En el dinámico mundo del emprendimiento, donde las ideas fluyen constantemente, contar con herramientas que faciliten la organización y el desarrollo de proyectos se vuelve esencial. Las libretas, en su forma más simple, se han revelado como un aliado invaluable para emprendedores de todas las industrias.
La digitalización ha transformado la manera en que trabajamos, pero ciertos objetos, como los cuadernos, mantienen su relevancia debido a su utilidad diaria. La impresión de cuadernos se ha convertido en una herramienta muy demandada para la mayoría de las empresas, gracias a sus múltiples beneficios.
El Poder de la Toma de Notas: Inspiración en Sam Altman
Sam Altman, reconocido emprendedor, destaca por su enfoque en la productividad y la captura de ideas. Altman siempre acostumbra a llevar un pequeño cuaderno en el bolsillo, ya que es muy proclive a tomar notas en cualquier momento del día para que no se le escape ninguna idea o duda sobre alguno de sus proyectos. Sin embargo, tal y como reconocía, "No me sirven esos elegantes cuadernos. En realidad, el hecho práctico de llevar un cuaderno, como tal, es el de mantener las hojas de papel unidas y ordenadas en un mismo lugar.
La preferencia de Altman por este tipo de cuadernos es porque la espiral en el lomo le permite mantener el cuaderno plano sobre la mesa mientras escribe en él y utiliza sus tapas duras como apoyo para escribir. De ese modo, Altman asegura que puede visualizar mejor el conjunto de notas y desechar más fácilmente aquellas ideas que no le encajan. "Puedo arrugarlas y tirarlas al suelo.
El hábito de escribir las ideas o recordatorios que Altman comparte con Bill Gates y otros millonarios responde a un mecanismo cerebral que vincula la escritura a mano con la mejora en las funciones de memoria y desarrollo de pensamiento. Tomar notas o el simple acto de escribir a mano materializa lo abstracto de una idea que "en su cabeza sonaba genial", en algo mucho más reposado y factible, por el simple hecho de que para escribirlo en un papel el cerebro ya tiene que procesar esa idea. Por otro lado, el concepto de desechar montones de ideas que plantea Sam Altman durante su entrevista se alinea con el planteamiento del escritor y empresario Seth Godin.
✏️ 3 MÉTODOS para TOMAR NOTAS o APUNTES en el Estudio (Paso a Paso) | Técnicas de Estudio #7
Beneficios de los Cuadernos Corporativos para Empresas
Los cuadernos personalizados ofrecen una serie de ventajas para las empresas que buscan fortalecer su marca y mejorar la percepción de sus clientes y empleados:
- Precio económico: Los cuadernos corporativos tienen un precio muy reducido comparado con otros productos publicitarios, gracias a las diferentes técnicas y cantidades de impresión.
- Material de calidad: Estas libretas están hechas con materiales de primerísima calidad, resistentes y con un acabado de gran calidad.
- Utilidad: Los cuadernos publicitarios son bastante prácticos para cualquier tipo de usuario, bien sean de anillas o de espiral. Fáciles de transportar, se pueden guardar en un bolsillo o mochila y usar en un sinfín de situaciones.
Oportunidades de Uso de Cuadernos Personalizados
Para muchas personas, los cuadernos corporativos son una garantía de profesionalidad que no debes pasar por alto. Utilizarlos en ciertas ocasiones puede marcar una diferencia abismal en la percepción de tu público objetivo.
- Eventos: Añadir cuadernos impresos entre tus objetos promocionales para una feria o congreso puede suponer la diferencia principal entre el éxito y fracaso en la manera de aproximarte a tus clientes.
- Material promocional: Incluye algunos cuadernos promocionales como parte de tu merchandising. Personalízalos con la identidad corporativa de tu empresa y repártelos, por ejemplo, entre tus nuevos clientes para que te recuerden fácilmente.
- Kit de bienvenida: Utilízalos para dar la bienvenida a tus nuevos trabajadores o durante las sesiones de training de tu empresa. Se trata de un gesto cordial que tus empleados y compañeros valorarán positivamente y con el que podrán tomar notas durante su jornada.
- Reuniones: Prepara todas tus juntas y reuniones con profesionalidad ofreciendo a todos los asistentes tus cuadernos corporativos para anotar y escribir sus ideas.
Como ves, las oportunidades que tienes con los cuadernos personalizados para empresas son infinitas. Y no sólo son aplicables para negocios, también pueden servir para colegios, universidades, asociaciones, etc.
Consideraciones Previas a la Impresión
Antes de imprimir tus cuadernos personalizados, te recomendamos que tengas en cuenta algunas consideraciones previas. Crear un diseño concreto, pensar en el número de páginas y cantidad que necesitarás, así como en el objetivo que persigues con ellos. Todo esto te permitirá elegir el modelo que mejor se adapta a tus necesidades.
En cuanto al diseño, te recomendamos que respetes la identidad corporativa de tu marca y que intentes mantenerla lo más fiel posible a la original. Por último, los precios de estas libretas pueden variar según las unidades que vayas imprimir. Al hacer un pedido de más unidades conseguirás un precio por unidad inferior.
| Consideración | Descripción |
|---|---|
| Diseño | Respetar la identidad corporativa de la marca. |
| Número de páginas y cantidad | Definir según las necesidades y el objetivo. |
| Tipo de cuaderno | Tapa dura, anillas o encolados, según el uso. |
| Precio | Varía según la cantidad de unidades impresas. |
El Bullet Journal: Una Herramienta Personalizada para Emprendedores
Bullet journal se traduce como diario de viñetas, es una técnica de organización personal y profesional para plasmar lista de tareas, ideas, dibujos, esquemas, emociones, planificación semanal, y todo lo que estés habituado a escribir en diferentes cuadernos o en hojas sueltas, pero aquí lo tienes todo agrupado en un mismo cuaderno ¡mucho más cómodo y accesible!
Esta metodología se ha puesto muy de moda entre los emprendedores y freelancers porque resulta muy efectiva para mantenerse enfocado. Fue ideada por el diseñador gráfico Ryder Carroll, quien la describe como una práctica de atención plena o meditación disfrazada en técnica de planificación. Es una manera de analizar el pasado, organizar el presente y planificar el futuro.
Ideas para Separar tu Bullet Journal
Aquí os dejamos algunas ideas para separar el bullet journal con diferentes apartados. Los apartados que escojas dependerán de cómo sea tu emprendimiento, si trabajas solo o con alguien más y en que consiste tu trabajo.
- Calendario: Un calendario mensual o diario para planificar las tareas a corto plazo. Este tipo de planificación te ayudará a ser más productivo.
- Gestión: En este apartado puedes anotar todo lo relacionado con la administración de tu negocio o emprendimiento. Si necesitas llevar algún control sobre la facturación, pedidos, presupuestos, gastos, o incluso horarios y jornada de trabajo.
- Web: Tanto si la gestionas tú mismo o lo has delegado, aquí puedes anotar mejoras, dudas, códigos de colores y de las fuentes de la web, entre otras.
- Diario de sueños: Escribir nada más levantarse los sueños que has tenido cada noche es muy buena herramienta para conocer ciertos conflictos o miedos que puedan aparecer y conocerte mejor a ti mismo, si esta práctica está en tu día puedes dedicarle un espacio.
- Agradecimientos: Practicar el agradecimiento de lo que has conseguido, de los pasos que has dado para llegar donde estas, y dar gracias por todo lo que has aprendido es una herramienta muy poderosa para vivir con satisfacción y bienestar.
- Afirmaciones: Trabajar con afirmaciones diarias es un herramienta maravillosa para cambiar el estado de la mente, nos ayudará a realizar los cambios que desees en tu vida, desde atraer abundancia, trabajar tus emociones, mejorar las relaciones con los demás, etc.
- Hábitos: Puedes ir incluyendo los hábitos que te hayas propuesto.
- Notas: Puede resultar práctico crear una sección en tu planner para notas.
Beneficios Adicionales del Bullet Journal
Además de ayudar con la planificación diaria, esta técnica resulta ser una buena terapia para reducir la ansiedad, relajar y calmar la mente. Actualmente la mayoría de emprendedores saben que están expuestos al estrés y a la ansiedad, y tiene claro que es muy importante mantener una salud física, mental y emocional para que el negocio prospere.
La escritura es una herramienta terapéutica para exteriorizar y soltar el contenido mental, consiguiendo más claridad para tomar mejores decisiones. Pensamientos, ideas, metas, objetivos, planes, o emociones son algunos ejemplos, pero para que sea terapéutico su escritura debe seguir unas pautas.
Además fortalece el área del lenguaje, mejora la inteligencia emocional, ofrece también un estado de mindfulness, ayuda al cerebro a aprender ser más ordenado y permite componer mejor las ideas.
Cómo Empezar tu Bullet Journal
Para comenzar con tu bullet journal basta con un cuaderno y una pluma o bolígrafo. Tú eliges las secciones y lo que quieres escribir o no. Incluido la agenda, si hay semanas que no tienes nada puedes prescindir de esa parte. A partir de aquí puedes darle rienda suelta a tu creatividad.
Desde practicar lettering en los títulos, definir un estilo y colores por mes o sección, diseñar un moodboard de fotos (muro de inspiración), dibujar cada portada, hasta el uso de stickers (pegatinas), sellos, die cuts (cartulinas o figuras que podemos recortar) y washi tape (cinta decorativa), entre otros muchos complementos que puedes utilizar para decorarlo como quieras.