El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. Perfecto para freelancers, emprendedores, startups y más, quienes comparten una característica: generalmente no cuentan con oficina propia.
Para entender mejor estos espacios y saber si son indicados para ti, debemos saber cuáles son los servicios de un coworking y qué espacios puedes disfrutar en ellos. Desde salas de reuniones hasta la organización de eventos, son muy variados los servicios de un coworking.
¿Qué es el Coworking?
No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.
Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.
Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.
COWORKING. Qué es y qué ventajas te ofrece
¿Cómo funciona un espacio de Coworking?
Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:
- Puestos flexibles: Una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
- Puesto fijo: Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
- Oficinas privadas: Dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.
Servicios Comunes Ofrecidos en un Coworking
Muchos profesionales sólo necesitan un ordenador y una conexión a Internet para trabajar. Pero hoy en día no alcanza sólo con ofrecer lo indispensable. Como resultado, los servicios de un coworking son cada vez más diversos, pensados para satisfacer distintas necesidades. Espacios de trabajo completamente equipados, salas de reuniones, zonas comunes, cocina y taquillas suele ser el kit básico para crear un coworking space.
Uno de los principales servicios de un coworking es la oferta de distintos espacios, que brindan a las empresas y profesionales independientes varias posibilidades para desarrollar su actividad. Ofrecer mucho más que un simple escritorio para trabajar es uno de los servicios de un coworking más valorados.
En algunos espacios también puedes encontrar servicios de un coworking que te facilitan el día a día como sala de impresión, seguridad, acceso 24 horas o el servicio de oficina virtual.
Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:
- Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
- Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
- Áreas comunes de descanso.
- Domicilio social, fiscal y administrativo.
- Conectividad y uso internet.
- Espacios de almacenamiento.
- Servicios de impresión y reprografía.
- Servicios de limpieza.
Ventajas de los Espacios de Coworking
Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:
- Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.
- Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos.
- Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial.
- Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.
- Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
- Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales.
- Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. Y aunque se asemejan mucho a una oficina como la conocemos, los servicios de un coworking están mucho más enfocados a la colaboración, el networking y la flexibilidad.
Antes de comenzar a evaluar las opciones de coworking space en tu zona, debes preguntarte si esta modalidad de trabajo es para ti. En un coworking se prioriza la comunidad, por lo que son espacios ideales para quienes creen que trabajar no es sólo sentarse frente al ordenador.
En primer lugar, debes pensar qué tipo de espacio necesitas y cuáles son los servicios de un coworking que más valoras. Y el mejor espacio será el que se adapte a tus necesidades, ¡y también tu presupuesto! El factor económico es otra característica muy importante al elegir entre oficina tradicional o coworking.