: ¿cuánto dinero estás dispuesto a invertir en la promoción de tu negocio?

Estrategias de Marketing

Ya estamos llegando al final de esta guía sobre cómo emprender un negocio propio desde cero. De poco sirve tener un producto o servicio excelente si no logras conseguir que las personas te compren. Esto implica conocer y poner en práctica diferentes estrategias y, sobre todo, utilizar múltiples canales de venta.

¿Qué te ha parecido esta guía sobre cómo emprender un negocio propio? ¿Qué otros pasos crees que son fundamentales a la hora de comenzar a emprender? Y si tienes una idea en mente pero no sabes cómo darle forma a tu emprendimiento, ¡tenemos algo para ti!

Pasos esenciales para emprender tu negocio

1. Elige tu Idea de Negocio: El primer paso para emprender con éxito es elegir una idea de negocio que no solo te apasione, sino que también tenga demanda en el mercado y sea rentable. Analiza tus habilidades, experiencia e intereses, y evalúa si tu propuesta resuelve un problema real o cubre una necesidad específica.
2. Realiza un Estudio de Mercado: Antes de lanzar tu negocio, es fundamental conocer a tu público objetivo, analizar la competencia y entender la demanda del mercado. Un buen estudio de mercado te ayudará a validar tu idea, identificar oportunidades y minimizar riesgos. Un estudio de mercado se puede hacer de forma casera y con coste prácticamente cero.

   Imagina que vas a montar una zapatería y quieres saber dónde. Consigue un mapa de la ciudad y un listado de las zapaterías que ya existen. Señálalas en el callejero. Cuando encuentres una zona adecuada, visítala para buscar locales libres y ver qué negocios próximos existen. Analiza el tráfico de gente que tiene. Después pregunta a los transeúntes qué tipo de negocio echan en falta o si necesitarían una zapatería.

3. Crea un Plan de Negocio: Un plan de negocio bien estructurado es clave para guiar el crecimiento de tu empresa y atraer posibles inversores o socios. Debe incluir una descripción clara de tu negocio, análisis de mercado, modelo de ingresos, estrategias de marketing y proyecciones financieras. En este punto deberás hacer un repaso por los aspectos más importantes que incluirás en el plan de empresa (posteriormente explicados con más detenimiento). Aquí es donde tendrás que explicar perfectamente el producto: su concepto, origen de la idea y características principales. Este punto es clave para nuestro plan de negocios. Imprescindible describir al equipo humano que forma la startup. Como en todo nuevo proyecto que se lanza, los riesgos tienen cabida y hay que contar con ellos. Esta guía te vendrá bien para hacer tu propio plan de negocios.
4. Define tu Estructura Legal: La estructura legal de tu negocio determinará aspectos clave como la responsabilidad financiera, la carga impositiva y la forma en que gestionas tus operaciones. Algunas opciones comunes incluyen ser autónomo, crear una sociedad limitada (SL) o una sociedad anónima (SA). Cada una tiene ventajas y desventajas, dependiendo del tamaño de tu empresa, el nivel de responsabilidad personal que estés dispuesto a asumir y tus objetivos fiscales.
5. Consigue Financiación: Conseguir financiación adecuada es esencial para poner en marcha tu negocio y cubrir gastos iniciales como el alquiler, el equipo o el marketing. Existen diversas opciones, desde préstamos bancarios y ayudas gubernamentales hasta inversores ángeles o crowdfunding. Evalúa cuál es la mejor opción según tu plan de negocio, el capital necesario y tu capacidad para asumir deuda.
6. Crea tu Marca: Crear una marca fuerte es esencial para el éxito de cualquier negocio. Comienza definiendo la misión y visión de la marca, y desarrollando un logo distintivo con una paleta de colores que facilite su reconocimiento.
7. Gestiona tus Finanzas: La gestión adecuada de las finanzas y la administración es clave para el éxito de tu negocio. Es importante mantener un seguimiento organizado de los ingresos y gastos y tener una planificación financiera clara. Además, delegar responsabilidades y optimizar los procesos administrativos te ayudará a mantener el enfoque en el crecimiento.

Errores Comunes al Emprender

• Emprender por necesidad en lugar de por oportunidad: El emprendimiento por necesidad a menudo lleva al fracaso debido a la falta de elección del momento adecuado y recursos financieros limitados.
• No desarrollar la idea: Creer que una buena idea es suficiente sin una gestión y desarrollo adecuados puede llevar al fracaso. La capacidad de gestión y desarrollo de la idea son cruciales.
• No tener suficiente capital: Lanzarse sin una planificación financiera adecuada y sin considerar las necesidades futuras de capital puede llevar a problemas de liquidez.
• Problemas de tesorería: Un desfase entre los pagos a proveedores y los cobros de clientes puede generar problemas de flujo de caja y llevar a la quiebra.
• No conocer al cliente: Asumir que lo que le gusta al emprendedor es lo que le gusta a la mayoría puede tener consecuencias negativas. Es crucial conocer y entender al cliente objetivo.

Recursos y Apoyo para Emprendedores

Da igual dónde vivas, porque hay organismos municipales, provinciales, regionales y estatales que te ayudarán a emprender un negocio. Si tu proyecto es o va a ser de ámbito local, lo mejor es que te dirijas a tu ayuntamiento, que contará, muy probablemente, con una agencia de desarrollo local.

Puedes emprender sólo, sin ayuda de terceros, pero cuando vayas a buscar socios, inversores, profesionales cualificados o proveedores es probable que te cueste más convencerles. Y no es cuestión de que tu idea sea más o menos buena, sino de que sea viable. Es importante porque aportan al proyecto una visión objetiva y una experiencia que ahorra cometer errores. Y son tales las ventajas que presentar un mismo proyecto a una entidad financiera en un caso, avalado por un organismo especializado, y en otro, de tu puño y letra, la respuesta puede ser diferente. Es probable que en el segundo supuesto no te hagan ni caso.

Diversas administraciones ofrecen programas de apoyo a nuevos emprendedores, tanto a nivel nacional como autonómico o local. Además de esta guía para emprender un negocio que puedes consultar siempre que lo necesites, la formación específica y la asesoría de especialistas, entre otros recursos, te pueden ayudar a darle forma a tu idea.

La Importancia de la Formación

Un emprendedor sin ninguna experiencia tiene que centrarse primero en planificar su negocio. Y, ahí, cuánta más información y recursos tengas, más sobre seguro irá. Cuánto más planificas, más seguro vas y más consciente eres de los peligros a los que te enfrentas, y detectas los factores clave para el éxito del negocio. Si eres un economista, controlarás más. Pero si tienes un perfil técnico… tienes que detectar cuáles son tus puntos débiles en cuanto a tu formación.

A la hora de formarte, va a influir qué papel vas a desempeñar dentro de tu empresa. ¿Y cuánto tiempo inviertes en formarte? Porque no es precisamente tiempo lo que te sobra. Ahí tienes que valorar la calidad. La formación consume tiempo. Tienes que valorar la inversión y el retorno. Es, sobre todo, una cuestión de tiempo y calidad, más que de recursos.

Conocer cómo va a ser la gestión diaria de una empresa. Experiencias de emprendedores en primera persona. Una de las quejas más comunes de los asistentes a este tipo de cursos es la falta de personal docente con experiencia emprendedora. Algunos centros de empresas e innovación cuentan, además, con simuladores empresariales para que los futuros emprendedores practiquen en un entorno empresarial, pero sin correr riesgos.

El Plan de Negocio y la Audiencia

Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.

• Banca: Por ejemplo, si te diriges a un banco, deja claro cómo podrá recuperar su dinero.
• Administración pública: En cambio, si te diriges a la administración pública, lo mejor es que hagas énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
• Inversores: Por otra parte, si te diriges a un fondo de capital riesgo o a un business angel porque estás buscando inversión, tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»). Al fin y al cabo son inversores, con lo cual una de las cosas que valoran a la hora de tomar la decisión de inversión es tener claro cómo desinvertir (salir del negocio).

Los equipos que aceleramos en Lanzadera reciben formación y acompañamiento en finanzas e inversión.

Coworking: un espacio para crecer

Aquí es donde un coworking juega un papel clave. Al estar en un entorno con otros emprendedores, el aprendizaje se multiplica. Cada vez más personas deciden emprender desde un coworking porque entienden que empezar un negocio en soledad puede ser un freno.

Madrid se ha convertido en un hub de emprendimiento. Startups tecnológicas, proyectos creativos y pequeños negocios comparten espacio en coworkings que facilitan el crecimiento. Cuando empiezas, la flexibilidad lo es todo. No sabes si necesitarás una mesa fija, una sala de reuniones puntual o simplemente un espacio por horas.

Uno de los mayores valores de un coworking es el networking. Al convivir con otros emprendedores, las colaboraciones nacen de manera natural. En el sur de Madrid, Alcorcón se ha posicionado como una alternativa estratégica. Muchos proyectos empiezan con un portátil y una conexión a internet. La comunidad es lo que hace que un coworking sea más que un espacio físico.

Los coworkings modernos no solo ofrecen escritorios. Los coworkings fomentan la creatividad. Al no estar limitado a un entorno rígido, tu mente se abre a nuevas perspectivas. “Cuando decidí emprender, no sabía por dónde empezar. Trabajar en Working Us me dio estructura, contactos y sobre todo confianza. Pasé de sentirme solo con mi idea a formar parte de una comunidad que me apoyó en cada paso.

Consejos Finales

Recuerda por qué empezaste! Dar el primer paso hacia tu propio negocio puede dar miedo, ¡pero no estás solo en este camino! Cada obstáculo es una oportunidad para crecer y lo importante es empezar. ¡El momento perfecto para emprender es ahora! ¡Pero qué contento estoy! Di que sí, ¡tú, en mi equipo! Está claro que hay todo un proceso que seguir para emprender, y una ayudita nunca viene mal.

Se necesita una idea clara, motivación, y rodearse de las herramientas adecuadas. Empieza validando tu idea y busca apoyo en una comunidad. Depende de tus habilidades y del mercado. Se inicia con una idea, validación, planificación y acción.

Muchas personas te dirán que lo primero para empezar a emprender es pensar en qué hacerlo. ¿Por qué? Si realmente no tienes casi ni para empezar, no te desesperes. Siempre puedes optar por un modelo de negocio online, que requerirá menos gastos. En caso de que sí dispongas de una cierta cantidad de dinero para invertir, tienes que pensar para qué tipo de negocio da. No genera los mismos gastos iniciales una frutería que un concesionario, lógicamente.

Dicen que para emprender, hay que elegir algo que te apasione. Para empezar, puedes tener claro que quieres emprender, y a la vez, que no haya nada que te apasione. Por supuesto, tampoco vas a poner un negocio en algo que te desagrade o te aburra soberanamente. No te agobies con eso de no elegir algo que te encante, porque además, los gustos cambian. Quédate con un nicho de negocio que tengas claro que ahora, en este momento, te convence.

Así que lo primero que tienes que hacer es decidir. Y además, eso de que si eliges un trabajo que te encanta no tendrás que trabajar un solo día de tu vida…Perdona, pero no. Elijas lo que elijas para emprender, vas a tener que trabajar. Déjame decirte algo más. Escoger un nicho de mercado en el que haya bastante competencia. Suena mal, pero es sinónimo de que es un mercado que funciona. Elegir un nicho de mercado arriesgado. Ya tenemos una idea, ¿ok? Y así de primeras, nuestro olfato como empresario en potencia nos dice que es buena. Y eso que necesitamos es validar nuestra idea de negocio.

Ver cómo le va a la competencia en ese negocio es una buena manera de validar tu idea. Analizar a la competencia no consiste simplemente en basarse qué hacen bien. Si logras captar a tus early adopters, tendrás una pista muy fiable de cómo va a reaccionar el mercado ante el producto que deseas lanzar.

Quizás no merezca la pena pensar en el crowdfunding si estás pensando en un negocio que puedes sacar adelante con una inversión muy baja. Para lanzar una campaña de crowdfunding tienes que establecer un sistema de recompensas para aquellas personas que financien tu negocio, por lo que tienes que pensar muy bien en tu estrategia. Pero la respuesta que obtengas, será una buena forma de ver si tu negocio es viable (además, lógicamente, la gente querrá invertir en algo si le ve proyección de futuro).

Por cierto, que llegado el momento de hacer crowdfunding, deberías haber decidido si quieres emprender como empresario individual o crear una sociedad. Otro paso indispensable para empezar a aprender es trazarse una hoja de ruta. Esto quiere decir que debes elaborar un documento que contenga una planificación de tu negocio bien estructurada. Aquí tendrás que plasmar tus primeras metas y tus estrategias para lograrlas. Esto resulta de vital importancia para saber qué vas a necesitar para lograr esos primeros objetivos, y continuar avanzando. En este aspecto, te recomiendo que seas realista.

Márcate unos fines que sean factibles de cumplirse en los primeros tiempos de tu negocio. Uno de los pasos indispensables a la hora de emprender es definir a tu cliente ideal. Cuanto más conozcas a tus clientes ideales, más fácil te será llegar a ellos, por lo que vas a partir con ventaja. Debes tener en cuenta todos los aspectos que sea posible: rango de edad, sexo, forma de vida, dónde se encuentran, nivel económico, etc.

Llega la hora de empezar a crear ese producto o servicio que vas a ofrecer. Aquí tienes varias opciones. Una de ellas sería crear tu propio producto, si cuentas con las herramientas necesarias y es tu idea. También puedes vender un producto ya existente, pero con un toque personal. No es estrictamente necesario seguir una de estas ideas, solo son dos propuestas. Si por ejemplo vas a poner una zapatería, perfectamente puedes elegir los artículos de los catálogos de los proveedores y ponerlos a la venta tal cual.

Busca un nombre que sea corto y con “gancho”. Lo de que sea corto, tiene sus razones. Y en segundo lugar, porque tu negocio tendrá que tener una página web. Si vas a emprender como empresario unipersonal, simplemente tienes que buscar ese nombre comercial. Me explico: tu sociedad puede tener un nombre a efectos legales, pero tú luego puedes dar a conocer tu negocio con otro completamente distinto.

No nos engañemos: emprender conlleva un papeleo considerable. Darte de alta en Hacienda, en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Y ojo, que según cuál sea el caso, puede haber otras muchas gestiones por delante: solicitar un permiso de apertura de un local, dar de alta el negocio en determinados registros, etc.

La buena noticia es que en AYUDA T PYMES podemos ayudarte a crear tu empresa desde cero, para que te despreocupes de todo este tremendo rollo. Además, yo en un post puedo resumirte todo lo que tienes que saber para comenzar a emprender. Pero como imaginarás, los detalles son muchísimos, y qué mejor que contar con ayuda profesional para hacerlo todo bien.

El marketing es una obligación, no una opción, cuando de negocios se trata. Esto implica un trabajo que comienza ya desde antes de poner en marcha el negocio de cara el público (de abrir, hablando en términos tradicionales). Para ello, no hay duda de que las redes sociales son grandes aliadas. Una vez que el negocio esté en funcionamiento, vas a tener que hacer una labor constante de marketing. Incluso los negocios consolidados lo hacen, como ya sabes.

Llegado este momento, tienes que seguir “tirando” de las redes sociales para anunciar la gran apertura. Y así, en resumen, tiene que ser la cosa para empezar a emprender por primera vez. Recuerda que el camino es largo, pero la recompensa puede ser extraordinaria. Dicho lo cual, ya sabes que GesTron no va a desaprovechar la ocasión para recordarte que aquí, en AYUDA T PYMES, podemos hacernos cargo de la asesoría de tu negocio, a todos los niveles.