El concepto de empresario individual hace referencia a los autónomos o empresas individuales en las que una persona física se dedica por cuenta propia a una actividad económica. Así, el autónomo o empresario individual factura con su NIF como persona física en una sociedad individual.
Un empresario individual es aquel profesional que realiza una actividad empresarial en su propio nombre. Por lo tanto, en el desempeño de tal rol, asume todos los roles derivados de la actividad así como sus obligaciones con responsabilidad ante terceros.
También conocido como empresa unipersonal, un empresario individual puede ser un autónomo o una SLU. No tiene socios.
Pero, ¿a qué nos referimos exactamente cuando hablamos de un empresario individual? Intentemos desglosarlo de forma que cualquier persona pueda entenderlo. Un empresario individual es una persona física que realiza de forma habitual, personal, directa, con ánimo de lucro y de manera no subordinada, una actividad económica.
Lo que caracteriza principalmente a esta figura es la ausencia de personalidad jurídica diferenciada de la persona del empresario; es decir, la empresa y el empresario son el mismo sujeto en términos jurídicos y fiscales.
Después de todo, los autónomos o empresarios individuales son una parte muy importante e indispensable en el tejido empresarial de un país moderno. Cuando hablamos de autónomos o empresarios individuales, estamos haciendo referencia a las personas físicas que llevan a cabo una actividad de carácter comercial o profesional en su propio nombre y con intención de lucrarse con ella.
También se les llama empresas unipersonales, aunque es un término menos empleado, ya que puede confundirse con las sociedades limitadas unipersonales.
A pesar de que la figura del autónomo está vinculada con el trabajo de una persona, el empresario individual puede contratar empleados. La actividad profesional del autónomo se regula, además de atendiendo a lo establecido en el código de comercio y código civil, en la ley 20/2007 de 11 de julio del estatuto del trabajador autónomo.
Si bien es una de las figuras más representativas del mundo laboral en nuestro país, tiene sus puntos a favor y en contra. Algunas de sus características principales hacen que la figura del empresario individual asuma una gran cantidad de riesgos que otras figuras empresariales -como la sociedad limitada unipersonal- no corren.
Características del Empresario Individual
Para comprender mejor qué significa ser un empresario individual, repasemos sus características clave:
- Unicidad del titular: La empresa pertenece a una única persona, que es responsable de la gestión y el control del negocio.
- Mayoría de edad: Para ser empresario individual es requisito imprescindible ser mayor de edad y gozar de la libre disposición de los bienes propios. No obstante lo anterior, también podrá ser empresario individual el menor de edad emancipado, pero con los límites que establece el artículo 323 del código civil, que señala que el emancipado no podrá, hasta que no alcance la mayoría de edad, tomar dinero a préstamo, gravar o enajenar bienes inmuebles y establecimientos mercantiles o industriales u objetos de extraordinario valor sin consentimiento de sus padres y, en su caso, de su curador. Por último, podrán ser empresarios individuales los menores de edad y los incapacitados, que ejercerán dicha actividad a través de sus representantes legales.
- Responsabilidad personal e ilimitada: Al no haber diferencia entre el patrimonio del empresario y el de la empresa, el empresario responde de las deudas contraídas en la actividad empresarial con todos sus bienes presentes y futuros. El empresario individual va a responder sobre lo acontecido en su empresa de forma individual y directa. Tendrá en el caso de ser necesario que contrarrestar cualquier deuda profesional con sus bienes personales. El riesgo aumenta en proporción con el éxito del proyecto.
- Régimen limitado a un único socio, a diferencia de lo que sucede en las sociedades limitadas o anónimas.
- No existe obligación de inscripción en el registro mercantil. No es obligatoria la inscripción en el Registro mercantil, es potestativa, y no es necesario tampoco otorgar escritura de constitución para ejercer la actividad económica.
- No es legalmente obligatorio que se destine un mínimo de capital a la actividad. Para constituirse como empresario individual no se exige que se destine a la actividad un mínimo de capital, a diferencia de la mayor parte de las formas societarias, Además, los empresarios individuales sólo deben realizar los trámites necesarios para ejercer la actividad, pero no necesitan realizar trámites destinados a la constituición o adquisición de la personalidad jurídica, lo cual simplifica mucho la puesta en marcha de la empresa.
- Flexibilidad: La toma de decisiones es más ágil al no tener que consultar o decidir junto a otros socios o accionistas.
A pesar de estas ventajas, es importante tener en cuenta que la responsabilidad ilimitada supone un riesgo mayor, ya que cualquier deuda o problema financiero de la empresa afectará directamente al patrimonio del empresario.
Diferencia entre Empresario Individual y Sociedad
Es frecuente confundir o equiparar la figura del empresario individual con la de una sociedad, pero existen diferencias significativas entre ambas:
- Personalidad jurídica: Mientras que las sociedades tienen personalidad jurídica propia y diferenciada de los socios, el empresario individual no la tiene.
- Capital: En las sociedades, el capital suele estar dividido en participaciones o acciones, lo que permite la entrada de varios socios. En cambio, en el empresariado individual, la inversión inicial y la propiedad son exclusivamente del empresario.
- Riesgo financiero: Las sociedades limitadas y anónimas limitan la responsabilidad al capital aportado, mientras que los empresarios individuales responden con su patrimonio personal ante deudas.
Obligaciones Contables y Fiscales del Empresario Individual
Al igual que cualquier otra figura empresarial, los empresarios individuales tienen una serie de obligaciones contables y fiscales que deben cumplir:
- Llevar una contabilidad que refleje la verdadera imagen del negocio, respetando los principios contables.
- Presentar periódicamente declaraciones de IVA y realizar pagos a cuenta del IRPF.
- Registrar todos los ingresos y gastos asociados a la actividad económica.
- Elaborar y presentar un libro de cuentas anual.
Ejemplos de Empresarios Individuales
Ejemplo 1: María es una diseñadora gráfica que ha decidido trabajar de forma independiente. Como empresaria individual, hace trabajos para diferentes clientes y es la única responsable de gestionar sus proyectos, ingresos y gastos. María debe llevar una contabilidad organizada y presentar su declaración de IRPF, incluyendo los ingresos obtenidos por su actividad.
Ejemplo 2: Juan es un carpintero que tiene su propio taller. Él se encarga de todo el proceso, desde la adquisición de materiales hasta la venta final del producto. Al ser empresario individual, Juan enfrenta el reto de que cualquier deuda o crédito vinculado a su actividad empresarial puede afectar su patrimonio personal, incluyendo su vivienda o su vehículo privado.
Ventajas y Desventajas del Empresario Individual
La figura del empresario individual tiene aspectos positivos como negativos que tendrán que valorarse adecuadamente.
Ventajas
- Sencillez en los trámites de alta, lo que agiliza el inicio de la actividad. Además, los empresarios individuales sólo deben realizar los trámites necesarios para ejercer la actividad, pero no necesitan realizar trámites destinados a la constituición o adquisición de la personalidad jurídica, lo cual simplifica mucho la puesta en marcha de la empresa.
- Simplicidad en la prestación trimestral de impuestos.
- Control total de la empresa al existir un único socio.
- No es necesario un proceso de constitución.
- Beneficios de la cuota de cotización, como la tarifa plana de 50 euros vigente hasta 2019.
- La empresa no requiere de estatutos.
- No se realiza escritura pública, eliminando los gastos notariales.
- Rápida clausura en caso de disolución de la empresa.
- Reducción de gastos de mantenimiento como gestoría o contabilidad.
Inconvenientes
- No existe diferencia entre patrimonio personal y empresarial ante las deudas contraídas durante la actividad. El empresario individual va a responder sobre lo acontecido en su empresa de forma individual y directa. Tendrá en el caso de ser necesario que contrarrestar cualquier deuda profesional con sus bienes personales. El riesgo aumenta en proporción con el éxito del proyecto.
- En caso de matrimonio en régimen de gananciales, el patrimonio del cónyuge responderá asimismo de las deudas.
- Si los beneficios superan los 45000 euros, la carga tributaria del autónomo será mayor que la de una sociedad.
- Mayor desconfianza de los clientes frente a las sociedades mercantiles.
- Menor profesionalidad al no existir especialización.
- No es posible contratar a familiares de hasta segundo grado de consanguinidad, tendrán que darse de alta como autónomos.
- Mayor riesgo en caso de pérdidas: al tener responsabilidad personal e ilimitada, un empresario individual está expuesto a perder todas sus posesiones si se endeuda en su proyecto. Algo que no sucede con otras figuras como las sociedades limitadas.
Por ello, debe tenerse en cuenta que la mayor simplicidad en cuanto a constitución y obligaciones formales contrasta con el elevado riesgo patrimonial que genera el ejercicio de una actividad económica de esta forma de empresa. No es de extrañar, por tanto, que bajo esta forma de empresa sólo se ejerzan, generalmente, y cada vez menos, pequeños negocios o actividades profesionales por emprendedores que destinan escasos recursos a la puesta en marcha de su actividad; porque cuando se realizan inversiones mayores resulta más aconsejable una forma societaria para limitar la responsabilidad.
Trabajador Autónomo Dependiente (TRADE)
Una particularidad dentro del estatuto, es la figura del autónomo dependiente, que será aquel que perciba el 75% o más de sus ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades económicas.
Esta figura surge como consecuencia de la contratación, por parte de muchas empresas, de trabajadores en régimen de autónomos. De esta manera, las empresas se ahorran las cotizaciones de un contrato laboral de un trabajador por cuenta ajena.
Trabajador autónomo económicamente dependiente (TRADE) principalmente un cliente. de un cliente, eres un TRADE. día. conocer como UBERIZACIÓN de la economía.
Constitución del Empresario Individual
Aunque no existe ningún trámite previo para constituirse como empresario individual, la persona que desee adquirir el carácter de empresario individual, deberá reunir los siguientes requisitos jurídicos:
- Capacidad legal para el ejercicio del comercio.
- Habitualidad en el ejercicio del comercio, es decir, el empresario se dedica profesionalmente a la explotación de su empresa.
- Ejercicio en nombre propio.
Antes de convertirnos en autónomos existen unos trámites administrativos que debemos realizar para empezar la actividad de manera adecuada. De lo contrario, podremos encontrarnos con una desagradable sanción por no realizar los trámites previos.
Además, los empresarios individuales sólo deben realizar los trámites necesarios para ejercer la actividad, pero no necesitan realizar trámites destinados a la constituición o adquisición de la personalidad jurídica, lo cual simplifica mucho la puesta en marcha de la empresa.
Tributación del Empresario Individual
Los empresarios individuales tributan a través del impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Regulación del Empresario Individual
El régimen jurídico del empresario individual o autónomo se regula, desde el 12 de Octubre de 2007, por el Estatuto del Trabajador Autónomo, aprobado por Ley 20/2007, de 11 de Julio; y las normas que lo desarrollan. Además, por el Real Decreto 368/2010, de 26 de marzo, se regulan las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento Único Electrónico (DUE) para la puesta en marcha de las empresas individuales mediante el sistema de tramitación telemática.