Gestión Empresarial y Emprendimiento: Definición y Claves para el Éxito

El emprendimiento es un aspecto fundamental del tejido social. Se observa en grandes empresas, pymes y startups, así como también en ONGs, en la Administración y en entornos como las escuelas u hospitales. Más que importante, emprender es imprescindible porque el inmovilismo empresarial rara vez da lugar a una historia de éxito. Según el ‘efecto de la Reina Roja’, solo las sociedades capaces de generar nuevas ideas, desarrollar nuevos negocios o ser capaces de cambiar, prosperan. El emprendimiento es el mejor camino de cara al crecimiento económico, y por tanto también para la estabilidad empresarial. Especialmente para aquellas firmas que emprendan para diversificar su actividad.

Todo modelo de negocio existente hoy en día fue en su momento emprendimiento empresarial. Y muchos de los emprendimientos actuales serán modelos viables en unos años. En Ferrovial contamos con Build Up!, un grupo de trabajo que busca startups de base tecnológica, grupos de investigación en universidades, institutos o laboratorios, y emprendedores dispuestos a innovar en materia de infraestructura. Cada edición de Build Up!

La Real Academia Española define "emprender" como "Acometer y comenzar una obra, un negocio, un empeño, especialmente si encierran dificultad o peligro". Partiendo de este punto, se entiende por emprendimiento a la acción de llevar a cabo una obra, idea, negocio o proyecto, aprovechando oportunidades y aportando valor.

Aunque todos los emprendimientos partan de esa base, se pueden identificar una amplia variedad de emprendimientos en función del propósito y ámbito de actuación en el que se desarrolla la actividad emprendedora. Algunos emprendedores deciden comenzar un nuevo negocio por necesidad, para mejorar su situación personal o económica. Otros, en cambio, lo hacen movidos por un propósito social o cultural.

Tipos de Emprendimiento

Existen diferentes tipos de emprendimiento, entre los cuales destacan:

• Emprendimiento pequeño: Se trata de proyectos pequeños, y normalmente involucran a uno o dos socios.
• Emprendimiento escalable: Son aquellos que pretenden tener un crecimiento significativo en el corto y mediano plazo. Su objetivo es expandirse rápidamente para convertirse en multinacionales.
• Emprendimiento social: Este tipo de emprendimiento busca generar impactos positivos en un grupo de personas o comunidad.
• Emprendimiento empresarial: Se trata de aquellas iniciativas cuyo objetivo es desarrollar un proyecto de negocios.
• Emprendimiento espejo o de imitación: Suelen replicar una idea, producto o modelo de negocio que ya existe y está siendo exitoso.
• Emprendimiento oportunista: Surgen en un momento oportuno para resolver una necesidad urgente y puntual.

Emprendimiento Empresarial: Generando Riqueza

El emprendimiento empresarial guarda una estrecha relación con el deseo de generar riqueza. Este tipo de emprendimiento está basado en la venta de productos y servicios con ánimo de lucro y pone especial énfasis en el rédito económico y la viabilidad financiera.

Para desarrollarlos con éxito, es vital que los emprendedores planifiquen correctamente su proyecto de empresa y realicen un correcto plan de negocio y un buen análisis de mercado que les permita identificar riesgos, retos y tendencias del sector en el que quieren posicionarse, así como sus posibles competidores.

El emprendimiento empresarial:

• Genera nuevos empleos.
• Cambia la situación laboral de los emprendedores.
• Pone el foco en la rentabilidad.
• Aumenta la riqueza personal de los emprendedores.

Financiación para Emprendedores

En este marco, los emprendedores pueden recurrir a distintas vías para obtener los recursos financieros que necesitan para establecer y mantener su proyecto:

• 'Business angels': Son inversores particulares que inyectan fondos en empresas emergentes a cambio de una participación en su capital.
• Fondos de inversión.
• Préstamos.
• Subvenciones y becas.

BBVA Spark ofrece una propuesta integral de servicios financieros para acompañar a las empresas de alto crecimiento en sus diferentes fases.

Ejemplos de Emprendimiento Empresarial Exitoso

Muchas de las grandes compañías que se pueden encontrar hoy en día en el mercado han nacido de un emprendimiento empresarial. Algunos ejemplos son:

• SHEIN: Plataforma online de comercio textil de origen chino que ha ganado una enorme popularidad en los últimos años. Fundada en 2008 en la región de Nanjing, en China, la plataforma despuntó en 2020, cuando experimentó un crecimiento de ventas del 250%.
• Canva: Creada en 2012 por Melanie Perkins, se trata de una página web de diseño gráfico y composición de imágenes que ofrece herramientas para que los usuarios, profesionales o no, puedan crear sus propias creatividades.
• Kavak: Plataforma digital especializada en la compraventa de vehículos de segunda mano. Fundada en 2016 en México por Carlos García, es la primera startup mexicana en alcanzar el estatus de unicornio, rango que consiguió en 2020.

El emprendimiento empresarial puede dar pie a compañías que se expandan y se conviertan en 'scaleups' e incluso unicornios, siempre y cuando se planifique correctamente.

Gestión Empresarial: Clave para el Éxito Sostenible

En un mercado como el actual, la gestión empresarial eficiente es un factor clave para alcanzar las metas y la sostenibilidad de las organizaciones. La gestión empresarial se refiere al proceso de planificación, organización y dirección de una empresa con el fin de lograr los objetivos marcados. Entre sus tareas se encuentran cuestiones como la toma de decisiones estratégicas y la gestión diaria de operaciones, recursos humanos, finanzas o estrategias de marketing. De tal modo, será fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el crecimiento sostenible de cualquier organización.

Características de la Gestión Empresarial

• Planificación estratégica: Desarrollo de objetivos a largo plazo y las estrategias para alcanzarlos.
• Organización: Distribución de recursos y estructuración de la empresa para llegar a alcanzar las metas marcadas.
• Dirección: Motivación y guía de los empleados para que la organización avance hacia el mismo objetivo.
• Control: Monitoreo y evaluación continuada de los resultados.

Beneficios de una Gestión Empresarial Eficiente

Son muchos los beneficios que pueden desprenderse de una buena gestión empresarial. Esto permite responder rápidamente a nuevas oportunidades y desafíos.

• Desarrollo de una cultura organizacional sólida: Se consigue una cultura organizacional basada en la transparencia, la comunicación abierta y el trabajo en equipo, fortaleciendo la cohesión y el compromiso de los empleados.
• Mejora de la satisfacción del cliente: Se consigue crear productos y servicios de alta calidad de manera consistente. Esto repercutirá directamente en la satisfacción del cliente, fomentando la lealtad hacia la marca.
• Optimización de los recursos: Una de las cuestiones más necesarias en una empresa es alcanzar un uso óptimo de los recursos, maximizando su valor y minimizando el desperdicio.
• Crecimiento sostenible: Una gestión eficiente es fundamental para contar con un crecimiento empresarial sostenible a largo plazo, puesto que crece sobre una base sólida para la innovación y la expansión.

Herramientas para la Gestión Empresarial

El emprendimiento administrativo es una de las herramientas que tienen las empresas para mejorar sus procesos internos y, a su vez, descubrir nuevas opciones para su negocio. Algunas herramientas útiles son:

• Billage: Herramienta de facturación 'online' y de gestión de la relación con el cliente.
• Holded: Plataforma en la nube de gestión de negocios para pequeñas y medianas empresas (pymes).
• Invisible Collector: Plataforma basada en la inteligencia artificial que soluciona el problema del cobro de las facturas.
• Zoho: Plataforma que incluye varias aplicaciones, desde ventas y marketing hasta finanzas.
• Enloop: Herramienta capaz de generar texto para escribir el plan de empresa.

El emprendimiento administrativo y los planes de crecimiento de tu startup pueden ser complicados si nunca te has enfrentado a un plan de negocio o a una estrategia financiera.

¿Para qué sirve la gestión empresarial?

Principalmente sus funciones se basan en los siguientes pilares:

• Organización: se trata de la asignación y coordinación de las diferentes tareas que se tiene que llevar a cabo en la empresa, definiendo quién, cómo y cuándo se van a ejecutar. Es la función que más caracteriza a la gestión empresarial ya que implica establecer unos objetivos determinados que te llevan a priorizar tareas. A medida que la empresa crece, es esencial elegir adecuadamente quién va a hacerse cargo de ciertas funciones, ya que una mala gestión de organización puede llevar a una empresa a la crisis.
• Planificación: consistente en fijar y programar las metas y objetivos de la empresa a nivel estratégico. No basta con saber lo que se quiere o se debe hacer, sino hay que ponerle fecha concreta.
• Personal: el personal que trabaja y forma una empresa son la parte más esencial de la misma. Un buen clima de trabajo y la relación entre las personas que forman un departamento, son decisivos a la hora de que los trabajadores sean eficientes.
• Controlar: se trata de supervisar y analizar el trabajo para poder saber qué fortalezas y debilidades posee la compañía. La forma principal de conseguirlo es estableciendo controles que puedan ser medidos, como por ejemplo los controles de comportamiento, las horas de trabajo, los estándares de calidad, etc.
• Dirigir: esta función está relacionada con la figura de los líderes o ejecutivos de la empresa. El objetivo principal es conseguir motivar e impulsar a los distintos miembros de la organización para que desarrollen las funciones asignadas de la mejor manera posible.

¿Cómo Gestionar una Empresa?

Lo primero de todo es que debemos entender que, trabajando de una manera unificada y creando una conexión entre sistemas y trabajadores, estaremos aportando una mayor efectividad al negocio. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:

1. Contar con la aprobación de los directivos de la empresa. Es necesario para proceder a la implementación del Sistema Integrado de Gestión Empresarial, un proyecto que necesitará una importante dotación de recursos tanto humanos, financieros y técnicos.
2. Realizar una investigación en profundidad de los sistemas de gestión. La empresa debe consultarlos para comparar los resultados con aquellos que se van a implantar de nuevo.
3. Efectuar un diagnóstico oportuno. Hay que comprobar si el sistema actual es capaz de soportar la implementación del sistema de gestión. También de deben definir las estrategias a seguir para que la nueva implantación tenga un menor impacto en nuestra organización.
4. Elaborar un plan para la implementación. Lo lleva a cabo el mismo equipo encargado de elaborar el diagnóstico. Debe incluir detalladamente los pasos que se van a seguir, así como los recursos que se tienen que asignar.
5. Aprobación del plan de implementación por los Directivos de la empresa. Una vez elaborado el plan se debe superar la fase de aprobación ya que el plan se debe realizar tanto a nivel tanto estratégico como táctico y operativo.
6. Divulgar el contenido. Los directivos serán los encargados de difundir al resto de los miembros de la empresa cuáles serán sus responsabilidades, actividades y tareas, así como los procedimientos que deben seguir para llevar a cabo la implementación del sistema de gestión.
7. Implementar el plan. El último pasos para integrar el sistemas de gestión consiste en llevar a la práctica todo lo detallado en el plan elaborado anteriormente. Esta fase requiere un seguimiento para controlar las actividades que se desvíen del programa y poder tomar las acciones oportunas.

Beneficios de la Gestión Empresarial

Algunos beneficios que la gestión empresarial puede ofrecer a tu negocio son los siguientes:

• Te permite administrar integralmente la compañía. Conseguirás gestionar un proyecto desde su planeación hasta que llega al cliente final, pasando por todos los procesos de producción, logística y publicidad. Esto facilita intervenir en el momento oportuno en caso de que haya algún problema.
• Te ayuda a mejorar la eficiencia de cada proceso.
• Integra a todo tu equipo de trabajo. Cada empleado tendrá asignado un nivel del acceso al sistema, en donde se definirán sus acciones y objetivos, facilitando su eficiencia y mejorando la productividad.
• Ofrece datos de acceso y análisis en tiempo real, lo que permite mejoras en la toma de decisiones.
• Te ayudará a mejorar la comunicación interna de la empresa ya que obtendrás datos relativos a todos los departamentos que conforman tu negocio. Esto facilita la comunicación entre los departamentos volviéndolos más eficientes.

Antecedentes de la Gestión Empresarial: Origen

Las primeras empresas de las que se tiene constancia se remontan a la época sumeria. En algunos casos, incluso en el antiguo Egipto por la construcción de las pirámides. No obstante, durante siglos la forma de gestionar los recursos de una empresa ha sido muy rudimentaria.

No fue hasta la primera década del siglo XX en el que empezaron a ponerse en práctica algunas teorías innovadoras en gestión empresarial. Hablamos de las teorías de Taylor sobre la especialización de los trabajadores. Esta concepción del trabajo mecánico y en cadena facilitó la puesta en marcha de fábricas como la Ford, y también surgió la idea de que la formación de los trabajadores era fundamental para mejorar su productividad.

A lo largo del siglo XX, la concepción del trabajo y de la gestión de las empresas varió de acuerdo con las nuevas teorías y los métodos revolucionarios. Estos se adaptaron a los tiempos como, por ejemplo, el uso de la publicidad y el desarrollo del marketing como disciplina.

Las mejoras tecnológicas y el aumento de los medios como herramienta externa trajeron consigo nuevas corrientes y disciplinas, así como nuevas formas de concebir al trabajador. Así se creó, entre otros, el área de recursos humanos.

A día de hoy, la administración de empresas es una ciencia social que se estudia en universidades de todo el mundo y escuelas de negocios. Las nuevas corrientes adaptadas a la sociedad 2.0 ponen de manifiesto que el origen de la gestión empresarial poco o nada tiene qué ver con cómo es en la actualidad.

El Emprendimiento: Más Allá de la Gestión

El emprendimiento implica más que la mera gestión empresarial. Se trata de una actitud, una mentalidad, una pasión por crear algo nuevo y generar valor. Los emprendedores son personas visionarias, con una alta tolerancia al riesgo y una capacidad innata para resolver problemas. Son capaces de identificar oportunidades donde otros ven obstáculos, y de convertir esas oportunidades en negocios exitosos.

El emprendimiento requiere creatividad, innovación, perseverancia y resiliencia. El emprendedor debe estar dispuesto a aprender continuamente, a adaptarse a las circunstancias cambiantes del mercado, y a superar los desafíos que se presenten en el camino. Debe ser capaz de construir equipos de trabajo sólidos, establecer relaciones estratégicas con socios y clientes, y comunicar eficazmente su visión y valores.

El éxito en el emprendimiento no está garantizado, pero la probabilidad de éxito aumenta significativamente con una buena planificación, una gestión eficaz, y una actitud perseverante y adaptable. En un mercado como el actual, la gestión empresarial eficiente es un factor clave para alcanzar las metas y la sostenibilidad de las organizaciones.

Principios y mejores prácticas en la gestión empresarial

Y ¿cómo conseguimos poner en marcha una gestión empresarial efectiva para alcanzar los objetivos?

• Planificación empresarial: Acción de actividad-tarea mediante la toma de decisiones que busca mejorar la productividad y la competitividad en una empresa, PyMES, unidad productiva, negocio.
• Organización empresarial: Acción de actividad-tarea mediante disponer las partes de un proceso de la mejor manera conveniente que busca mejorar la productividad y la competitividad en una empresa, PyMES, unidad productiva, negocio.
• Dirección empresarial: Acción de actividad-tarea destinada al liderazgo, la conducción y el control de los esfuerzos de individuos que forman la empresa, hacia lo objetivos comunes de la mejor manera conveniente que busca mejorar la productividad y la competitividad en una empresa, PyMES, unidad productiva, negocio.
• Control empresarial: Acción de actividad-tarea mediante elementos de evaluación del proceso busca mejorar la productividad y la competitividad en una empresa, PyMES, unidad productiva, negocio.

¿Por qué es importante saber qué es gestión empresarial?

Cuando tienes una empresa, PyMES, unidad productiva, negocio exitoso comenzarás a notar que la misma sinergia del mercado te ha hecho crecer a diario, sea en ventas o sea en problemas o como llaman los estudiosos acciones de mejora , que son los mismos problemas pero gestionados al máximo para reducir su efecto negativo y volverlo positivo (acción de mejora continua) y esas actividad-tarea mediante el proceso son cada día más complejas, por lo que se hace indispensable tener una buena gestión empresarial que te ayude no solamente a crecer sino a hacerlo adecuadamente. Entre más grande sea la complejidad, puede haber una mayor tendencia a cometer errores.

¿Cuáles son las claves para un buen manejo de la gestión empresarial?

Aunque estos datos dependen del tipo de empresa, PyMES, unidad productiva, negocio y como se obtienen estos datos para después evaluarlos correctamente, podemos decir que existen unas claves que son transversales:

1. La primera clave de ellas es mantener una planificación realista, ya que ayudará a fijar un rumbo y a ponerte metas realistas que te ayuden a superar situaciones negativas futuras.
2. La segunda clave es gestionar el presupuesto, ya que es una herramienta que sirve para planificar, controlar y coordinar los gastos e ingresos de un negocio. Un presupuesto elaborado correctamente puede evitar retrasos en la ejecución de procesos y elaboración de productos, de tal forma que tus usuarios o clientes siempre tendrán sus productos y servicios a tiempo.
3. La tercera clave de un buen manejo de la gestión empresarial es no descuidar el marketing ya que sus estrategias permiten tener un aumento en las ventas, y por supuesto, elige diferentes metodologías tanto para fidelizar a los clientes que ya se tienen como para atraer a nuevas personas a la marca.
4. La cuarta clave para mantener una buena gestión empresarial es comprender las finanzas, saber en qué momento y monto invertir tu capital o recurrir a financiación, tener las herramientas financieras correctas siempre conducirá a una empresa hacia el éxito.

Diferencia entre Negocio y Empresa

Es posible que hayas oído utilizar indistintamente los términos empresa y negocio, aunque no sean lo mismo. Hablar de esta diferencia es hablar de dos conceptos que están íntimamente ligados. Ambos tienen que ver con la organización de una actividad económica, pero se centran en objetivos distintos.

• Un negocio es una organización que se dedica a actividades comerciales, industriales o profesionales.
• Una empresa, por otro lado, es una entidad jurídica específica, registrada ante el gobierno. Es una entidad jurídica independiente, distinta de sus propietarios, y tiene sus propios derechos y obligaciones.

Entonces, una empresa es un negocio, pero un negocio no siempre es una empresa. ¿Lo has entendido? El negocio tiene como objetivo la obtención de beneficios económicos, mientras que la empresa busca la obtención de beneficios sociales y/o económicos.

Negocio: puede ser menos formal y estructurado. Por ejemplo, las empresas multinacionales con centros comerciales en varios países pueden tener muchas actividades comerciales individuales bajo la misma marca.

La gestión empresarial es el proceso de dirigir un negocio. Implica planificar, organizar y controlar los recursos de una empresa. Por otro lado, la gestión de empresas se encarga de dirigir una organización. La principal diferencia entre gestionar un negocio y gestionar una empresa radica en sus ámbitos de actuación.

El plan de negocio es un documento escrito que explica detalladamente el proyecto o idea de negocio que se quiere desarrollar. Por su parte, el plan de empresa explica cómo se gestionará la actividad de la empresa a largo plazo.