En el dinámico mundo empresarial actual, la acción y el desarrollo de cualquier empresa se ven afectados por la legislación y deben acotarse a las normativas de cada país. Por ello, las grandes empresas cuentan con un departamento jurídico interno, pero otras necesitan contratar una asesoría jurídica que les oriente en cuestiones legales y se encargue de realizar trámites en este campo. En este artículo, exploraremos en detalle qué es una asesoría jurídica, sus funciones, los tipos existentes, el perfil ideal de un asesor y la importancia vital de contar con este tipo de servicios para el éxito sostenible de tu empresa.
¿Qué es una Asesoría Jurídica?
Una asesoría jurídica es una empresa o profesional del derecho que orienta y ayuda a otras empresas en todo lo relacionado con cuestiones legales. Es, por lo tanto, el servicio de un experto para ayudar a resolver trámites o adelantarse a problemas de índole jurídica que pueden surgir en una empresa. Además, un asesor jurídico, se asegura de que el negocio esté cumpliendo la normativa laboral, mercantil o tributaria para evitar sanciones de las administraciones.
Funciones y Servicios Clave de una Asesoría Jurídica para Empresas
La labor principal de la asesoría jurídica es ayudar a la empresa a hacer frente a todas aquellas cuestiones relativas a las leyes y normativas que pueden suponer un problema legal si no se afrontan de la manera correcta. Entre los servicios de una asesoría jurídica destacan los siguientes:
- Constitución de empresas y escrituras públicas.
- Negociaciones y elaboración de contratos mercantiles y civiles.
- Elaboración de documentos jurídicos.
- Realización de propuestas con políticas legales para que la empresa cumpla con la normativa.
- Asesoramiento sobre asuntos legales que tengan que ver con el sector de actividad del negocio.
- Acompañamiento, asesoramiento y representación de la empresa en procesos judiciales.
- Información y actualización de las políticas legales en función de la entrada en vigor de nuevas normativas.
- Realización de trámites y gestiones ante organismos públicos, registros y notarías.
- Representar a la empresa ante cualquier requerimiento en materia legal por parte de las autoridades.
- Trámites para el registro y protección de marcas o patentes.
¿SABES PORQUE ES IMPORTANTE TENER ASESORIA LEGAL EN TU EMPRESA?
Tipos de Asesorías Jurídicas
Existen tantos tipos de asesorías jurídicas como ramas del derecho, ya que este tipo de servicio abarca asuntos relacionados tanto con las relaciones personales, como mercantiles y empresariales. Una asesoría jurídica de empresas puede orientar a los negocios en estas diferentes materias:
- Asesoría Jurídica Mercantil: Es uno de los tipos de asesoría jurídica más utilizados por las empresas, ya que ofrece orientación en la constitución de sociedades mercantiles y todo lo que concierne a fusiones, adquisiciones y operaciones comerciales.
- Asesoría Jurídica Laboral: Este tipo de asesoría se especializa en la resolución de conflictos de tipo laboral como, por ejemplo, los despidos injustificados, las condiciones de cese de servicios, las demandas por discriminación laboral, el trabajo de las mujeres embarazadas y los problemas de acoso laboral, entre otros.
- Asesoría Jurídica Civil: Orienta a las empresas en diferentes tipos de obligaciones y contratos en los que se ven involucradas las personas. Cuestiones relacionadas con el Derecho de Familia, las sucesiones, la responsabilidad civil, etc. En definitiva, todos aquellos trámites regulados por el Código Civil.
- Derecho Comunitario y Derecho Internacional: Un asesor jurídico que ofrece sus servicios a empresas multinacionales o que operan dentro de la UE, deberá conocer y dominar la normativa comunitaria y los tratados de comercio internacional para poder asesorar a sus clientes.
- Asesoría Jurídica Fiscal: Esta área de asesoría también es muy importante tanto para las empresas como para autónomos, ya que les apoya en todo lo referente al cumplimiento de sus obligaciones tributarias y contables. Les ayuda a tramitar altas, bajas y modificaciones en el censo de tributarios, gestionar y realizar declaraciones de IVA, de IRPF e IRNR, etc.
- Derecho Administrativo: Igual de importante es la asesoría en materia de derecho administrativo que se encarga de llevar las relaciones con las administraciones públicas, como la alteración de precios de concursos y las subastas públicas. También, incluye el derecho urbanístico y medioambiental, y ayuda a solventar problemas asociados a la ordenación del territorio y a la protección del medio ambiente.
- Asesoría Jurídica Contable: Por último, este tipo de asesoría se encarga de la elaboración de la contabilidad de la sociedad en relación con las exigencias del Código de Comercio y al vigente Plan de Contabilidad. Ayuda a la empresa en trámites como la confección de las Cuentas Anuales Oficiales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) y de los libros obligatorios de los Empresarios y depósito en el Registro mercantil.
¿Qué Perfil Define a un Buen Asesor Jurídico?
Un buen asesor jurídico debe tener un alto conocimiento de las leyes vigentes así como una gran capacidad analítica y de actuación rápida.
Por otro lado, debe ser un profesional con buenos dotes de comunicación para ser capaz de explicar a sus clientes de una manera entendible y clara lo que deben hacer o a qué problema están haciendo frente. Además, esta profesión exige ser organizado y metódico en el trabajo, ya que se suele manejan un gran volumen de datos y plazos por cumplir. A continuación veamos un resumen de las principales competencias que un buen un asesor jurídico debería poseer:
- Ser un excelente asesor, para informar sobre la pena o sanción que impone la ley si se ha cometido un delito.
- Tener amplias aptitudes para la escucha.
- Ser organizado, metódico y planificador.
- Tener la capacidad de plantear preguntas de forma objetiva.
- Poseer amplios conocimientos sobre la legislación española.
- Ser un excelente redactor de informes.
- Ser experto en controlar ambientes hostiles y en trabajar bajo presión.
- Poseer grandes capacidades de negociación para llegar acuerdos en situaciones de conflicto o en los tribunales.
- Tener capacidad de anticipación a un problema para evitar sanciones a la empresa.
La Importancia Estratégica de Contratar una Asesoría Jurídica para tu Empresa
En el día a día de cualquier empresa aparecen situaciones que necesitan asesoría jurídica previa, aunque a veces no seamos conscientes de ello y acaban convirtiéndose en un problema legal.
En este sentido, contar con el apoyo de un abogado te permitirá resolver y prevenir cuestiones de distintas índoles relacionados con aplicación de normativas, leyes y reglamentos que ocupan todas las ramas del derecho. Veamos algunos casos en los que como empresa vas a necesitar los servicios de una asesoría jurídica:
- Defender tu empresa en un juicio: Hay asesorías jurídicas especializadas en defender los intereses de los negocios en procesos judiciales asegurando que se cumplen todos sus derechos.
- Recibir consejo en materia empresarial: Cualquier empresario debe estar al día de los cambios y modificaciones que se producen en todo lo relacionado con la legalidad de una empresa, aunque la gran mayoría no tiene tiempo para ello. Por ello, es tan fundamental la figura del asesor legal que se encarga de mantener la empresa al día y actualizada en estos temas.
- Intervenir en negociaciones laborales: Los asesores jurídicos también tienen como función intervenir en las negociaciones con los trabajadores asegurando que se cumplen los derechos y obligaciones de ambas partes implicadas. Así como aconsejar en la toma de decisiones respecto a contratos o convenios colectivos.
¿Cómo Elegir la Asesoría Jurídica Adecuada para tu Empresa?
Lo más importante a la hora de elegir un asesor jurídico no es tan importantes tener en cuenta su experiencia, buena reputación o sus caras tarifas, si no, el grado de especialización con el que cuenta con relación al área específica de tu negocio o el problema que se necesite solventar.
Es importante que sea un profesional que tenga la disponibilidad de reunirse contigo de manera frecuente, explicarte los objetivos que se han logrado hasta el momento o los inconvenientes legales que van surgiendo. Si estás buscando un asesor legal antes de elegirlo es recomendable tener en cuenta estos puntos:
- Consulta los precio de los servicios jurídicos con antelación, y aclara si habrá algunos gastos adicionales.
- Solicita un presupuesto y firma un contrato de servicios antes de empezar.
- Asegúrate de dejar claro el periodo de tiempo aproximado que tardará el profesional en solventar el asunto.
- Investiga un poco sobre la trayectoria y reputación del asesor jurídico o de abogados que has decidido contratar.
- Valora el grado de digitalización de sus servicios.
A continuación veamos algunos aspectos indicadores de que estás tratando con una asesoría jurídica profesional y eficiente:
- La asesoría realiza una evaluación minuciosa previa de tu empresa o el caso en cuestión.
- Atendiendo tu consulta de forma rápida y resuelve todas tus dudas.
- Revisa con detenimiento cada uno de los documentos e informes que sean necesarios para la resolución del conflicto.
- Garantizar un presupuesto personalizado ajustado a tus necesidades.
- Ofrecer diversas opciones de comunicación: tanto consultas vía telefónica, de manera online y reuniones personales.
Beneficios Clave de la Consultoría Jurídica
La consultoría legal implica factores que redundan en el éxito de tu empresa. La clave de todo este proceso, según la consultoría jurídica, consiste en que tengas una asesoría que esté enfocada en el papel multidisciplinario que tiene un consultor legal.
Estar bien asesorado legalmente permite que tu empresa sea visible en el mundo mercantil. Si tu empresa carece de aspectos legales, será imposible obtener resultados y beneficios que te lancen al éxito.
A continuación, se presenta una tabla que resume los beneficios clave de la consultoría jurídica en diferentes áreas:
| Área | Beneficios |
|---|---|
| Legal | Cumplimiento normativo, prevención de riesgos legales, protección de datos |
| Financiera | Optimización fiscal, reducción de cargas financieras |
| Estratégica | Estudios de mercado, planes de globalización, expansión comercial |
| Operacional | Subcontratación eficiente, selección de personal capacitado |
La asesoría jurídica de empresas se erige como el faro legal que guía a empresas y emprendedores a través de las aguas tumultuosas del mundo empresarial. Una asesoría jurídica de empresas es mucho más que una simple entidad o profesional legal; es un aliado estratégico que trabaja codo a codo con las empresas para mantenerlas en la senda del cumplimiento legal y el éxito empresarial, previniendo problemas antes de que ocurran.