Emprender un negocio es un reto apasionante que exige preparación, organización y un conocimiento claro de los pasos a seguir. Para ayudarte en este proceso, esta guía te proporcionará una hoja de ruta para identificar, analizar, valorar y planificar tu idea de negocio.
1. Identificación de la Oportunidad
La primera pregunta que cualquier emprendedor debe hacerse es si su idea de negocio responde a una necesidad real. El punto de partida es detectar un problema o una carencia en los consumidores. Una idea puede ser innovadora, pero si no resuelve una necesidad, tendrá difícil encaje en el mercado.
Una buena práctica para testear el servicio o producto es la realización de focus groups, donde se recoge la opinión sobre aspectos clave como utilidad, características y precio.
2. Análisis Profundo del Mercado
Una vez identificada la posible oportunidad, conviene realizar un análisis más profundo. ¿Quiénes serán los clientes? ¿Qué hacen los competidores? ¿Existen tendencias que puedan reforzar o debilitar el proyecto? Es importante conocer cuál es el prototipo de cliente al que va dirigido el emprendimiento.
Un error habitual es pensar que los potenciales clientes son todas las personas. Estudiar a la competencia es un máster avanzado en el mercado al que se quiere entrar. Observar qué cosas les funcionan y cuáles no ayuda a evitar errores y a conseguir mayores éxitos.
Un análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) puede ayudar a sintetizar la situación y orientar la estrategia desde el inicio. Un error habitual es realizar este análisis y dejarlo escrito en negro sobre blanco sin hacer nada con él.
3. Propuesta de Valor y Diferenciación
Definir cómo se va a presentar la oferta al mercado es clave. Toda empresa debe tener clara su propuesta de valor, es decir, qué ofrece que la hace única frente a la competencia. Puede ser el precio, la calidad, la experiencia de compra o un servicio posventa destacado. La diferenciación ayuda a que el negocio no dependa solo de competir en costes.
Especialmente en un negocio nuevo, cuando lo más probable es que el producto o servicio sea más caro que la competencia al no disponer de trayectoria en el mercado y no poder acceder a rappels de los proveedores, a economías de escala, etc.
Validación de la Propuesta
Antes de invertir grandes cantidades de tiempo y dinero, conviene validar la propuesta con clientes reales. Los canales a utilizar dependerán del público objetivo: redes sociales, campañas digitales, medios tradicionales o acciones en el punto de venta.
El lenguaje que se va a utilizar es clave. Si se ha hecho una buena segmentación del mercado al que se va a dirigir la campaña (sexo, edad, estilo de vida, lugar de residencia…), se podrá adaptar el mensaje para hablar en el “mismo idioma”. No es lo mismo tener un público de la generación alfa que uno de la generación boomer. Tampoco es igual dirigirse a padres o madres que a los adolescentes. De la misma forma que el estilo de vida también marca el lenguaje.
4. El Plan de Negocio: La Guía del Proyecto
El plan de negocio es el documento que guía el proyecto. Es importante que este documento no sea un relato de lo que es el emprendimiento, sino que especifique los beneficios que obtendrán los inversores si depositan su confianza y recursos, y también con la solidez suficiente para poder defenderlo a la hora de solicitar financiación. Así que apuesta por este documento.
El plan de negocios es un documento que permite al emprendedor analizar la situación actual del mercado, sector y entorno. El plan de negocios recoge tal información y permite al emprendedor presentar su negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar cómo su arranque y siguientes pasos.
El plan de empresa, por su parte, describe y analiza las oportunidades con las que cuenta la empresa de acuerdo a la viabilidad del sector.
Aspectos Clave del Plan de Negocio:
- Repaso de los aspectos más importantes del plan de empresa.
- Descripción detallada del producto: concepto, origen de la idea y características principales.
- Análisis del mercado y la competencia.
- Plan de marketing y ventas.
- Descripción del equipo humano que forma la startup.
- Proyecciones financieras.
- Estrategia de financiación.
- Análisis de riesgos y plan de contingencia.
Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.
- Banca: Deja claro cómo podrán recuperar su dinero.
- Administración pública: Haz énfasis en el objetivo que se persigue, como la creación de empleo o el desarrollo del territorio.
- Inversores: Demuestra cómo podrán salir del negocio con un retorno atractivo.
5. Inversión Inicial y Costes
Todo proyecto requiere una inversión inicial. Conviene detallar tanto los costes fijos (alquiler, suministros, personal) como los variables (materias primas, comisiones, transporte). En el caso de una tienda física, habrá que incluir gastos de adecuación del local, mobiliario o stock inicial.
Un emprendedor puede elaborar tres escenarios: optimista, realista y pesimista, lo que le permitirá evaluar mejor los riesgos y necesidades de liquidez. El objetivo inicial es alcanzar el punto de equilibrio, es decir, el nivel de ingresos que cubre los costes del negocio.
Tipos de Costes a Considerar:
- Gastos de constitución de la empresa.
- Bienes de inmovilizado.
- Activo circulante (materias primas, etc.).
Para hacerte una idea aproximada solicita varios presupuestos y compáralos.
COMO SE CALCULA LA INVERSIÓN INICIAL DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN
A la hora de abrir una tienda física, ya sea una tienda de zapatillas de última generación o una panadería de pan ecológico de espelta, hay que estar preparado para una inversión más sustancial. Esto se debe a que se necesitarán fondos para adquirir o alquilar el local, adecuarlo para la actividad y superar cualquier período de «bloqueo» que pueda surgir mientras se obtienen las licencias necesarias. Además, habrá que tener en cuenta el coste del inventario inicial y los salarios del personal antes de comenzar a generar ingresos.
El mundo del comercio electrónico ofrece una inversión inicial más baja en comparación con un negocio físico. Sin embargo, se debe asignar una parte significativa del presupuesto al marketing online para ganar visibilidad en un mercado altamente competitivo. Afortunadamente, la necesidad de un gran inventario disminuye, ya que se puede mostrar productos sin tenerlos físicamente.
Si existe una idea innovadora, como una aplicación revolucionaria que podría cambiar la vida de millones, hay que prepararse para buscar inversión. Inicialmente, se necesitarán recursos para desarrollar un prototipo y crear una presentación atractiva para los inversores.
Esta opción es una de las más accesibles. Consiste en vender habilidades y tiempo. Se puede comenzar sin inversión, utilizando plataformas como Fiverr o Upwork.
6. Financiación: Opciones y Estrategias
Uno de los principales retos para cualquier emprendedor es conseguir la financiación necesaria para poner en marcha la idea. Antes de buscar financiación, es fundamental determinar cuánto dinero necesita el proyecto.
Los préstamos, pólizas de crédito o leasing permiten obtener capital para arrancar el negocio. Cada uno de estos vehículos de financiación tiene diferentes objetivos y varía en sus condiciones y tiempo de devolución. El préstamo puede ser para la compra de un local o marca comercial.
Diversas administraciones ofrecen programas de apoyo a nuevos emprendedores, tanto a nivel nacional como autonómico o local.
Opciones de Financiación:
- 'Business angels'.
- Fondos de 'venture capital' o capital riesgo.
- 'Hedge funds'.
- BBVA Spark, el aliado de BBVA para empresas de alto crecimiento, proporciona servicios financieros para los emprendedores que quieran poner en marcha su proyecto de negocio.
- Ayudas y subvenciones públicas.
- Préstamos bancarios y líneas ICO.
- Microcréditos.
- Crowdfunding.
- Amigos y familiares.
En las siguientes líneas, te ofreceremos una guía paso a paso sobre cómo preparar tu proyecto para la búsqueda de financiación, las estrategias efectivas que te ayudarán a conseguirlo y las diferentes opciones de financiación que tienes al alcance de tu mano.
7. El Producto Mínimo Viable (MVP)
La metodología Lean Startup, desarrollada por Eric Ries, se centra en adoptar un enfoque científico para crear y administrar startups de forma exitosa. En lugar de invertir grandes cantidades de tiempo y recursos en un plan a largo plazo, esta metodología se centra en la construcción de un producto mínimo viable (MVP) para testear rápidamente las hipótesis del mercado.
Un Producto Mínimo Viable (MVP por sus siglas en inglés) es la versión más simple de tu proyecto que permite a los usuarios resolver su problema o satisfacer su necesidad. No tiene que ser una app o un software; puede ser un servicio o incluso un producto físico.
8. Estrategias para Conseguir Financiación
Lanzar un proyecto es una tarea monumental, pero conseguir la financiación necesario es otra batalla en sí misma. Afortunadamente, hay estrategias efectivas que te ayudarán a obtener ese capital inicial que necesitas.
- Comunicación Efectiva: Practica tu ‘pitch’, ajusta tu discurso y prepárate para responder preguntas difíciles.
- Dossier Profesional: Tener un dossier completo y profesional para presentar a los inversores es vital.
- Red de Contactos: Participa en eventos, busca referencias y no dudes en utilizar las redes sociales para ampliar tu red.
9. Financiación Pública y Privada: Tipos y Características
Con un proyecto bien definido y una estrategia sólida en mano, el siguiente paso es conocer las diferentes opciones de financiación que tienes a tu disposición.
Cuando estamos en las fases más prematuras de un proyecto o startup, a menudo no consideramos las fuentes de financiamiento más cercanas a nosotros: nuestros amigos y familiares. En estos primeros pasos, tus seres queridos son quienes más confían en ti y en tu visión. No subestimes el poder de esta red cercana, ya que un pequeño aporte financiero de varias personas puede sumar una cantidad significativa.
Un Business Angel, o inversor ángel, es un individuo con un capital considerable y una amplia experiencia en negocios que busca invertir en proyectos o startups con alto potencial de crecimiento.
El Capital de Riesgo, o Venture Capital (VC), es una forma de financiación en la que fondos de inversión inyectan una cantidad considerable de dinero en startups o proyectos que demuestran un alto potencial de crecimiento y rentabilidad. Los VC ofrecen una inversión significativa de capital a cambio de una participación accionaria en la empresa.
El crowdfunding, o financiación colectiva, es una forma de financiación en la que cualquier persona puede invertir en tu proyecto a través de plataformas online como Kickstarter, Indiegogo o GoFundMe. Optar por el crowdfunding como método de financiación puede ser una excelente forma de validar tu producto en el mercado, además de obtener el capital necesario para llevar tu proyecto al siguiente nivel.
Las incubadoras y aceleradoras son organizaciones diseñadas para ayudar a startups y proyectos en etapas tempranas a crecer y tener éxito. A cambio de su inversión y apoyo, estas organizaciones suelen tomar una participación en el capital de la startup.
La financiación pública engloba distinatas formas de financiación otorgadas por organizaciones gubernamentales, fundaciones o instituciones, destinadas a fomentar la investigación, el desarrollo y la implementación de proyectos en áreas específicas. A diferencia de otras formas de financiación, estas no requieren ser reembolsadas y, por lo general, no implican la entrega de una participación accionaria en el proyecto.
10. Preguntas Clave sobre la Inversión
Si estás en el proceso de buscar inversión para tu startup o proyecto empresarial, es probable que tengas una serie de preguntas que necesitan respuestas claras.
1. ¿Qué tipo de financiación es el más adecuado para mi proyecto?
La adecuación del tipo de financiación para tu proyecto dependerá de varios factores como la etapa en la que se encuentra tu proyecto, la cantidad de inversión que necesitas, el sector en el que operas y el nivel de control que estás dispuesto a ceder.
- Business Angels: Ideales para startups en etapas iniciales que necesitan tanto capital como mentoría.
- Capital de Riesgo (VC): Más adecuado para empresas que ya tienen un producto en el mercado y buscan escalar rápidamente.
- Crowdfunding: Una excelente opción para proyectos que tienen un atractivo masivo y pueden generar entusiasmo entre el público general.
- Incubadoras y Aceleradoras: Perfecto para startups en etapas muy tempranas que necesitan recursos y orientación para despegar.
- Financiación Pública: Son ideales para proyectos sociales o innovadores que cumplen con ciertos requisitos gubernamentales o institucionales.
2. ¿Necesito un plan de negocio para acceder a la inversión?
En la mayoría de los casos, sí, necesitarás un plan de negocio sólido para acceder a inversión. Un plan de negocio no es solo un requisito para muchos inversores, sino que también es una herramienta crucial para ti como emprendedor.
Un plan de negocio bien elaborado demuestra que has investigado y validado la viabilidad de tu proyecto. Esto es especialmente importante para inversores como Business Angels o fondos de capital de riesgo que buscan proyectos con un potencial de retorno de inversión alto.
3. ¿Cómo evalúo el retorno de inversión (ROI) para los inversores?
Evaluar el retorno de inversión (ROI) para los inversores es un aspecto crucial que no solo determina la viabilidad de tu proyecto, sino que también puede ser el factor decisivo para que un inversor decida invertir en tu empresa.
Realiza un análisis financiero exhaustivo que muestre las proyecciones de ingresos, costos y beneficios para los próximos años. Utiliza indicadores financieros como el Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR) para evaluar el retorno de inversión.
4. ¿Qué documentación necesito preparar para presentar a los inversores?
Preparar una documentación sólida y completa es esencial para presentar tu proyecto a posibles inversores de manera efectiva.
- Plan de Negocio
- Pitch Deck
- Resumen Ejecutivo
- Estados Financieros Proyectados
- Prototipo o Demo
- CVs del Equipo Directivo
- Plan de Marketing y Ventas
5. ¿Cómo hago que mi proyecto sea atractivo para los inversores?
Hacer que tu proyecto sea atractivo para los inversores va más allá de simplemente tener una buena idea; se trata de presentar un paquete completo que demuestre que tu proyecto no solo es viable, sino que también ofrece un retorno de inversión atractivo.
- Propuesta de Valor Clara
- Modelo de Negocio Sólido
- Equipo Competente
11. Formación y Asesoría
Además de esta guía para emprender un negocio que puedes consultar siempre que lo necesites, la formación específica y la asesoría de especialistas, entre otros recursos, te pueden ayudar a darle forma a tu idea. En el terreno de la formación, puedes elegir entre infinidad de opciones, online o presenciales, que te servirán para conseguir y mejorar ciertas habilidades.
12. Consideraciones Finales
El emprendimiento implica tener en cuenta algunas consideraciones que serán de vital importancia para la evolución de la empresa. Los pasos para emprender requieren tiempo, esfuerzo y capital y necesitan de un análisis profundo antes de llegar al proceso de toma de decisiones.
Montar un negocio desde cero es un proceso apasionante que requiere planificación, análisis y perseverancia. Si sigues estos pasos y aprovechas los recursos disponibles, tendrás muchas más opciones de éxito.
| Tipo de Financiación | Características | Ideal para |
|---|---|---|
| Business Angels | Inversores individuales con experiencia | Startups en etapas iniciales |
| Venture Capital | Fondos que invierten en empresas con alto potencial | Empresas en crecimiento que buscan escalar |
| Crowdfunding | Financiación colectiva a través de plataformas | Proyectos con atractivo masivo |
| Incubadoras/Aceleradoras | Programas de apoyo para startups | Startups en etapas tempranas que necesitan recursos |
| Financiación Pública | Subvenciones y ayudas gubernamentales | Proyectos sociales o innovadores |