La memoria contable es un documento esencial que complementa el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de una empresa. Este documento, junto con el libro diario y el de inventarios y balances, debe ser depositado en el Registro Mercantil. En el caso de las PYMES, existe un modelo específico de memoria abreviada que se ajusta a su tamaño y actividad económica.
El modelo normalizado de cuentas anuales en formato PYMES está actualizado a la Resolución de 26 de mayo de 2025, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, referida a los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación (ejercicio 2024 y siguientes).
El Código de Comercio, el Plan General de Contabilidad y la Ley de Sociedades de Capital definen la memoria como el "estado financiero cuyo objeto fundamental es el de ampliar y comentar el contenido del resto de documentos que integran las cuentas anuales de la sociedad, esto es, balance y cuenta de pérdidas y ganancias en las pymes, a los que se le añaden Estado de cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de efectivo en las grandes empresas". Es aquí donde la memoria juega un papel fundamental desarrollando aquella información que se entienda sea precisa para conseguir la imagen fiel, completando la dada en el resto de los estados financieros.
Ponemos a tu disposición un modelo de memoria abreviada o PYMES editable y adaptado a la normativa aplicable a las Cuentas Anuales. Este modelo complementa las Jornadas Formativas sobre Impuesto sobre Sociedades y Cuentas Anuales que se celebran durante el mes de Junio en varias ciudades. El modelo ha sido elaborado por expertos en la materia. La Memoria es un estado contable donde la información reflejada en los otros documentos que integran las Cuentas Anuales se completa, amplía y comenta.
En el Plan General Contable, en su tercera parte, se diferencian dos tipos de memoria: memoria normal y memoria abreviada. La memoria ordinaria es la que realizan las grandes empresas que, por lo tanto, tienen grandes cifras de negocios y activos. En consecuencia, tienen que ofrecer información muy detallada. La memoria abreviada es la más adecuada para pequeñas y medianas empresas, que generan mucha menos información en función de su actividad económica más reducida.
La información a incluir en la memoria dependerá de si estamos ante el modelo normal o el abreviado (o del de pymes). Existe un “modelo oficial “para cada uno de ellos que la sociedad deberá cumplimentar si bien este establece un mínimo exigible que se podrá reducir o ampliar. (+) En aquellos casos en que se considere necesario para permitir un mejor conocimiento de la actividad de la empresa o de su situación económica se deberá indicar cualquier información en la memoria no incluida en el modelo.
En muchas empresas se opta por la utilización del programa el Registro Mercantil para la cumplimentación de las cuentas anuales y su depósito en el registro.
El modelo consolidado o normal, será de aplicación subsidiaria a todas las personas jurídicas y entidades a las que sea de aplicación la normativa correspondiente del Código de Comercio y, por extensión, del Plan General de Contabilidad. Además, será de obligado cumplimiento para aquellos que no puedan, por exclusión de los límites establecidos para ello, acogerse a los modelos abreviado y modelos para PyMEs.
Catedral de Guadix (España)
Límites para acogerse a los modelos abreviado y para PYMES
Los límites que determinan la posibilidad de acogerse al modelo abreviado y al modelo para PyMEs, recogidos en el apartado 4º de la Tercera Parte del Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, son los siguientes:
Las sociedades en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
- Que el total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 euros. A estos efectos, se entenderá por total activo el total que figura en el modelo del balance.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8.000.000 euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.
A diferencia de las cuentas anuales normales, las cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria, quedando excluido el estado de cambios en flujos de efectivo.
Modelo abreviado
- Balance, estado de cambios en el patrimonio neto y memoria abreviados
- Que el total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 euros. A estos efectos, se entenderá por total activo el total que figura en el modelo del balance.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8.000.000 euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.
- Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada
- Que el total de las partidas del activo no supere los 11.400.000 euros.
DESCARGA LAS CUENTAS ANUALES PYMES: Cuentas_anuales_pymes_2024En el Asesor de Análisis de Balances podrá realizarlas de forma automática, así como generar el fichero para su presentación en el Registro Mercantil.
Legislación: RD 1515/2007.
Ahora habrá que informar sobre el número de facturas e importes de las mismas cuyo plazo de pago se encuentre dentro del plazo, salvo pacto, de 30 días naturales después de la fecha de recepción de las mercancías o prestación de los servicios (vid. art.
Es decir que, con independencia de la fecha de formulación de las cuentas, que normalmente habrá sido antes de la publicación de la resolución, y de su aprobación que también normalmente será después de la publicación de la resolución, lo fundamental es cuando esas cuentas sean presentadas a depósito que, si lo son después de la publicación, que tuvo lugar el 8 de mayo, deberán serlo en los nuevos modelos.
Ello puede plantear como otros años ciertos problemas de logística y respecto de ejercicios anteriores a 2023, problemas para las mismas sociedades y sus asesores.
En este ejercicio el Registro Mercantil quiere que las empresas ratifiquen específicamente las posible variación o falta de variación en la titularidad real de la sociedad. Además debemos cumplimentar dicha titularidad detallando tanto la titularidad conforme al porcentaje de participación en el capital social como en cuanto al porcentaje de derechos de voto.
Modelos de cuentas anuales
SOCIEDADES MERCANTILES COOPERATIVAS ENTIDADES SIN FINES LUCRATIVOS
Cuentas Abreviadas Modelo de cuentas anuales en formato abreviado para entidades sin fines lucrativos.
Cuentas Normales Modelo de cuentas anuales en formato normal para entidades sin fines lucrativos.
Modelo Memoria Modelos de memoria para entidades sin fines lucrativos.- Cuentas anuales. Siguiente: EJEMPLO.
Descarga de modelos:
- Abreviado Castellano Editable 2023 (PDF)
- Normal Castellano Editable 2023 (PDF)
- PYMES Castellano Editable 2023 (PDF)
- CNAE 2009 (PDF)
- CODIGOS ISO 3166_1 (PDF)
- Formato de los depósitos digitales 2023 (PDF)
- Definición de los test de errores 2023 (PDF)
- Abreviado Catalán Integrado 2023 (PDF)
- Normal Catalán Integrado 2023 (PDF)
- PYMES Catalán Integrado 2023 (PDF)
- Abreviado Euskera Integrado 2023 (PDF)
- Normal Euskera Integrado 2023 (PDF)
- Abreviado Gallego Integrado 2023 (PDF)
- Normal Gallego Integrado 2023 (PDF)
- PYMES Gallego Integrado 2023 (PDF)
- Abreviado Valenciano Integrado 2023 (PDF)
- Normal Valenciano Integrado 2023 (PDF)
- PYMES Valenciano Integrado 2023 (PDF)
- Modelo de cuentas consolidadas en castellano editable 2023 (PDF)
- Formato de los depósitos digitales consolidado 2023 (PDF)
- Definición de los test de errores consolidado 2023 (PDF)
- Modelo de cuentas consolidadas en catalán 2023 (PDF)
- Modelo de cuentas consolidadas en euskera 2023 (PDF)
- Modelo de cuentas consolidadas en gallego 2023 (PDF)