Para cualquier empresario o proveedor de servicios, la preparación de presupuestos, facturas y recordatorios de pagos es una tarea ineludible. Sin embargo, cuantas más facturas tengas que preparar cada mes, más tediosa y complicada se vuelve esta tarea. Sea por el motivo que sea, si estás decidido a optar por un software de facturación, deberás buscar aquellos que sean compatibles con el sistema operativo de tu ordenador. Descubre en este artículo algunos programas de facturación para ordenadores con sistema macOS.
¿Por qué usar un programa de facturación para Mac?
Las plantillas de Word y las hojas de cálculo de Excel son soluciones muy útiles para crear facturas, presupuestos y recordatorios, así como para capturar todos los datos relevantes sobre clientes, proveedores y bienes o servicios. Los documentos de este tipo, sin embargo, ofrecen poca automatización y requieren un alto nivel de mantenimiento. Con frecuencia, el software de facturación no te ayuda solo a comunicarte con tus clientes y socios, sino que también te permite registrar todos los datos fiscales y elaborar las declaraciones oficiales de impuestos, como la declaración del IVA.
Consideraciones al elegir un software de facturación
Al igual que ocurre con cualquier otro tipo de software informático, existen diferencias entre los diversos programas de facturación que se ofrecen en el mercado, lo que hace que una solución a veces sea más o menos adecuada para tus necesidades. Si, por ejemplo, necesitas ciertas características para tus tareas de facturación, y estas no se incluyen en un programa, deberás tenerlo en cuenta antes de elegir el tuyo. Otro punto que considerar al adquirir el software adecuado es la compatibilidad con otros programas que puedas necesitar.
Muchos proveedores confían en una aplicación central basada en la nube que se pueda utilizar con cualquier navegador común. Si este no es el caso o si deseas trabajar con una aplicación instalable, debes asegurarte de antemano de que una versión o aplicación de escritorio esté disponible para tu sistema operativo. Comprueba la seguridad del programa en cuestión, dónde almacena los datos depositados y cómo los protege. También es importante considerar el sistema de actualizaciones, pues de poco sirve adquirir un software cuyas actualizaciones deban pagarse cada vez.
Por último, y en caso de que estés en la obligación legal de presentar facturas electrónicas, el programa de facturación ha de estar conectado con FACe, esto es, el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. En este artículo nos centraremos específicamente en el software de facturación para Mac que se ejecuta en el sistema operativo de Apple macOS.
Los Mejores Programas de Facturación para Mac
En el mercado conviven una gran variedad de herramientas softwares de facturación diferentes, sin embargo, no todas te serán igual de útiles ni te facilitarán la labor del mismo modo. El software de gestión comercial nos ayuda a realizar distintas tareas de forma mucho más fácil y rápida que recurriendo a sistemas tradicionales basados en anotaciones manuales.
Debitoor
En 2012 se creó la empresa de origen escandinavo Debitoor, ahora parte de SumUp, que desarrolla la herramienta de facturación en la nube Debitoor, ideal para pymes y autónomos. Con este programa de facturación para Mac, iPhone y iPad, el usuario puede gestionar sus facturas desde cualquier lugar y no necesariamente con conexión a Internet. Algunas de las características más interesantes de Debitoor:
- Permite personalizar facturas (multidivisas) y presupuestos. También emite albaranes y recordatorios de pago.
- Las Facturas, los presupuestos y los albaranes se pueden subir a la herramienta en el ordenador o cargarla en forma de foto desde un dispositivo móvil.
- Permite la conciliación de las cuentas bancarias con facturas y gastos.
- Tecnología OCR.
- Control de la contabilidad.
- Acceso independiente para el asesor.
- Permite conectar con aplicaciones de pago para facilita a los clientes los desembolsos.
Debitoor es un programa de facturación para Mac de pago. Aunque dispone de un periodo de prueba, el usuario finalmente ha de optar por uno de los planes disponibles, cada uno con un precio diferente dependiendo de las funciones disponibles
Ventajas:
- Versión disponible para dispositivos móviles
- Fácil de usar
- Es apto para su uso en ordenadores Mac y Windows
- Completa gama de funciones
Inconvenientes:
- No está conectado con FACe
Gestión de Facturación Electrónica (MINETUR)
Así denomina el ministerio de Industria, Energía y Turismo a su programa de facturación, disponible en su versión 3.4 como aplicación de escritorio. Este es un software de facturación apto para Mac OS X (además de para otros sistemas operativos) destinado a pymes y autónomos que permite crear, entre otras funciones, documentos digitales en el formato Facturae. Entre las funciones más importantes de este programa se encuentran:
- Generar, recibir, rectificar y anular facturas
- Importar y exportar facturas y bases de datos
- Realizar búsquedas utilizando (la combinación de) diferentes parámetros: fecha, concepto, emisor y receptor.
- Conexión con FACe
Si bien se trata de un programa gratuito, es el propio usuario el que ha descargar la licencia de la página del Ministerio y proceder a su instalación. Para ello cuenta con una guía detallada con instrucciones de instalación y uso.
Ventajas:
- Es gratuito
- Permite realizar actualizaciones sin perder los datos
- Disponible en castellano, catalán, gallego, vasco e inglés
- Permite generar facturas con formato Facturae
Inconvenientes:
- Reducida gama de funciones
- El usuario tiene que proceder a su instalación
sevDesk
Con el programa de facturación en Mac sevDesk, SEVENIT GmbH, con sede en Alemania, ha lanzado un programa de facturación basado en la web para Mac, Windows y Linux que ya está siendo utilizado por más de 65 000 clientes en más de 15 países. Las características principales y los puntos fuertes del programa de facturación para macOS se pueden resumir de la siguiente manera:
- Amplia selección de plantillas (también es posible personalizar el diseño de las facturas)
- Conciliación bancaria automática
- Función integrada para recordar pagos
- Envío de facturas por correo electrónico o por correo postal a través de la interfaz
- Clara gestión de clientes
Para utilizar sevDesk, debes tener una suscripción mensual de pago. Si no necesitas amplias funciones para la contabilidad y la gestión de mercancías, puedes adquirir un paquete económico (a partir de 7,50 euros al mes).
Ventajas:
- Envío automático de recordatorios de pago
- También se puede utilizar como software de contabilidad o como sistema de gestión de almacén con la suscripción correspondiente
Inconvenientes:
- El paquete de facturación ofrece acceso a un único usuario
Gespymes
La empresa Gespymes cuenta con un programa de facturación para Mac que, además de contar con las funciones habituales de un programa de facturación, tiene también las opciones necesarias para el control contable. Así, se trata de un programa apropiado para llevar una gestión efectiva de la empresa, todo ello desde la nube. Te permitirá, por tanto, acceder a la información siempre que lo necesites y desde donde lo necesites con un simple acceso a la Red. Entre las funcionalidades más importantes de este software:
- Administración de facturas y albaranes
- Elabora los modelos de Hacienda
- Gestión de stocks, de cliente y proveedores
Aunque cuenta con una demo gratuita, este programa es de pago. Su precio varía dependiendo de las necesidades del cliente, aunque la empresa diferencia entre el plan para pymes y el profesional, con funciones más elaboradas.
Ventajas:
- Programa de gestión de facturas y contabilidad
- Modelos de Hacienda
Inconvenientes:
- Precio elevado en comparación
Programa de contabilidad para Mac de Sage
La empresa Sage, con más de 35 años de experiencia, presenta en su página web para España un programa de contabilidad pensado específicamente para garantizar su compatibilidad con iOS. No se trata, por lo tanto, de un software de facturación en sí mismo, sino que entre sus características incluye funciones relacionadas con esta actividad. En cualquier caso, se trata de un programa basado en la nube, que permite por tanto al usuario acceder a la información siempre que lo necesite desde cualquier dispositivo Apple.
Sage cuenta con dos planes a diferentes precios según las funciones disponibles. En lo que respecta a la facturación, el plan para autónomos no cuenta con la función de facturación avanzada, que permite, entre otras cosas, realizar facturas proforma o en otras divisas. En todo caso, será decisión del usuario determinar qué le conviene más a su negocio y si puede prescindir de esta opción extra de facturación.
Ventajas:
- Programa de gestión de facturas y contabilidad
- Pertenece a empresa líder en el sector
- Pensada para su aplicación en iOS
Inconvenientes:
- Funcionalidades de facturación limitadas según el precio
CONTAEXPRESS V-C
CONTAEXPRESS V-C es un programa de contabilidad y facturación para Mac y Windows. Está pensado específicamente para pymes, autónomos y otros profesionales liberales. Facilita la gestión contable de cualquier tipo de empresa y se adapta al Nuevo Plan General (NPGCE 2008). La contabilidad de las pymes es ahora más sencilla que nunca con el software CONTAEXPRESS V-C. Está diseñado para que su uso sea fácil y altamente asequible para cualquier usuario. Es multiempresa y multiejercicio.
- Generación automática de los modelos que se deben presentar en la administración correspondiente; por ejemplo, el 340, 303, 347, etc.
- Creación de balances para la comprobación de las cuentas.
Es un programa que destaca por su sencillez. Se puede implementar rápidamente y comenzar a utilizarlo en poco tiempo. Gran relación calidad-precio. El programa de contabilidad y facturación CONTAEXPRESS V-C es un software de contabilidad pensado para facilitar los procesos y automatizar determinadas tareas. Minimiza los errores humanos y ayuda con una mejor gestión financiera integral. Es especialmente útil para pequeñas y medianas empresas, pero también para autónomos y otros profesionales que deseen llevar su contabilidad al día.
CC Soft es una empresa especializada en software de contabilidad general y gestión comercial. Es multiusuario y multipuesto, lo que significa que diferentes usuarios pueden estar haciendo uso del programa a la vez y desde distintos terminales, cada uno con perfiles diferentes y ejecutar distintas tareas. Ni siquiera es necesario contar con un ordenador para poder consultar cualquier dato de vuestra empresa, tan solo os hace falta un dispositivo con acceso a la red para ello: un portátil, un teléfono móvil o una tablet, pues la información está guardada en la nube, como una aplicación.
Ventajas:
- Sencillo de utilizar y seguro
- Múltiples usuarios
Inconvenientes:
- Demo gratuita
- Precio bajo solicitud
Otras opciones de software de contabilidad en la nube son:
- Esker | S2P & O2C
- FreshBooks
- Ramp Accounting
- Klippa
- QuickBooks
- Comptalib
- Sinao Comptabilité & Gestion
- Superindep.fr
- Sage Business Cloud Compta
- EBP Comptabilité Hubbix
Tabla Comparativa de Programas de Facturación para Mac
La siguiente tabla resume las características principales de los programas de facturación mencionados:
| Desarrollador | Publicación | Versión móvil | Coste | Características especiales |
|---|---|---|---|---|
| Debitoor | Debitoor | sí | A partir de 4 euros al mes (plan anual) | Amplia funcionalidad y fácil uso |
| MINETUR | 2015 | no | gratis | Facturas con formato Facturae |
| SEVENIT GmbH | 2014 | sí | A partir de 7,50 euros al mes | Envío de facturas a través de la interfaz postal |
| GESPYMES | - | no | A partir de 29, 95 euros | Es un software de contabilidad y facturación |
| Sage | - | no | A partir de 7,5 euros al mes | Factura profesional, facturación avanzada y facturas rectificativas |
Además de las funciones básicas de contabilidad, Gespymes nos permite generar detallados informes económicos y financieros, abarcando entre otros apartados de facturación, contabilidad online, proveedores, control de costes, cartera de clientes, gestión de obras y proyectos, presupuestos y productos.
Es importante recordar que la elección de un buen programa de contabilidad es una cuestión importante para emprendedores, pequeñas y medianas empresas que deciden llevar la contabilidad de su propio negocio de forma independiente o, como también es habitual, con la ayuda de una asesoría, pues además de ser necesaria, una gestión contable que resulte ágil y eficaz ahorrará tiempo y también permitirá reducir gastos.
Consideraciones adicionales al elegir un software
Al elegir un software de facturación, considera lo siguiente:
- Facilite la emisión de diferentes tipos de facturas.
- Adaptado a la Ley: Comprueba que tu software de facturación cumple con los requisitos mínimos establecidos por la normativa vigente.
- Manejo sencillo: Selecciona una herramienta que sea intuitiva, con una interfaz de diseño sencillo, agradable y fácil de manejar.
- Ajustado a tus necesidades: Tu programa de facturación debe ajustarse a tus necesidades reales. Identifica estas necesidades y busca un software que posea las funciones que necesitas.
- Diseño personalizado: Asegúrate de que tu nuevo programa te permite personalizar el formato de tus facturas, para que puedas crear un diseño acorde a la imagen de tu empresa.
- Que crezca contigo: Tu empresa, al igual que tus necesidades, pueden cambiar y crecer.
- Servicio: Aprovecha los últimos avances y elige un programa de facturación en la nube, que te permita emitir, rectificar y enviar tus facturas desde cualquier lugar y dispositivo. Estos programas de facturación online, además de ser más flexibles, también son más económicos y fáciles de implementar en tu empresa.
- El precio: El valor del software también debe ser un criterio de decisión. Puedes elegir entre programas gratuitos o de pago.