En el mundo del marketing digital, la planificación y la organización son cruciales para el éxito. Tal como dice el dicho, "La potencia sin control no sirve de nada". Esta máxima es especialmente relevante para tu estrategia de marketing de contenidos y redes sociales, sobre todo si eres un community manager gestionando múltiples cuentas.
Mantener una frecuencia de publicación adecuada en todas las redes sociales puede ser un trabajo agotador y caótico si no se lleva a cabo con la atención y organización necesaria. Afortunadamente, una plantilla de calendario de marketing en Excel puede ser la herramienta que necesitas para optimizar tu presencia digital.
Si ya tienes un plan de comunicación general, que incluya un apartado específico sobre comunicación digital, ¡ha llegado la hora de ponerse a escribir, basándote en tu audiencia, objetivos planteados y temas clave!
Calendario de Contenido de Redes Sociales Plantilla en excel
Cómo Usar una Plantilla de Calendario de Marketing en Excel
Hemos actualizado la plantilla para que puedas comenzar YA con el calendario del próximo año. ¿Qué pasos damos?
1. Actualización de Fechas y Festivos
Actualiza las celdas referidas al mes/día para que coincidan con el mes en el que estás, y marca con el color correspondiente los festivos. ¡Que da mucha alegría verlo en el calendario! 😄
2. Incorporación de Días Mundiales e Internacionales
Hemos buscado todos los días mundiales/internacionales y los hemos incluido en su celda para saber de antemano sobre qué estará girando la conversación social. La mejor fuente para elegir los días es nuestra super publicación: el Calendario de Días Mundiales para Community Manager.
¿Por qué? En muchas ocasiones, la misión de nuestra ONG estará relacionada con el día mundial correspondiente y deberemos hablar sobre un determinado tema. En otras, puede que algún departamento haga actividades específicas, por lo que nos podremos acercar a alguna compañera para pedir material antes de que sea demasiado tarde. Otras pueden ser genéricas, pero tener relación con el departamento de comunicación (véase por ejemplo el Día de Internet). Por eso, podríamos hacer un guiño empleando el hashtag correspondiente para aumentar nuestro alcance.
Así, no te extrañes si ves en el calendario el ‘Día del Orgullo Friki’. ¿No crees que ese día podría ser la oportunidad perfecta para que tu equipo lance una campaña mostrando su lado más friki?
3. Planificación de Contenidos para Redes Sociales
Una vez que hayas seleccionado los contenidos para las fechas clave, el siguiente paso será completar la planificación de contenidos para redes sociales. Esto se hará en función de tus objetivos o temas prioritarios, incorporando las acciones más estratégicas para maximizar el impacto de tu comunicación.
En nuestro caso, apuntamos post de blog previstos, cursos o consultorías presenciales, lanzamiento de proyectos o campañas corporativas. Verás en nuestra tabla que hay una leyenda de color; persigue mantener un equilibrio de contenidos. En este caso, se refiere a los objetivos específicos de comunicación que queremos alcanzar: sensibilización, fidelidad, notoriedad, captación, etc.
Además, tenemos siempre presente con qué tipo de temas y formatos se cumplen mejor esos objetivos (eventos, campañas, informes, personas…). Buscamos la información que difundiremos ese día y escribimos el post. Si tu ONG trata muchos asuntos, puede que lo que quieras es encontrar el equilibrio entre los temas que comunicas. En ese caso, podríamos establecer otro tipo de leyendas, enfocadas en los temas en lugar de los objetivos. Por ejemplo: salud, género, derechos humanos, infancia, etc.
¡Listo! Ya tenemos, de un vistazo, todo lo que no podemos dejar de comunicar este mes. ¿Fácil, verdad?
Detalles de la Pestaña de Planificación
La pestaña de planificación incluye las siguientes columnas: semana/día/número de contenido/tema/objetivo/red social/caracteres/tipo de contenido/texto de la URL - especificaciones imagen.
¿Qué hacemos ahora?
Comenzamos completando la tabla con los contenidos ya planificados en la hoja mensual, adaptando, por supuesto, el mensaje a cada canal. Luego, tenemos que buscar contenidos para otros posts. No debemos olvidarnos de los contenidos de otras entidades que pueden ser de utilidad a nuestro público.
Revisa noticias, informes, publicaciones, campañas, etc. Marca la casilla de la red social en la que incluirás ese contenido.
Validación y Programación
Si en tu entidad hay una persona encargada de validar los contenidos, esta tabla será muy útil para ese paso. Después, te recomiendo que programes los contenidos. De este modo, durante la semana solo tendrás que centrarte en monitorizar y participar en la conversación social.
Hay que tener muy presente que publicar lo planificado no es suficiente; esto es solo una ayuda. No debemos perder la espontaneidad. Es fundamental estar atentas a las noticias que surgen en el día a día y, por supuesto, a la conversación con nuestra audiencia y otras entidades del sector.
En resumen, es importante que cada día incluyas un par de tuits adicionales sobre la marcha, enfocados en el diálogo con tu comunidad.
Y por cierto, mucho cuidado con programar y olvidarte de la actualidad. ¿A qué me refiero? Por ejemplo, si trabajas con refugiados: imagina que tienes programado un contenido sobre un evento, pero ese día ocurre una grave tragedia en el mar.
Gestión Económica en la Plantilla Excel
Un plan de Marketing escrito en un documento Word o en una presentación de Power Point está muy bien para comunicar la estrategia, pero en realidad es poco práctico para llevar un seguimiento y control de lo que realmente importa, cuánto te vas a gastar y cómo lo vas a controlar para generar los resultados esperados.
En esta plantilla Excel puedes configurar subcategorías y categorías para mejorar el análisis de la planificación. En primer lugar configuras las subcategorías que necesites, luego las categorías, a cada categoría le asignas mediante un desplegable la subcategoría.
En Enero registramos todas las acciones que prevemos realizar, seleccionamos la categoría con un desplegable, la subcategoría se muestra automáticamente ya que previamente la hemos configurado con la categoría, seleccionamos el proveedor con un desplegable y registramos el coste unitario de la acción.
Después registramos el día del mes que tenemos previsto realizar la acción introduciendo el Nº de acciones para ese día. Con esta información automáticamente se calcula el presupuesto económico diario y del mes por acción y total.
También hay un botón que permite borrar toda la planificación de Febrero a Diciembre, pero cuidado que esta función sí que borra el número de acciones diarias planificadas para estos meses.
Cronograma para la Organización de Tareas
Nuestro cronograma ofrece una forma sencilla y sofisticada de organizar las tareas, visualizar los plazos y supervisar los recursos de tus proyectos.
- Gestionar múltiples tareas: planifica y gestiona todas las actividades relacionadas con tus proyectos.
- Organizar los plazos: sigue cada paso de tus proyectos y las tareas necesarias para completarlos.
- Mejorar la comunicación: a más información, menos confusión.
- Asigna fechas a cada tarea, incluyendo cuándo inician y para cuándo deben completarse.
- Determina qué tareas deben ser realizadas por tu equipo antes de empezar las demás.
- Asigna los recursos para cada tarea, ya sean humanos o monetarios.
¡Sí!