Uno de las primeras decisiones a las que se enfrentan los emprendedores es encontrar el espacio perfecto para empezar a trabajar. Se puede optar por alquilar una oficina, trabajar en casa o usar un coworking. Pero, ¿qué ventajas y desventajas tiene el coworking?
¿Qué es el Coworking?
Últimamente se oye mucho el palabro coworking en España. Los espacios de coworking son oficinas compartidas donde profesionales autónomos, teletrabajadores y empresarios se reúnen para trabajar. Los gestores de estos espacios buscan conectar y fomentar oportunidades profesionales y personales entre y para sus miembros.
Trabajar en un espacio de coworking es como trabajar en una empresa, pero en lugar de tener compañeros en diferentes departamentos, estás rodeado de profesionales con diferentes capacidades, intereses y redes de contactos. El coworking es, en esencia, una evolución del trabajo colaborativo. El concepto surgió en San Francisco en 2005, impulsado por los cambios en la economía.
Como seres humanos, somos sociales, y nuestra economía se vuelve cada vez más social, con más contactos e interacciones. Gracias a la evolución de internet, somos más productivos que nunca. Hay trabajo, pero cada vez menos empleo: las grandes empresas cuentan cada vez más con plantillas reducidas y externalizan muchos de los apartados de su producción. Cada vez hay más multinacionales de una sola persona. Pequeños equipos pueden hacerle la competencia a grandes compañías.
Si buscas flexibilidad, un entorno de trabajo profesional y precios razonables, el coworking puede ser una buena opción para ti.
Ventajas de los espacios de Coworking para los emprendedores
Ventajas del Coworking
Arrancamos explicando las ventajas del alquiler de coworking:
- Networking: Compartir un espacio de coworking con diferentes personas aumenta tu red de contactos. Puedes conocer personas de diferentes sectores y conseguir nuevos clientes o colaboradores.
- Flexibilidad de uso: Los espacios de coworking ofrecen diferentes planes o paquetes en función de las horas que necesites, además, no suelen requerir contratos de larga duración (en la mayoría de casos, puedes estar un solo mes si quieres).
- Ahorro de costes: Compartir costes de servicios y equipamiento supone un ahorro sustancial, debido a que el coste de oficina representará un buen porcentaje de los gastos. A lo que hay que añadir servicios como conexión a internet, luz, agua, climatización o mobiliario.
- Espacio propio: Proporcionan un espacio profesional de trabajo que motiva, te hace ser más productivo. Sin interferencias.
- Más relaciones: Mejores redes.
- Fomenta la cooperación: El coworking fomenta la colaboración y el intercambio entre diferentes empresas y profesionales.
- Accesible para equipos pequeños y profesionales independientes.
Desventajas del Coworking
Tras comentar las ventajas, ahora vamos con las desventajas del alquiler de coworking. Puede que este tipo de oficinas se sitúen en auge, pero no siempre son adecuadas para todos los tipos de profesionales.
- Ruido: Si estás acostumbrado a trabajar en absoluto silencio, te lo puede parecer. En todo caso, no más que en una oficina donde también hay otras personas trabajando contigo.
- Sin soledad: Si trabajas mejor sin compañía alguna, puede que esto no sea lo tuyo; al menos en un plan a tiempo completo.
- Menor privacidad: El profesional que necesite de privacidad constante, un coworking no sería la mejor opción. Obvio, pierdes privacidad en tus llamadas de teléfono. Aunque los demás estén a lo suyo, pueden oírte.
- Localización en las ciudades: Los profesionales de los coworking se nutren de las grandes empresas.
Trabajar en una oficina compartida no tiene por qué ser la opción ideal para todo el mundo, ya que también facilita la distracción. El hecho de que distintas personas trabajen en la misma mesa compartida, en la que algunos compañeros teclean de forma más exagerada que otros, puede resultar molesto para algunos. Así que, si eres sensible al ruido o a los movimientos a tu alrededor, puedes plantearte utilizar auriculares o irte a un rincón más privado.
Dado que el trabajo en una oficina compartida se centra en la creación de una comunidad que prospere gracias a la colaboración, esto podría significar que tienes menos privacidad que en una oficina tradicional.
Coworking vs. Alquiler de Oficinas Tradicionales
La hora de la elección de un espacio de trabajo adecuado es crucial para el éxito de tu empresa. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas, y la elección dependerá de las necesidades específicas de tu negocio.
Uno de los principales beneficios del coworking es la flexibilidad. Estos espacios están diseñados para ser altamente adaptables, permitiendo que los freelancers, startups y pequeñas empresas se establezcan sin comprometerse a contratos a largo plazo. En cambio, el alquiler de oficinas tradicionales generalmente requiere un compromiso más prolongado.
El coworking suele ser una opción más económica para emprendedores y pequeñas empresas. Los costes se reducen al compartir recursos como salas de reuniones, internet y servicios de limpieza. Sin embargo, para una empresa en crecimiento que necesita espacio adicional y servicios específicos, el alquiler de oficinas puede ser más rentable a largo plazo.
En términos de privacidad, el alquiler de oficinas tiene una clara ventaja. Las oficinas privadas permiten a las empresas manejar información sensible y realizar reuniones confidenciales sin preocuparse por la presencia de terceros.
El coworking es conocido por su ambiente vibrante y colaborativo. Estos espacios fomentan la interacción entre diferentes profesionales, lo que puede dar lugar a sinergias y oportunidades de networking. Sin embargo, este entorno no es adecuado para todas las empresas. Algunas pueden encontrar que el ruido y las distracciones afectan la productividad.
Los espacios de coworking suelen ofrecer una gama de servicios que pueden incluir desde café gratuito hasta eventos de networking. Sin embargo, estos servicios pueden no ser suficientes para todas las empresas.
La escalabilidad es otro factor importante a considerar. Los espacios de coworking son ideales para startups y pequeñas empresas que pueden necesitar aumentar o disminuir su espacio rápidamente. Sin embargo, para empresas en expansión que requieren una presencia más estable y significativa, el alquiler de oficinas ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a un crecimiento sostenido.
La ubicación es crucial para cualquier negocio. Los espacios de coworking suelen estar situados en zonas céntricas y accesibles, lo que es conveniente para atraer talento y facilitar reuniones con clientes.
Finalmente, la imagen que proyecta tu empresa es esencial. Tener una oficina alquilada en un edificio de prestigio puede reforzar la credibilidad y profesionalismo de tu empresa.
Cómo Elegir el Espacio de Coworking Adecuado
Dado que trabajar en una oficina compartida es cada vez más popular, es crucial elegir una que se adapte a ti en todos los aspectos y que impulse tu productividad. Por lo tanto, asegúrate de aprovechar los días de prueba gratis, si están disponibles.
Lo primero es hacer una búsqueda de espacios en tu área o ciudad. Observa, sobre todo, las recomendaciones y críticas de otros usuarios. Visita sus webs y échale un vistazo a sus blogs y páginas de miembros, a lo mejor hasta conoces a alguien. Estudia las metas que ofrecen y sus condiciones (duración del contrato, precios, horarios, planes…) para ver cuál de ellos se adapta mejor a tus necesidades. El precio no es lo más importante, aunque cuente.
Y, por último, vete a trabajar un día de los que realmente más te interese. En cuanto pases unas horas allí, vas a apreciar mejor las características de la comunidad y si lo que te aporta ese espacio en su conjunto es o no interesante. Asegúrate de que es algo más que una oficina con mesas y sillas, de que hay alguien trabajando activamente para hacer funcionar el coworking, pregunta por esa persona y preséntate.
Precios de Coworking en España
Los precios varían mucho dependiendo de dónde se encuentren. En España, los precios son mucho más baratos. En Madrid, la mayoría están entre 70 euros por un día a la semana y hasta 250 por un puesto fijo, con bonos de 10 horas por unos 25 euros. En espacios como workINcompany, en Sevilla, oscilan entre los 50 y 180 euros.
También hay espacios de coworking gratuitos (gestionados en su mayoría por instituciones públicas) que brindan esta ventaja, y también el inconveniente de que suelen quedarse en un mero espacio abierto donde dependes de la suerte de tener otro coworker conector para crear una comunidad.
Tabla Comparativa: Coworking vs. Oficina Tradicional
Para ayudarte a visualizar mejor las diferencias, aquí tienes una tabla comparativa:
| Característica | Coworking | Oficina Tradicional |
|---|---|---|
| Costos | Bajos, compartidos | Altos, fijos |
| Flexibilidad | Alta, contratos cortos | Baja, contratos largos |
| Privacidad | Variable, menor en áreas comunes | Alta, control total |
| Networking | Excelente, comunidad activa | Limitado, enfocado en la empresa |
| Servicios | Incluidos (internet, limpieza, etc.) | Adicionales, a cargo de la empresa |